wps表格教程

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让你薪酬翻倍的WPS表格技巧

100例

入门到精通100例WPS表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。

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目录

一、基本法.............................................................................8

1.

快速获取帮助，学习实用教程...........................................8

2.

快速选中全部工作表..........................................................8

3.

给单元格重新命名.............................................................8

4.

在WPS

表格中选择整个单元格围.....................................9

5.

快速移动/复制单元格........................................................9

6.

快速修改单元格式次序......................................................9

7.

彻底清除单元格容...........................................................10

8.

选择单元格......................................................................10

9.

为工作表命名...................................................................10

10.

快速切换工作簿.............................................................11

11.

选定超级文本.................................................................11

12.

快速查找........................................................................11

13.

修改默认文件保存路径..................................................11

14.

双击单元格某边移动选定单元格....................................12

15.

双击单元格某边选取单元格区域....................................12

16.

根据条件选择单元格......................................................12

17.

快速删除空行.................................................................13

18.

快速关闭多个文件.........................................................13

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...

..

19.

对多个工作表选定和快速编辑.......................................13

20.

移动和复制工作表.........................................................14

21.

工作表的删除.................................................................14

22.

快速选定WPS

表格区域................................................14

23.

备份工件簿....................................................................15

24.

快速浏览长工作簿.........................................................15

25.

绘制斜线表头.................................................................15

26.

禁止复制隐藏行或列中的数据.......................................16

二、数据输入和编辑技巧......................................................16

27.

在一个单元格输入多个值..............................................16

28.

增加工作簿的页数.........................................................17

29.

将格式化文本导入WPS

表格........................................17

30.

快速换行........................................................................18

31.

巧变文本为数字.............................................................18

32.

在单元格中输入0值......................................................19

33.

将数字设为文本格式......................................................19

34.

快速进行单元格之间的切换...........................................19

35.

在同一单元格连续输入多个测试值................................20

36.

输入数字、文字、日期或时间.......................................20

37.

快速输入有序文本或有规律数字....................................21

38.

快速输入特殊符号.........................................................21

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39.

快速输入相同文本.........................................................22

40.

快速给数字加上单位......................................................22

41.

将WPS文字中的表格转换为WPS

表格工作表.............23

42.

取消单元格....................................................................23

43.

插入“√”和欧元符号..................................................24

44.

按小数点对齐.................................................................24

45.

在WPS

表格中快速插入WPS文字中表格....................24

46.

设置单元格字体.............................................................25

47.

在一个单元格中显示多行文字.......................................25

48.

设置单元格边框.............................................................25

49.

设置单元格文本对齐式..................................................26

50.

输入公式........................................................................26

51.

输入人名时使用“分散对齐”.......................................26

52.

隐藏单元格中的所有值..................................................26

53.

快速隐藏/显示选中单元格所在行和列...........................27

54.

彻底隐藏单元格.............................................................27

55.

用下拉列表快速输入数据..............................................27

56.

同时在多个单元格中输入相同容或公式.........................28

57.

快速输入日期和时间......................................................28

58.

在WPS

表格中不丢掉列标题的显示.............................28

59.

查看与日期等效的序列数的值.......................................29

60.

使用自定义序列排序......................................................29

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61.

快速格式化WPS

表格单元格........................................29

62.

固定显示某列.................................................................30

63.

在WPS

表格中快速编辑单元格.....................................30

64.

使用自动填充快速复制公式和格式................................31

65.

为单元格添加批注.........................................................31

66.

数据自动输入.................................................................31

67.

在WPS

表格中快速计算一个人的年龄..........................32

68.

快速修改单元格次序......................................................32

三、图形和图表编辑技巧......................................................33

69.

创建图表连接符.............................................................33

70.

将WPS

表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中33

71.

给图表增加新数据系列..................................................33

72.

快速修改图表元素的格式..............................................34

73.

创建复合图表.................................................................34

74.

对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.........................34

75.

将自己满意的图表设置为自定义图表类型.....................35

76.

把图片合并进你的图表.....................孕妇能吃枸杞 .............................35

77.

让文本框与工作表网格线合二为一................................35

78.

快速创建默认图表.........................................................35

79.

改变默认图表类型.........................................................36

80.

