病案追踪

各种台账表格

科室:病案科

病案科记录台账持续改进记录本

柯坪县人民医院

时间:年月日—优秀教师评语 年月日

说明:

一、记录项目包括:(1)核心制度的执行;(2)单病种质量管理;(3)临床路径管

理;(4)质量与安全管理检查记录;(5)安全(不良)事件报告表;(6)科务会记录本;(7)

业务学习安排表;(8)设备档案;(9)借阅病历审批表;(10)遗失纸质病历重新打印申

请表;(11)纠纷病案登记表;(12)病历复印登记表;(13)ICD编码专项培训记录;(14)

工作评分标准;(15)科研教学、继续教育;(16)医德医风;(17)病历质量管理;(18)人

员变动表;(19)催还病历清点记录;(20)病区工作逐日登记本;(21)医院病员动态日

报表。

二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标

和标准，记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果

及效果评价。

三、科室根据每月存在的问题应用PDCA，RCA，QCC等管理工具进行分析，找

出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因，从而进

一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。

病案科质量与安全管理持续改进记录本

第页时间地点参加人员

请假人员

主持人记录人质量与安全管理持续改进项目内容记录:

病案科质量与安全管理持续改进记录本

第页

质量与安全管理持续改进项目内容记录:

病案科核心制度执行情况

序号核心制度目录存在问题改进措施效果评价1病书写规范及管理制度

2病案室工作制度

3病案回收制度4病案借阅制度5病案(病历)复印制度6病案(病历)封

存、启封制度7病案保护及信息安全制度

“三基”“三严”培训管理制8度

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

病案科单病种质量考核指标

单病种:

考核项目质控值实际值

出人院诊断符合率(%)1.诊断质量

指标手术前后诊断符合率(%)

治愈率(%)

好转率(%)

未愈率(%)2.治疗质量

指标病死率(%)

同病种一周内再住院率(%)

抗生素使用率(%)

平均住院日

3.效率指标

术前平均住院日

平均住院费用

4.费用指标药品费用

检查费用

存在问题

总结分析

整改措施

效果评价

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月

附单病种总表

病案科201年月开临床路径监控表

其中:

开展

临床入组

指标入组入径变异

路径完成路径完成科室率人数率中途退

病种率变异路径

出人数

数人数人数

心血管内科

心胸外科

传染科

呼吸内科

消化内科

神经内科

日

中医/内分泌科

肾内/风湿免疫科

血液/肿瘤一区

血液/肿瘤二区

儿科

新生儿科

神经外科

普通外科

肝胆外科

骨科

疼痛康复科

眼科

耳鼻喉科

口腔科

妇科

产科

泌尿外科

ICU一区

ICU二区

分析总结

存在问题

整改措施

效果评价

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名)::年月日期日

附临床路径总表

科室质量与安全管理(病历质量管理)检查记录检查时间

检查者

检查内容1分管医师每份病历完成后先自评，评价办法按《病例环节质量检查

评价表》内

容进行

2根据《病历书写基本规范》，对住院病历质量实施监控与评价，并甲级

病历率?90%，无丙级病历。

3出院小结100%规范。

4病案首页诊断填写完整，主要诊断的正确率达到100%。

存

在

问

题

整

改

措

施

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

科室质量与安全管理(病案科安全(不良)事件管理)检查记录

检查时间

检查者

1控制指标:员工对不良事件报告制度的知晓率100%。年报告?7件。

2不良事件报告实施执行情况，是否及时按《医疗质量安全事件报告表》上检

查内容报。

3发生差错、投诉等事件时，不按规定要求上报的或有意隐瞒不报例数

4科内定期组织对不良事件进行讨论，分析

存

在

问

题

整

改

措

施

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

科室质量与安全管理(教学、科研、继续医学教育)检查记录检查时间

检查者

检查内容1教学(1)科室教学查房每周一次，由主治医师以上人员主持。

(2)每月进行教学小讲课。

(3)进行教学病例收集

(4)科室有教学查房记录、科室小讲课记录、教学病例收集记录、实

习生讲课记录，实习生考试试卷，病历书写等记录。

2每月进行科内业务学习，“三基”培训

3科研项目实施进度

存

在

问

题

整

改

措

施

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

科室质量与安全管理(医德医风考评)检查记录检查时间

检查者

检查内容奖1)(尊重患者的人格和权利，为患者保守医疗秘密2)文明礼貌，

优质

服务，3)(遵纪守法，廉洁行医4)(规范医疗服务行为5)(顾全大局

6)(努力提高专业技术水平开展新项目、新技术7)积极参加各种突发事

件的医疗抢救、8)收到感谢信件，锦旗、牌匾、9)自觉拒收“红包”、礼

品10)坚决抵制商业贿赂，11)工作责任心强

处罚1)无故迟到或早退不服从合理的工作安排，不按时完成工作任务

2)服务态度差

3)多收、乱收或者私自收取费用。

4)同事间在上班时间互相争吵工作中出现差错。

存

在

问

题

整

改

措

施

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

科室质量与安全管理检查记录检查时间

检查者

检查内容

存

在

问

题

整

改

措

施

分管组员(秘书)(签名):科主任(签名):日期:年月日

科室医疗质量和安全(目标)记录本

项目标准值1月2月3月一季度4月„„住院病历在7个工作日之内回收

率100%出院病历排序正确率?95%

检查单粘贴达100%病历装订正确率达100%住院病历甲级率?95%

出院病案归档正确率100%疾病分类编码正确率?95%

手术操作分类编码正确率?95%

肿瘤形态学编码正确率?95%

病案首页录入正确率达100%病案丢失率0病案出、入库登记错误率?0.3%

病案借阅归还率达100%病人姓名索引准确率达100%日报表24小时完成达

100%病案统计工作计算机应用率达100%各类医学统计报表准确率达100%不良

事件发生率0病案建重率?0.3%

提供病案号的准确率达100%存在问题:

年月日持续改进措施:

年月日整改效果评价:年月日职能部门督查意见:

职能部门(签字):年月日

病案科安全(不良)事件报告表

,报告日期:年月日时分,事件发生日期:年月日时分

A(不良事件情况,

1(事件发生场所:,急诊,面向大海 门诊,住院部,医技部门,行政后勤部门,

其

它

2.在场相关人员或相关科室:

3(不良后果:,无,有(请写出),,,,,,,,,,,,,,,,,4.事件经过(可另加附

页):

B(不良事件类别,

,(1)病人辨识事件:诊疗过程中的病人或身体,(14)输血事件:医嘱开立、备

血、传送及

部位错误(不包括手术病人或部位错误)。输血相关不良事件。

,(2)治疗、检查或手术后异物留置体内。,(15)公共设施事件:医院建筑、通

道、其,(3)手术事件:麻醉、手术过程中的不良事件。它工作物、天灾、有害物质

外泄等相关事件。,(4)呼吸机事件:呼吸机使用相关不良事件。,(16)医疗设备事

件:设备故障导致的不良,(5)药物事件:医嘱、处方、调剂、给药、药事件。

物不良反应等相关的不良事件。,(17)治安事件:偷窃、骚扰、侵犯、暴力,(6)

特殊药品管理事件:病人在院内自行服用事件。

或注射管制药品。,(18)伤害事件:言语冲突、身体攻击、自,(7)烧烫伤事件:

治疗或手术后发生烧烫伤。伤等事件。

,(8)跌倒事件:因意外跌至地面或其它平面。,(19)病人不满:病人或家属对工

作人员不,(9)管路事件:管路滑脱、自拔事件。满。

,(10)院内感染相关事件:可疑特殊感染事件。,(20)非预期事件:非预期重返

ICU或延长,(11)医疗沟通事件:因医疗信息沟通过程或沟住院。

通信息失真导致的不良事件，包括检验检查,(21)病人约束事件:不适当约束或

执行合

结果判读错误或沟通不良。理约束导致的不良事件。,(12)医疗处置事件:诊

断、治疗、技术操作等,(22)针扎事件:包括针刺、锐器刺伤等。

引起的不良事件。,(23)医疗器械事件:内固定断裂、松动。,(13)检查、治

疗或手术后神经受损。,(24)其它事件:非上列之异常事件

C.不良事件的等级,

,?级事件,?级事件,?级事件,?级事件D(事件发生后及时处理与分析,

导致事件的可能原因:

事件处理情况(提供补救措施或改善建议):

E.不良事件评价(主管部门填写)

主管部门意见陈述:

F(持续改进措施(主管部门或医疗质量管理委员会填写)

G(选择性填写项目(?、?级事件必填,，?、?级事件建议填写)报告人:医

师,技师,护理人员,其他,

当事人的类别:本院,进修生,实习生,学生,不详,职称:高级,中

级,初级,士级,

报告人签名:科室:联系电话:Email:

1.不良事件定义(medicaladverevent)是指在古儿别速 临床诊疗活动中以及医院运

行过程中，任何可能影响病人的诊疗结果、增加病人的痛苦和负担并可能引发医

疗纠纷或医疗事故，以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事

件。不良事件包括可预防的和不可预防的两种。

2.报告范围:凡在医院军阀刘湘 内发生的或在院外转运病人时发生的不良事件均属主动

报告的范围。3.?级事件(警告事件):非预期的死亡，或是非疾病自然进展过程中

造成永久性功能丧失。4.?级事件(不良后果事件):在疾病医疗过程中是因诊疗活

动而非疾病本身造成的病人机体与功能损害。

5.?级事件(未造成后果事件):虽然发生的错误事实，但未给病人机体与功能造

成任何损害，或有轻微后果而不需任何处理可完全康复。

6.?级事件(隐患事件):由于及时发现错误，但未形成事实。

7.,为必填项

科务会记录本

时间会议主题记录人梦见种菜是什么意思

参加人员

会议记录

科务会记录本

时间会议主题记录人

参加人员

会议记录

2013年信息科具体业务学习安排

时间内容主讲人对象

1(学习新改版的病案首页内容的填写基本要求和

项目说明。1月陈娟全体病案管理人员2(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3

手术分类的相

关内容。

1(病案安全管理。

2(学习法律法规，《病历管理办法》。2月陈娟全体病案管理人员3(ICD-

10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(病案号管理要求。

2(合并病案改号规定。3月陈娟全体病案管理人员3(ICD-10疾莫等闲什么意思 病编码及

ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(病案管理应急预案。

2(学习法律法规，《侵权法》。4月陈娟全体病案管理人员3(ICD-10疾病

编码及ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(复印病历流程。

2(学习法律法规，《医疗事故安全条例》。5月陈娟全体病案管理人员

3(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(掌握病案的供应工作原则。

6月2(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相陈娟全体病案管理人员

关内容。

1(病案的保存与保护。

2(病案的保密制度。7月陈娟全体病案管理人员3(ICD-10疾病编码及

ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(病案示踪系统管理。

8月2(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相陈娟全体病案管理人员

关内容。

ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相关新职工:医生、收费9月陈娟

内容专项培训。员、病案管理人员

1(病历书写质量要求。全体病案管理人员及10月2(ICD-10疾病编码及ICD-

9-cm-3手术分类的相陈娟轮转医生关内容。

1(医疗统计质量的审核。

2(学习法律法规《中华人民共和国统计法》。11月陈娟全体统计人员

3(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手术分类的相关内容。

1(图书服务流程全体图书管理员12月2(ICD-10疾病编码及ICD-9-cm-3手

术分类的相陈娟全体病案管理人员关内容。

设备档案

购买设备去向部设备名称型号厂家报废日期备注日期门日期

借阅病历审批表附页:

住院号/病患者姓出院日患者姓名住院号科别借阅人案号名期出院日

期借阅科室借阅人

借阅目的科室主任意见

病案室意病历去向见

医务部审批意见

借出日期

经手人

应还日期归还日期经手人超期天数备注注:若需要一次借阅多份病历，请

在附页另行列出。

遗失纸质病历重新打印申请表科别主管医师病案号电脑号患者姓名性别

年龄入院日期年月韩剧正在恋爱中 日出院日期年月日遗失地点

遗失原因

申请使用范围

申请人/科别申请时间医务部审批审批时间备注

纠纷病案登记表

页数及病案号姓名时间责任人页码

顺序正确、凡书写字迹的纸张不得丢弃，铅笔编号有书写内容的所有资料

主观部病程记录、死亡病例讨论记录、疑难病整理组分例讨论记录、会诊记

录、查房记录等。

备注

不得重张、漏扫，保证图像质量、扫描页数应与整理组一致。

全部扫描组化验粘要求平板扫描每张报告单贴纸

备注

全部认真、不急躁。由两人认真核对后，将

客观部分交患者家属，并在登记本上签主观部字。分复印组

交给患者

备注

装订后原件入特殊文件保存柜。如医务处封存原

借阅组件，办理借阅手续，同时输入电脑管理(必须注明册数原件去向及册

数)。

原件去向备注

病历复印登记表

家属或经手复申请复科患者性年复印病代办人审批者印者签备印日期别姓名

别龄住院号历(页)证件号码签字签字字注

ICD编码专项培训记录

姓名:科别:入室时间:年月日出室时间:年月日

时间理论培训者考核者成绩签名

时间操作培训者考核者成绩签名

对患者出院后病历未能及时回归病案科的科室进行追踪、分析、改进管理，

保障回归率。

病案追踪记录表

科室名称病案号姓名病案去向迟归原因备注

保证病案回收率的措施:

