会议室管理制度6篇,会议室管理制度细则

制定好管理的规章制度，可以提高工作效率，下面是小编精心给大家整理了《会议室管理制度》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。

会议室管理制度1

1 目的

为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。

2 范围

本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。

3 术语和定义

无

4 职责

4.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室

4.1.1 是公司会议的归口管理部门;

4.1.2 负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;

4.1.3 负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;

4.1.4 负责牵头组织公司一类会议的召开;

4.1.5 协助各会议主办部门组织召开二类会议;

4.1.6 负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。

4.2 生产运行处

4.2.1 是视频会议系统的技术管理部门;

4.2.2 负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名

4.2.3 负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;

4.2.4 负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。

4.3 财务处

负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。

4.4 所属各单位

4.4.1 负责本单位会议的组织召开。

4.4.2 负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。 5 管理内容

5.1 会议分类

会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。

5.1.1 一类会议

5.1.1.1 一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。

5.1.1.2 参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。

5.1.2 二类会议

5.1.2.1 二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。

5.1.2.2 参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。

5.1.3 三类会议

三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。

5.1.4 受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。

5.1.5 视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。

5.1.6 所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。

5.2 会议计划管理