2023年4月16日发(作者:平行四边形的面积公式)报销管理制度范文模板
报销管理制度(通用15篇)
在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,
制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪?下面是精心整理的报销管理制度,希望对大
家有所帮助。
报销管理制度1
一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出
差人员必须随身携带的差旅费等。采购材料、办公用品、低耗品等使我的同桌600字
用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账
支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账
记录)。(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。开出收据的存根应
与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。现金支
付应以合法的’原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到
账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。
经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领
取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换
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手续。因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人
审批后可从出纳处领取暂借款。已安排备用金的人员,不得再预支差
旅费。如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,
超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘
点现金,做到账实相符。
一、本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有
新的规定另行通知。
报销管理制度2
1.总则: 为了充分利用互联网的信总结的名言
息化运作优势,提高信息传
递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品 的
收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之
3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,
资料, 配件,样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货
除外)
4. 组织与职责:
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.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门: 递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)
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.执行说明:
6.1 快递的’签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件
要求寄发快
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及 时
通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,
以备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通 知
本人是否接受,同修筑的近义词
意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员
应代收。 6.1.2 快递的寄发
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物
品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部 门
负责人审批后交物流部, 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需
求部门于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未经登吴刚主演的电视剧
记或需快递物品无部门负责人审批的, 物流部
可 拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择: 选择的原则是合理、 负责任、 低
成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价
比高 的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择
快 递。
6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明
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收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单 号,祝酒辞
以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要 求当事
人将资料完善,对于无故拒不按要自动锁屏怎么设置
求填写,且物流要求无效者,物流
部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5 填写快递单: 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细
资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。
7. 寄件相关规定:
7.1.1 物件分类: A 类:紧急件;B 类:贵重件(如票据、证
件、贵重配件或 物品等) 类:普通件(如资料、文件、普通配件等)
类: ;C ;D 普通信函、贺卡等。
7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公
司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快
递公司 邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选 择)
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快
递 公司(非顺丰快递) ,若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰
快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 10 倍
处 罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择
有 资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知
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