快速选取图表元素.........................................................36

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..

81.

通过一次按键创建一个WPS

表格图表..........................37

82.

绘制平直直线.................................................................37

四、函数和公式编辑技巧......................................................37

83.

巧用IF函数清除WPS

表格工作表中的0......................37

84.

批量求和........................................................................38

85.

对相邻单元格的数据求和..............................................38

86.

对不相邻单元格的数据求和...........................................39

87.

利用公式来设置加权平均..............................................39

88.

自动求和........................................................................40

89.

解决SUM函数参数中的数量限制.................................40

90.

在绝对与相对单元引用之间切换....................................41

91.

快速查看所有工作表公式..............................................41

92.

实现条件显示.................................................................41

五、数据分析和管理技巧......................................................42

93.

在工作表之间使用超级连接...........................................42

94.

跨表操作数据.................................................................42

95.

如消除缩位后的计算误差..............................................43

96.

利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算.....................43

97.

在WPS

表格中进行快速计算........................................43

98.

自动筛选前10个...........................................................44

99.

同时进行多个单元格的运算...........................................44

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100.

让WPS

表格出现错误数据提示...................................45

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一、基本法

1.

快速获取帮助，学习实用教程

WPSOffice提供多种免费求助渠道

1．搜索F1键搜索

2．热线：4006775005

3．@WPS玩转Office（新浪微博）

4．进入论坛。.

5．WPS粉丝团

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6．新浪微刊：./kan/76341

2.

快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选

定全部工作表”命令即可。

3.

给单元格重新命名

WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列

标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种法:1.只要用鼠

标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选

中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显

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示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，

单击“确定”按钮即可。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或

汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称

中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4.

在WPS表格中选择整个单元格围

在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格围，

按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列

表围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

5.

快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左

键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在

释放鼠标之前按下Ctrl即可。

6.

快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键

可以快速修改单元格容的次序。法为:选定单元格，按下Shift键，移

动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操

作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，

左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单

元格间的次序即发生了变化。

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7.彻底清除单元格容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格容，它

的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下法:选定想要清除的单元格或单元

格围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选

择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“容”或“批

注”中的任意一个。

8.

选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单

元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直

到需要的位置松开鼠标左键即可;

若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区

域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;

若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列

第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉

处的按钮，即可选定整个工作表。

9.

为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、

sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种法:

1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，

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这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即

可。

2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

10.

快速切换工作簿

按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。

11.

选定超级文本

如果需要在WPS表格中选定超级文本而不跳转到目标处，可在

指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

12.

快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、

整个工作表（可选定此工作表的任意一个单元格）或者工作簿里的多

个工作表围。在输入查找容时，可以使用问号（？）和星号（*）作

为通配符，以便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代

表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）

作为通配符使用，那么如查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这

两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

13.

修改默认文件保存路径

启动WPS表格2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选

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项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”框中的

容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS表格工作

簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到

你指定的文件夹中。

14.

双击单元格某边移动选定单元格

在工作表移动选定单元格有一种快捷法:将鼠标指针放置于选定

单元格的一边，注意要选择与移动向相关的一边，即要向下移动，就

将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放

置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，

双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的向移动到特定的单元格

中。如果此向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白

单元格中;如果此向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最

远的非空白单元格中。

15.

双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，

根据此向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元

格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

16.

根据条件选择单元格

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在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中

单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话

框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时

还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条

件的所有单元格将被选中。

17.

快速删除空行

有时为了删除WPS表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一

找出然后删除，这样做非常不便。你可以利用自动筛选功能来实现，

法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数

据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。

在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空

行将被删去。

注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

18.

快速关闭多个文件

在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。

19.

对多个工作表选定和快速编辑

如果想一次操作多相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，

可采用以下法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底

部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多面的批量

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处理。

一般情况下，进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速

对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个

工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系

列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。

4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

20.

移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或

复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表

的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作

表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种法可以同

时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

21.

工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这

个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原

的，删除的工作表将不能被恢复。

22.

快速选定WPS表格区域

在WPS表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击

想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选

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定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选

定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定

矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。

23.

备份工件簿

单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的

“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，

选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿

后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

24.

快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以

回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以

跳到工作表含有数据部分的右下角。

25.