,(做好临床科主任、医生及护士长的思想工作，在院月会上要明确出院病案七

日回收的重要性，必须按照规定执行。

,(加强病案回收工作，每日由专人核查病历回收情况，并在内网上进行公示，

对到期或准备到期的病历进行催交，以起到督促作用。

,(每天做日报时，要登记各科每日出院病人并建立一个“病案未按期归档登记

本”及“病案未按期归档通知书”，发现未按期归档的病案，除了进行登记外，还

将通知书下发科室，通知病房及时归还病案。

,(奖惩结合，制定相应的奖惩方法，每月的院月会上宣布各科的病案归档率，

对病案按期归档的科室在会上表扬，并与科室的达标及质量控制挂钩，对病案未按

期归档的科室在会上批评，并按质量控制方法扣分。把病案超期份数最多的医师请

到会场，并在前排就坐。

工作评分标准

项目基本要求标准分扣分标准

1(二级以上医院应配备专人负责病案管二级以上医院未配备专人管理病案的，

扣4理;分;

2(二级以上医院应配备医院信息管理专二级以上医院未配备医院信息管理人员

的，业人员;扣4分;

3(应建立以分管副院长为主任的病案管未建立病案委员会的扣5分，院领导未

参与组理委员会;病案管理的扣5分;织l应制订病案管理计划，并组织实施、

未制订病案管理计划的扣2分，有计划但未15建督查和提出改落实的扣1分;

设进措施;病案管理委员会未开展活动的，少自我评价学生高中 一次扣45(病案管理委员会应按时

开展活动，每分，未记录扣3分，记录不全扣1分;次活动应有相关记录;未建立

相关制度的，少一项扣3分;未落实6(应建立病案借阅制度、病案存档管理的扣2

分。

制度等相关制度，并落到实处。

1(病案室应设置相对固定的分区，秩序病案室分区不明的，扣2分;基良好;

病案室内秩序零乱的，扣2分;本2(库房面积要求达到要妈妈吉他谱 求;库房面积未达到要

求的，扣4分;设3(防水、防火、防尘、除湿等设施齐备，15防水、防火、防

尘、除湿等设施不齐的，少施并应达到要求;一项扣4分，未达到要求的，每项

扣1分;设4(应配备一定数量的计算机、打印机等;未能配备必需的计算机等设

备的，少一项扣备5(负责复印病案的应配备复印机2分。

1(三级医院应具有高级职称的专门人员二级医院未有中级职称、三级医院未有

高级人员负责病案管理;15职称的病案科(室)负责人，扣5分;配备2(应按本规

范配置足够的管理人员未按规范配制人员的，每少一人扣3分1(疾病分类编码正

确率、手术操作分类对各项质量管理指标，每项降低1,扣1分;编码正确率应达

100,;病案归档率、病案每丢失一份，扣10分。病案归档正确率、出院病历排序

正确率、管出院病案检验检查报告单粘贴正确率、理病案录入率、30质索引

卡正确率、病案编页正确率、病案量排序正确率应达95,，病案回收率达

100,;

2(病案丢失率为0,。

1(应承担一定的教学任务;未能承担教学任务的，扣科2(每年参加一次继续

教育或专业培训;2分;研3(学科带头人应每年至少发表一篇学术15未能完成继

续教育任务的，每人扣3分;教论文学科带头人未能发表论文的，扣5分，每增

学加一篇论文，加2分。

满意患方和临床对病案室满意满意度每下降l,，扣1分;10度度调查满意

度?90,一次有效投诉，扣5分。注:总分在85分以上为合格病案室，70,85分为

基本合格病案室，低于70分为不合格病案室。

年月人员变动表

调出情况(辞职)调入情况退休情况姓名调出时间科别姓名调出时间科

别姓名调出时间科别

说明:人事科每月将人员变动情况填写好，包括调出(辞职)、调入、退休。凡

是调入的请填写好《卫生人力基本信息调查表》交到信息科，由信息科录入;凡是

医生、护士、技师等有执业证书、晋升、学历变动的由人事科送文件到信息科进行

录入。

催还病历清点记录表

年月日星期

科电脑病案

借阅医生室号号病人姓名出院科室借阅日期应还日期实际归还日期

超期天数

病区工作逐日登记本

科别:

转入出院人数转出实实出常规出院病人数出其中:特殊病人数际际原入院

转转院转转日开占有院总入入总病出往期放用人人治好未死其天分天计天天人病

计人人病计病病数数愈转愈亡他数娩数生数数数区天数区床

床数

附医院病员动态日报表