行政专员岗位职责

一、职责概述：

根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更思想报告格式 加规范、合理；督导员工

的日常行为：管理办公区域；管理日常行政事务：做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责：

1

•参与部门管理：

1.1

参与部门管理，提岀改善工作的建议：

1.

2

参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

2.

文件管理

2.1

负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收

发、传递、存档、销毁等工作：

2.2

管理公司的各类合同：

2.

3

审查合同冲浪怎么玩 内容的合法性、合同条款的严密性：

2.4

建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。

2.5

参与草拟各种行政办公文件、制度；

2.6

文件签批流程跟踪，签收登记等：

3.

日常行政管理

3.1

负责前台接待管理；

3.2

负责办公室同事老凤祥珠宝 打印，复印，以及收发传真，快递等工作

3.

3

负责行政制度执行监控：

4.

会议室管理

4.1

会议召开前确保会议室的使感谢的歌词 用没有冲突，并通知需到会人员：

4.2

准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常：

4.3

做好会议接待，做好会议签到及会议记录：

4.

4

会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。

5.

印章资质管理

5.1

负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

5.2

负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、拉野 变更、注销等手续办理；

5.3

办理刻章登记与备案工作。

6.

机票预订

6.1

预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息:

6.

2

机票及酒店费用的报销。

7

.车辆管理

7.

1

对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管冷冻液 理

7.2

对公务车平凡的世界田福军 辆进行合理调度

7.3

负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制

7.4

负责组织办理车险等工作

&后勤服务保障服务

8.1

员工宿舍的管理

8.2

办公区淸洁卫生、环境绿化管理

8.3

办公区内治安和消防管理

8.

4

苴他后期服务及后勒保障工作

9.

固定资产管理

9.1

协助负责公司非经营性财产的统汁、造册、调配、盘点及处宜等工作

10.高质量言情小说

成本控制

10.1

协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.

业务类

1.1

合同审核权，印章使用审核权：

2.

财务类

2.1

日常常规费用报销权：

2.2

机票、酒店预订费用报销权。