绘制斜线表头

一般情况下在WPS表格中制作表头，都把表格的第一行作为表

头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头

了。能不能在WPS表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的法:由

于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第

一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直

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对齐的式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选

框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有

线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设

置好后，单击“确定”按钮，这时WPS表格的第一个单元格中将多

出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，

如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格

键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制

设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换

到下一行)。现在单击表格中任一处，退出第一单元格看看，一个漂

亮的斜线表头就完成了。

26.

禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴

到一个新的工作表，那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避

免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”

命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可

见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结

果。

二、数据输入和编辑技巧

27.

在一个单元格输入多个值

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我们有时需要在某个单元格连续输入多个数值，以查看引用此单

元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元

格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下法:单击鼠

标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，

单元格围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

28.

增加工作簿的页数

单击“开始→工作表-插入工作表”命令，在弹出的对话框中设

定插入数目，即可在底部看到新名称的工作表。或者也可以在最下的

工作表标签处，点击“+”，添加新工作表。一个工作簿最多可以有

255工作表。

29.

将格式化文本导入WPS表格

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间

会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输

入完成后，保存此文本文件并退出;2.在WPS表格中打开刚才保存的

文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符

号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中

选择文本数据项分隔符号，WPS表格提供了Tab键、分号、逗号以

及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在

“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.

在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，

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一般不需改动，WPS表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据

格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换

为文本格式。单击“完成”按钮即可。

30.

快速换行

我们在使用WPS表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元

格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下

一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作法可以实现换行:在

选定单元格输入第一行容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入

第二行容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

31.

巧变文本为数字

在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入

WPS表格中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本

是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一

个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数

字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转

换的围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数

字了。

或者也可以选中这个列数据，点击“开始-格式-文本转换成数值”，

一键转换。

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32.在单元格中输入0值

一般情况下，在WPS表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之

类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、

“4”，WPS表格默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过

下面的法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”

之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置

单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中

选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以

输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

33.

将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，WPS表格都会

将数字保存为数字数据。若要使WPS表格将类似零件的数字解释为

文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已

经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。法是:1.选择含有

要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然

后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，

然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter

键重新输入数据。

34.

快速进行单元格之间的切换

在WPS表格中,可以用以下法实现在一个区域的快速输入而不

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用鼠标来进行单元格之间的切换。法如下:用鼠标圈定一定区域后，

按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样

就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速

度。提示:事实上，采用此法最大的好处是，在一行的最后一个单元

格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后

一行的最后一演讲比赛开场白 个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个

单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

35.

在同一单元格连续输入多个测试值

一般情况下，当我们在单元格输入容后按回车键，鼠标就会自动

移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格连续输入多个测试值以

查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:

单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”，取消选中“按Enter

键后移动”选项（），从而实现在同一单元格输人多个测试值。

36.

输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即

可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，

可以键入9/5/96或Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时

间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。

否则，如果只输入时间数字，WPS表格将按AM(上午)处理。

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37.快速输入有序文本或有规律数字

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、

日期（1日、2日……）等，可以利用下面的法来实现其快速输入:

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两

个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第

2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），

按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元

格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依

序自动填入相应的单元格中。

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、

8……），我们可以用右键拖拉的法来完成:先在第1、第2两个单元

格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，

将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后

（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出

一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）

及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，

则输入2、4、6、8……）。

38.

快速输入特殊符号

有时候我们在一工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次

输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。

这时我们可以用一次性替换的法来克服这一缺陷。先在需要输入这些

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符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要

的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替

换”对话框（），在“查找容”下面的框中输入代替的字母“X”，

在“替换为”下面的框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去

掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以

按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

39.

快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制

（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的法来完成输

入:1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公

司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将

其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面

已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只

要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文

本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就

可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。

4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同

时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，

再按下“Ctrl+Enter”键即可。

40.

快速给数字加上单位

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有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立米”等），少量的

我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我

们用下面的法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中

（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一

单位的单元格，单击“开始-格式→单元格”命令，打开“单元格格

式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”

选项，再在“类型”下面的框中输入“#”“立”“”“米”，按下

确定键后，单位（立米）即一次性加到相应数值的后面。

41.

