研究生录取调档函怎么办理

研究生录取调档函怎么办理

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是为大家整理研究生录取调档函怎么办理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

研究生录取调档函怎么办理

1、首先恭喜你即将进入研究生阶段，现在你还有一个很重要的事去做，办理调档函！调档函是由招生单位邮寄过来的，邮寄地址就是填报研究生入学考试信息时留的地址。

2、收到后首先要做的就是，到学校的就业信息网上*档案调取审批表。

3、按要求填写后，到财务处，所在学院盖章。

4、持调档函和审批表（原件和复印件），就业的还要有就业协议书（用人单位盖过章的），到招生就业管理处办理有关手续。

5、把上述处理好的调档函和审批表复印件上交学院即可。

应届研究生拿到调档函后应该怎么处理？

考上研究生后，录取学校招生办会发出调档函，发往你在报名时所填写的`档案所在地上面的地址，所以你要明确知道自己的档案在哪里。

1、由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、往届生的档案在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

拓展阅读：毕业季调档函的3种处理方式

应届毕业生

应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

未就业往届生

毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

已就业往届生

已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!