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ppt幻灯片制作基础教程图解

新建文件夹

PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中

的金山

演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标

，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

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4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建

文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建

好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们

会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

界面窗口

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启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficePowerPoint

2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯

片主要在中间的工作区中进行；

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1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是

用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选

中文本框；

选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样

就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

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2、插入文本框

1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在

里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

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4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，

边框消失；

3、放映幻灯片

1）在左边窗格的下边，有一排按钮

张幻灯片，

可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加

其他对象；

，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一

2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，

再点一下左键退出放映，回到工作区中；

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点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，

请继续学习下一课内容；

基础课练习

这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文

件夹；

做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行

“空白演示文稿”，点击即可；

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练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖

到中间；

1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己

的文件夹；

4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己

的文件夹；

5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己

的文件夹；

6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己

的文件夹；

7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自

己的文件夹；

8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自

己的文件夹；

9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己

的文件夹；

本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下

来将进入正式课程学习^_^

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通

过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

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1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第

一张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的

文本框；

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3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是1192年 第二张

幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以

到第二张幻灯片；

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本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下

一课内容；

二、文本格式

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我

们通过一个练习来学习操作；

1、字体和字号

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文

本格式”；

3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再

点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；

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2、文字颜色

1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；

在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

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4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下

回车键）；

把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移

动可以按键盘上的方向键；

点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为

文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续

学习下一课内容；

三、自定义动画

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过

一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

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2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自

定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，

楷体、24好、绿色，排好位置；

3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注

意瞄准、看清楚了再点；

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2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

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5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出

来，那个位置是空白；

点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作

区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”

再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

2、设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果

后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

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在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声

音；

保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了

练习，请继续学习下一课内容；

四、练习

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义

动画的方法；

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要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保

存文件到自己的文件夹；

改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针

变成双箭头的时候拖动；

1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字

体、颜色、字号；

2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置

好文本格式；

3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，

速度慢速，设置文本格式；

4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出

现”，设置好文本格式；

5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择

风声；

7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

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8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；

本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一

课内容；

五、插入图片

演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们

通过一个练习来学习操作；

1、背景色

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插

入图片”；

3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白

色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

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4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就

给幻灯片加上了背景色；

2、插入图片

1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；

2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

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3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然

后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还

可以在图片工具栏上进行调节；

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拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

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本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，

请继续学习下一课内容；

六、插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演

示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出

来一个对话框；

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2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻

灯片文件放一起，这有一首

音乐

，下载到自己文件夹；

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

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把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放

的时候就看不到了；

保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段

视频

，

下载到自己文件夹；

然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，

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2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要

提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续

学习下一课内容；

七、动作设置

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来

实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入目录页

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1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，

选中打开；

3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面

插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命

令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第

五张打字机”（↙表示按一下回车键）；

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2、动作设置

1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设

置面板；

2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；

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弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；

然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链

接；

3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行

文字；

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保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

3、设置返回

1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输

入文字“返回”；

2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到

(H)”；

3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；

4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘

贴”命令，都复制一个过来；

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保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映

的链接；

本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课

内容；

八、自动切换和循环音乐

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效

果，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入音乐

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；

3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中

选择“自动播放”；

这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；

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把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；

3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共

有6张；

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点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

3、幻灯片切换

1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；

2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中

输入5秒；

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4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；

当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；

5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一

直播放音乐；

本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并

完成了练习，请继续学习下一课内容；

九、插入Flash动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成

一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash动

画”；

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3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动

画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

2、插入Flash动画

1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；

2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；

3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令，点击选中；

4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

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5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；

6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三

个点；

7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上

.

swf，

动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；

如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Ba”，点右边空白，输入

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再往下找到“Movie”，点右边空白，输入

8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候

就可以看到动画了；

保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；

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注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让

动画返回到开头；

如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；

如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；

本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请

继续学习下一课内容；

五、幻灯片设计

幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等

等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、打开文件

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；

3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中

出现许多样式模版；

点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、选择模版

1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上

都添加了这种效果；

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2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添

加上了效果；

这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；

4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠

标移过去；

5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯

片”；

这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；

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2、幻灯片版式

1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；

2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；

3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题

一个是文本；

4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；

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版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；

本节学习了如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一

课内容；

十一、插入Flv视频

有时候我们从网上下载的是Flv视频，怎样把它插入到幻灯片里面呢，可以先把它导入到

Flash动画里，然后再插入到幻灯片中，下面我们来看一个练习；

1、下载Flv视频

1）可以使用一些专门的工具软件，比如影音嗅探器等，从网上下载；

2）另外视频播放完以后，会在本地的浏览器缓存中有，在桌面上的IE图标上敲右键，选

“属性”命令，

在中间的“设置”按钮上点一下，出来的面板里，可以找到临时文件夹的位置；

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2、导入视频到Flash动画

1）启动Flash8，新建一个Flash文档；

2）点菜单“文件－导入－导入视频...”命令，出来一个导入视频的对话框；

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3）在出来的面板中，点右边的“浏览”按钮，找到下载的Flv视频，然后打开它，然后

点“下一个”继续；

4）在接下来的“部署”中选最下面的“在SWF中嵌入视频并播放”，点“下一个”继续；

5）在下一个面板里，最下面可以看到灰色的“先编辑视频”，如果是MPG格式的视频可

以先编辑一下，这儿不能用，直接点“下一个”继续；

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7）点“完成”按钮，以后视频就导入到舞台中，可以像编辑元件那样修改时间轴的帧数；

3、插入到幻灯片

插入Flash动画到幻灯片的方法可以看一下第9课“插入Flash动画”；

本节学习了插入Flv视频到幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继

续学习下一课内容；

Powerpoint教程1:界面与流程

[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，

专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系

列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实

例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

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要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿

