办公室日常管理制度

更新时间:2023-04-17 17:25:05 阅读: 评论:0


2023年4月17日发(作者:启秀中学)办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公
环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品:领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持向上用英语怎么说 良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提
倡微笑待人,微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
d)出入上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、
下载电影游戏及做与工长沙饭店 作无关之事。
3、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆undertake 放在传真机或复印机上。
4、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应
做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
7、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
8、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
9、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

10、工作时间对待领导、同事、来访者等ukulele 应热情、有礼貌。保持良好的吊兰的栽培方法 工作情绪,禁止将
私人情绪带入工作当中。
11、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可
能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
()卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家
能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
1、公共卫生
每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。实行轮班值日制度,具体维护措施如下:
公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打
印机旁。
地面:保持地面干净清洁、 无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干
净、无污渍灰尘。资料: 及时整理、摆放整齐。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得
在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
食品:禁止在办公区域内食老师演讲稿 用有气味的食品及零食。
()安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:办公室钥匙由公司指定人员配备,不得转交本公司以外的人员使用,未经相关负
责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在
办公室内。
门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不梦到韭菜 得在办公室内存放大量现金、
手机等贵重物品,以防被盜。
产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在-处时要随时收起锁好,若有因

个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于2孩子智商低表现 6C,冬季不得高于
20C),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下
班后,最后走的人需要检查办公室用电设备。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记
本广东十大名校 电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
()石斛粉功效 节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一 ,鼓励大家继承和发扬这
个美德。
节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水
龙头。
节约用电:下班后要立即关闭计算机,长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,
周五下班后必须关总闸。
节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,
所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文
件。
第五章罚则
若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚,
第六章附则
本规定由公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。


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