将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表

有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成WPS表格工作表，

可利用WPS表格的数据库操作、宏操作政治思想方面总结 等功能进行分析、处理，转

换法非常简单:1.启动WPS文字，打开WPS文字文档，拖动鼠标，

选择整个表格，点击“开始”菜单中的“复制”命令;2.启动WPS表

格，打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再

在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表

格转换为WPS表格工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS

Office或Word打开，再进行转换。

42.

取消单元格

将单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格，法如下:选择包含的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单

..s..

...

..

击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，

单元格容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的就删除了。

43.

插入“√”和欧元符号

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择

“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。先按

下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个

数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

44.

按小数点对齐

有以下两种法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格，根

据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮

多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设

置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数

值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补

足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，

程序会自动去掉后面的数字。

45.

在WPS表格中快速插入WPS文字中表格

1.打开WPS文字表格所在的文件;2.打开要处理WPS文字表格

的WPS表格文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入

表格的区域;3.选中WPS文字中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖

..s..

...

..

到WPS表格窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

46.

设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击

“开始-格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在

“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单

元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用

调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。

47.

在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“开始-格式-单元格”命令，在

打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复

选框（）即可。

48.

设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格，点击“开始-格式-单元格”命令，

选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，

同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最

后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样

式，点击“开始-格式-单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使

用“预置”下的“外边框”和“部”按钮，边框应用于单元格的边

..s..

...

..

界，它会和文本旋转同样的角度。

49.

设置单元格文本对齐式

选择要设置文本对齐的单元格，点击“开始-格式-单元格”命令，

单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐式即可。

50.

输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若点击

了“公式-插入函数”按钮，WPS表格将插入一个等号，接着输入公

式容，按Enter键。

51.

输入人名时使用“分散对齐”

在WPS表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个

字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这

里有更好的法。我们以一列为例，将输入后，选中该列，点击“开始

-格式-单元格-对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将

列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的就做好了。

52.

隐藏单元格中的所有值

有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择

包含要隐藏值的单元格。点击“开始-格式-单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框

..s..

...

..

中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也奇怪

为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和

文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应

的容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

53.

快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

在WPS表格中隐藏行或列,通常可以通过点击“开始-行和列-

隐藏与取消隐藏”选项中的隐藏行或列来实现,或者是选中行号或列

标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成。

54.

彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的容隐藏起来不让别人查看，但

是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的容就会在粘贴的

新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们

可以先选中要复制的区域，然后点击“开始-编辑-查找选择-定位”命

令，在打开的对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免

上面所发生的情况了。

55.

用下拉列表快速输入数据

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、

初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理

工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，

..s..

...

..

这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体法为:选取需要设

置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有

效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允”下拉列表中选择“序

列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技

术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下

拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时

候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输

入速度。

56.

同时在多个单元格中输入相同容或公式

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不

相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。

57.

快速输入日期和时间

当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;”当前时间选取一个

单元格，并按“Ctrl+Shift+;”当前日期和时间选取一个单元格，并

按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:当你使

用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更

新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

58.

在WPS表格中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将WPS表格电子表格滚动到哪里都能够看到

..s..

...

..

列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的法:选择紧邻列标

题的下一行，点击“视图-窗口-冻结窗格”命令，被冻结的列标题不

会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

59.

查看与日期等效的序列数的值

WPS表格将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效

的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格

式。现在有一种快捷法:选择包含日期的单元格，然后点击“开始-数

据”下的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，WPS表格将

会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

60.

使用自定义序列排序

在WPS表格排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以

选择自定义序列作为排序次序，使排序便快捷且更易于控制。顺便说

一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘

贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框

中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自

定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A

或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框

确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

61.

快速格式化WPS表格单元格

..s..

...

..

如果想要快速访问WPS表格中的单元格格式对话框，以更改诸

如字样、对齐式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下

“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。

62.

固定显示某列

不少人在工作中用WPS表格做工资表时，由于工资表项目很

多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资

输入带来一定困难。用下面的法就可以解决这个问题:首先在表格中

单击要冻结列的右边一列，然后点击“视图-窗口-冻结窗格”命令即

可。如果你想撤消此功能，击“视图-窗口”，原来“冻结窗格”命

令变成“取消冻结窗格”，单击它即可。

63.

