公文格式模板及范文

公文写作格式与范例大全(多篇范例公文写作

格式)公文写作范本大全

一、常用的公文种类

1.

通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不

相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和

需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.

报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。3.

请示。向上级机关请求指示、批准。4.

会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5.

决议。经会议讨论通过的重要决策事项。6.

函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向

有关主管部门请求批准等。

7.

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通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情

况。

8.

通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。9.

批复。答复下级机关的请示事项。10.

条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。11.

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行

为规范。

12.

意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排微信名女生简单气质 。13.

公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。14.

决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、

反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公

文。

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1.

标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2.

正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意

见、建议或应注意的问题。

3.

结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点

符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或

“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，

中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求

指示或批准的呈请性玫瑰花怎么养 、期复性公文。

1.

标题：制发机关名称＋事由＋请示。2.

正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性

和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、

规格、数量，请求资金要写明金额。

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结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请

示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予

批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从

安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知

的事项。

1.

标题：制发机关＋事由＋通知。2.

正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例

如“为了解决的问题，经批准，现将，具体

规定通知如下。

二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3.

结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡

语，结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

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(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业

事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.

标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规

则等）。

2.

正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次

排列。“条”是法规的基本单位。

二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多

时可分为“项”。

三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工

作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使

用的公文，平行文种。

1.

函的特点：一是沟通性。

二是灵活性。

三是单一性。2.

撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人

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或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意

行文的针对性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急

程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文

（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包

括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）

三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重

要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策

精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切

忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用“一、”

第二层用“（一）”

第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿

号)

第四层用“（1）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用

“1．”。

----标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除

法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

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----正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种

字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字

排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小

标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排

印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，

第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3

号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用

3号仿宋体排印。

----“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角

冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5

个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发

文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，

词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排

印一条横线。

主题词标引顺序是：类别词----类属词----形式词。

----用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所

谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年

份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖

住特别怕冷 ，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

例：

通告

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通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：

一是发文机关+事由+文种构成；

二是事由+文种；

三是发文机关+文种

发文字号：

（_年第_号）

正文：

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根

据，事项为须知和什么时候放假 遵守的内容。用“特通告如下”转承连

接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易

懂，便于掌握。

结尾：

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

范文：

____局通告

___〔20__〕4号

《__行政复议工作规程（试行）》已经国家_____办公会议讨

论通过，现予公布，自20__年__月__日起施行。

特此通告。

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附件：______工作规程（试行）

20__年__月__日

一、制度

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组

成；另一种是以“单位王一硕 名称+适用对象+文种”构成。

（二）正文

正文有三种组织形式：一是“引言+条文+结尾”式，首

先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体

阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充

说明执行制度的注意事项等；

二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规

定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；

三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分

成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分

条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。

（三）日期

一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及

制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即动漫男头像可爱 公文落

款处。

二、开幕词

（一）标题

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标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

一种

是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“们”、“朋

友们”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。

一是开头部分真趣亭 ，主要是宣布开幕之类的语句。

二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议

召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求

等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的

情况，简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口，富有感染力

三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等

语句。

三、闭幕词

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“们”、“朋

友们”、“各位代表”等。

（三）正文

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正文一般包括三部分。

一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要

闭幕了。

二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会

议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与

会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。

三是结尾部分，

一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最后

郑重宣布会议闭幕。

（四）范例

团日闭幕辞

尊敬的老师们，同学们：

你们好！

在这个孕育希望的季节里，在这个喜迎校庆的日子里，我校

举办了“感知与展望”主题团日活动。这项活动既是团委部署的

全校性的大规模统一活动，也是扎实推进我校增强共青团员意识

主题教育活动的重大举措，更是共青团员学习与实践的继续和深

化。对宏扬学校历史，传承人文精神具有重要意义。在本次活动

中，各学院分团委组织了独具特色、丰富多彩、形式多样、精彩

绝伦的团日活动，为学校的50华诞献上了一份厚礼。

五十年沧桑历程，长春师范学院在新中国社会主义建设初期诞生，在改革开放的时代壮大。五十年前，学校的创办者呕心沥

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血，荜路蓝缕，使学校从无到有，艰难起步；五十年间，一代又

一代长师人承先启后，革旧鼎新，使长师由弱小而至恢宏。各级

党政和教育主管部门领导高瞻远瞩，科学决策，推动着长师一次

次跨越式的发展。正是因为有了这一切，才有了长师今天的壮

大。

校庆是一个节日，到处张灯结彩，喜庆满园。校庆是一座里

程碑，它昭示着往者的奠基与创业，也召唤着来者的传承与创

新。感知历史，展望未来。我们不能改变历史，但我们能够开创

未来。今天，我们通

过这次团日活动使大家更加深刻的了解母校，热爱母校，从

而可以更好的建设母校。借五十年校庆的强劲东风，在知识的碧

海上乘风破浪，扬帆远航！

这次主题团日活动也推动了广大团员干部和共青团员的综合

素质教育，提高了文明修养水平。使大家受到了一次深刻的思想

洗礼和感情升华。同时，增强了团组织的吸引力和向心力，使同

学们意识到了作为一名新时期共青团员肩负的历史使命和光荣责

任。

同学们，你们要一步一个脚印，一年一个新貌，以自己的实

践获得了沉甸甸的学习成果。面向未来，你们将肩负起时代赋予

的使命，解放思想，与时俱进，深化改革，开拓创新，成为社会

需要的人才。我坚信，充满智慧，富于开拓，求真务实的长师人

一定能创造出长春师范更加辉煌的明天！

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公文写作按行文关系的标准分类大致分为三种：一、下行

文：即上级机关向所属下级机关发送的各类公文，如命令、决

议、决定、通告、通知、通报、批复等等。二、上行文：下级机

关向上级领导机关呈送的各类公文，如请示、报告等。三、平行

文：同级机关或没有隶属关系的机关之间往来的各类公文。如通

知、函、议案等。下面，中公教育专家就其中的下行文——《请

示》进行讲解示范：

(一)基本逻辑结构

开头：发文事由、请示事由

主体：请示的具体内容(内容要具体、精准)

结尾：以上意见是否妥当，请批示。(妥否，请批示;当否，

请批复;如无不妥，请批准)

(二)基本格式

格式由标题、主送机关、正文、发文单位和发文日期构成

(三)注意事项

1、坚持“一事一请示”原则

2、不能越级请示，不能多方请示，双重领导艾里克森 的机关，智能确

定一个主送机关，另一个采用抄送的形式

(四)例题示范

省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示

国务院：

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今年入汛以来我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶

段性十分明显。进入主汛期后，出现3次较大的降雨过程，使我

省、、等地区的10多个县发生了洪涝灾害。特别

是进入8月份以后，江连续发生两次大洪水，更加重了灾害

程度(灾情统计待汇总核实后另报)。

近30多天，为战胜江洪峰，确保沿江城镇、铁路、油田

和人民生命财产安全，地区的、、、等县

(市)以及驻军，每天出动12万多人，3万5千多台机动车辆，

日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油3千7百

吨，汽油2千吨。

据省防汛指挥部报告，江洪水消退到安全水位要到9月下

旬。目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在20__

多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。抗洪

战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修

复水毁工程的任务十分艰巨。为此，特请国家增拨抗洪抢险救灾

用柴油5千吨、汽油5千吨。

如无不妥，请批准。

省人民政府(印章)

年月日

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