1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑

操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文

档的。

③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方

便调用。

⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编

辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

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⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿

中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相

应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，

方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯

片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

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三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），

选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），

然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家

在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安

全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”

中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

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[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的

密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进

行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参

见图A）。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoin

t2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体

颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），

仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。

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[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入

→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗

格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种

标题样式即可。

2、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样

式（我们这里选择“空白”样式吧）。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Ent

er”键，即可快速新建一张幻灯片。

②将文本添加到幻灯片中：

输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，

按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框

中。

设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”

等要素。

调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双

向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

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移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中

文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此

时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋

转操作。

[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctr开除员工通知书 l键的同时，按

动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大

纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片

中（如图H）。

③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命

令，打开“插入图片”对话框（如图I），

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定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），

即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。

[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成

了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。

下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己

的幻灯片做得更漂亮。

Powerpoint教程2:修饰和模板

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一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示

文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

②按下端“保存类型桌面图案 ”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设

计模板（*.pot）”选项。

③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。

[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdminist

ratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.

pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。

②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。

2、模板的调用

①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格

（如图B）。

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②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，

单击确定按钮。

③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快

速制作出与模板风格相似的演示文稿。

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[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以

选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻

灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴

影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来

看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有

采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯

片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选

项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。

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④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，

仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格

式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，

确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻

灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好

的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开

“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”

按钮返回。

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⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制

作完成。

2、建立标题母版

前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就

为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”

按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。

[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保

存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的

演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”

状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此

时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重

命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。

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3、母版的应用

母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，

展开“任务窗格”（如图J）。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设

计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。

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③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中

（如图K），

点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参

见图L）。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”

下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M），

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选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。

[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续

的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。

[注意]

①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

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②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的

版式，请修改版式后重新应用。

③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，

或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

三、配色方案的使用

通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案

（如图O）。

②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色

方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。

[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方

案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），

双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的

配色，然后确定返回就行了。

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Powerpoint教程3:插入多媒体

一、动画的设置

1、进入动画设置

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，

展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。

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②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的

级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动

画的效果（参见图B）。

[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，

打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。

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2、退出动画的设置

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实

现。

选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，

然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

3、自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次

展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，

参见图D）。

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②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方

向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）

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，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参

见图E），使得描绘路径更加准确。

二、声音的配置

1、插入声音文件

①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的起艺名 声音文件，确定

返回。

③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音

文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

[小技巧]

如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯

片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件

对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，

并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

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2、为幻灯片配音

①在电脑上安装并设置好麦克风。

②启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。

④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根

据需要设置好其他选项。

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⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符

号删除即可。

三、添加影片、动画

1、插入视频文件

准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，

然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。

2、添加Flash动画

①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”

选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播

放窗口）。

③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合

适大小。

④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框

（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，

然后关闭“属性”窗口。

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[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹

中，这时，上述路径也可以使用相对路径。

Powerpoint教程4:播放技巧

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，

展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格

中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

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[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方

的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

1、自动播放文稿

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，

需要进行排练计时。

①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，

进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话

框中（如图B）。

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③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练

计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中

的“是”按钮即可。

[注意]：

①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是

（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片

放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”

选项，确定退出就行了。

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2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，

按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

3、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给海关大厦 特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选

项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示

出来。

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[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实

现：

——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的

幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。

——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择

下面的方法来实现。

1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键

即可跳转过去。

3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超

级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），

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执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如

图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），

确定返回。

以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对

象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳

转回来。

四、放映技巧

1、及时记录观众的反应

随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击

鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），

切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中

输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确

定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。

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[注意]：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。

2、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在

随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以

在屏幕上随意绘画（如图J）。

[注意]：可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），

来指定画笔的颜色（默认为红色）。

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3、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”

使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键

切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同

时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……

[小技巧]：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见

图L）。

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Powerpoint教程5:异地播放

一、直接复制播放

如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝

到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放

映→观看放映”命令即可。

[小技巧]

①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。

②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接

进入播放状态。

二、用播放器播放

如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft

PowerPointViewer97，来播放演示文稿。

下载安装后，启动MicrosoftPowerPointViewer97，进入程序窗口（如图A），按“查

找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显

示”按钮即可播放相应的显示文稿。

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[注意]

①使用MicrosoftPowerPointViewer97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文

稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。

②也有些辅助软件如MicrosoftPowerPointViewer2003播放器，下载安装后可以播

放由PowerPoint2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。

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三、“打包”播放

如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电

脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。

1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

2、执行“文件→打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。

3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。

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[注意]：选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，

并与当前文稿一并打包。

4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，

然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。

5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”

和“嵌入TrueType字体”选项。

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[注意]：选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType

字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播

放出来。

6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面（如图G），选中“MicrosoftWindows(TM)

播放器”选项。

[注意]：必须在“电脑A”上正确安装MicrosoftPowerPointViewer97播放器。

7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。

[注意]：①如果是第一次使用“打包”功能，请将Microsof隐形的翅膀电影 tOffice2002安装光盘插

入光驱，系统需要加载这一功能。②笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打

包。

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8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“”文件，打开“打

包安装程序”对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。

9、单击“确定”按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）”按钮，开始播

放演示文稿。

[注意]：如果单击了“否（N）”按钮后，可以进入上述安装的文件夹，启动

程序，进入如图A所示的程序窗口，按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。

[小技巧]以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中，然后将该文件夹拷贝至其它电脑

上，启动程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了“打包”和安装

播放器的过程。

幻灯片备注页特殊播放技巧

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Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，

才会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？

这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）

第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/做如下的改变

“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”

OK！大功告成！