在WPS表格中快速编辑单元格

如果你希望使用键盘做每一件事，在WPS表格电子表格中快速

编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需

要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用

离开键盘了。下面将教你怎么做:利用箭头键选择要编辑的单元格，

按下F2，编辑单元格容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，

或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在WPS表格编辑超级时非

常便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级时将自动打开

Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级。

..s..

...

..

64.使用自动填充快速复制公式和格式

想用一种无需输入数字的简单法在WPS表格中填充数字吗？

利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格

式。以下将说明具体的操作法:选择希望复制的单元格，将光标移到

选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标

右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，

在出现的快捷菜单中单击“以序列式填充”，这一技巧可以在创建电

子表格时节省大量时间。

65.

为单元格添加批注

WPS表格为便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给

单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批

注。添加批注的法是:单击要添加批注的单元格，点击“审阅-批注-

新建批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单

击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会

出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元

格上就可以显示批注。

66.

数据自动输入

在WPS表格中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续

输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可

以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，

..s..

...

..

接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或

者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、

12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要

的序列式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连

续输入。

67.

在WPS表格中快速计算一个人的年龄

WPS表格中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、

月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在

一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，

在A2单元中输入type=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，然后按Enter，

这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。

68.

快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格容的次序，

具体操作法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，

接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行

拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”

状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操

作后，单元格间的次序即发生了变化。

..s..

...

..

三、图形和图表编辑技巧

69.

创建图表连接符

当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头

来连接它们，并说明图表中的关系。WPS表格2012提供了真正的

图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基

本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创

建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“插

入-形状”中选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标

指针将变成带有4条放射线的形，当鼠标停留在某个形状上，形状上

预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的

点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

70.

将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中

假如要把WPS表格中某些单元格区域转换成图片形式，可先选

中要进行转换的单元格区域，点击右键复制。在WPS文字中，点击

右键-选择性粘贴，选择粘贴为位图或者其他属性图片。

71.

给图表增加新数据系列

有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以

重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系

..s..

...

..

列显得更为简单、便。使用“数据源”对话框激活图表，点击图表，

右键-源数据-系列，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系

列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可

（）。

72.

快速修改图表元素的格式

通常，我们通过点击“图标工天蝎和巨蟹 具”菜单或者选定图表元素后单击

鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”命令来对图表元素进行

格式化。其实还有快速的法:双击图表元素，将会调出此图表元素的

格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。

73.

创建复合图表

复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可

以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单

地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。法是:选择

某个数据系列，点击“图标工具”菜单-“更改图表类型”命令，然

后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。

74.

对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

有时，你需要绘党员小故事 制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样

的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列

都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅

助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，

..s..

...

..

单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。

75.

将自己满意的图表设置为自定义图表类型

WPS表格中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己

创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体法为:创建

要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，点

击“图表工具”菜单-“更改图表类型”，选择“自定义”选项，将

会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加自定义图表

类型”，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确

定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

76.

把图片合并进你的图表

WPS表格能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并

到图表中。使用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”

标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”

标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。

77.

让文本框与工作表网格线合二为一

在“插入”选项卡下，按住“Alt”键，点击“文本框”，就能

保证文本框的边界与工作表网格线重合。

78.

快速创建默认图表

..s..

...

..

我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，

在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想

使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的

话，有快速的法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制

作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新

工作表图表中，它是一个二维柱形图。

79.

改变默认图表类型

WPS表格的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、

一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类

型，可以通过以下法来改变它:点击“图表工具-更改图表类型”命令，

选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类

型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果

你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表

类型的法来提高你的效率。

80.

快速选取图表元素

图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式

化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就

可以看到8个小圆圈。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对

象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有多元素很拥挤的小图表中。在

..s..

...

..

这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具”选项卡下的“图表

区”下拉列表，从该下拉列表中选取的任项目，也就等于在当前图表

中选取了那个项目。

81.

通过一次按键创建一个WPS表格图表

这是一个非常老套的WPS表格窍门。要想使用键盘快速创建

一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。WPS表格将自动

为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相

同的结果。

82.

绘制平直直线

在WPS表格绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工

具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按

下Shift键绘制矩形即变为正形、绘制椭圆形即变为圆形。

四、函数和公式编辑技巧

83.

巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0

有时引用的单元格区域没有数据，WPS表格仍然会计算出一个

结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能

去掉这些无意义的“0”呢？

..s..

...

..

1.点击WPS表格左上角“WPS表格”→“选项”，在“视图”

选项卡，取消“零值”复选项前的“√”。

2.使用“条件格式”设0值不显示，选中不想显示0值的单元

格区域：在开始选项卡，选择“格式→条件格式”，设置条件格式“单

元格数据”、“等于”、“0”，单击[格式]按钮，在弹出“单元格

格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若

选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]

按钮完成设置。

84.

批量求和

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制

外，对于连续区域求和可以采取如下法:假定求和的连续区域为mn

的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区

域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常

用”工具条上的“”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自

动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元

格，求和公式不会产生错误。

85.

对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作

如下:先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符

号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～

B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击

..s..

...

..

编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如

果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在

单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入

单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公

式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平

对齐”中选择“常规”式,这样在单元格显示的公式不会影响到旁

边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之

和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的法将公式复制到

C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏

中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标

即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

86.

对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作

如下:先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号

“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，

单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，

D4）”，确认后公式即建立完毕。

87.

利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以

..s..

...

..

总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平

均后得到的那个单位值。在WPS表格中可设置公式解决（其实就是

一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，

它的结果就是这些量值的加权平均值。

88.

自动求和

在老一些的WPS表格版本中，自动求和特性虽然使用便，但功

能有限。在WPS表格2012中，自动求和按钮被到一个更长的公式

列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的

自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中

查找最小值或最大值以及更多。使用法是:单击列号下边要计算的单

元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求

和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。

89.

解决SUM函数参数中的数量限制

WPS表格中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用

SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、

A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，

A98，A100)显然是不行的，WPS表格会提示“太多参数”。其实，

我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM((A2，A4，A6，……，A96，

A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变

参数的函数的引用区域数。

..s..

...

..

90.

在绝对与相对单元引用之间切换

当你在WPS表格中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元

引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，

引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。

绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。

借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的

引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作法是:选中包含公

式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。

91.

快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，

包括WPS表格用来存放日期的序列值。操作法如下:要想在显示单

元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”

符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。

92.

实现条件显示

统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;

输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为

“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要

将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现

不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和

..s..

...

..

“及格”2个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，

“优秀”))分3个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及

格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))分为4个等级注意:符号

为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

五、数据分析和管理技巧

93.

在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后

在引用工作表中插入超级，注意在插入超级时，可以先在“插入超级”

对话框的“到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，

再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通

过“浏览”式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作

表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现WPS表格自动打开目

标工作表并转到相应的位置处。

94.

跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3工作表，现要用

Sheet1的D8单元格的容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格容

乘以60％作为Sheet3的A8单元格的容，则应该在Sheet3的A8

单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

..s..

...

..

95.如消除缩位后的计算误差

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只

要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决法是:

单击“WPS表格→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”，这

样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差，而是显示

设置的四舍五入。采用本技巧提供的法，可以解决显示中的问题，但

同时会改变数值的精度，在使用前WPS表格会给你一个警告。

96.

利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

如果某WPS表格工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望

将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作法如下:在一个空单

元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选

择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数

值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。你也可以

使用该法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

97.

在WPS表格中进行快速计算

查看一系列单元格的最大值的操作法:选择你感兴趣的单元

格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表

窗口下的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，

鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最

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大值了。该法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，

你还可使用该法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者

计算已填充单元格的数量（选择计数）。

98.

自动筛选前10个

有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前

n个最大值或最小值，解决的法是使用“前10个”自动筛选。当你

在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现

“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术

语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数

字，比如根据需要选择8个、12个等。

99.

同时进行多个单元格的运算

如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除

运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功

能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、

C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在

一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择

“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元

格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，

在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框的“加”选项，点击“确

定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

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100.让WPS表格出现错误数据提示

WPS表格除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条

件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助

性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。

选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入

信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标

题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”，单击“确

定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，WPS表格将

自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单

元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，法是:选取单元格或

单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，

选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，选择警告样式，输入

标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确

定”牛肉小炒 按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，WPS表

格将警告你“不能输入正数!”

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