2022疫情期间会议接待方案精选范文5篇,2022疫情期间会议接待方案精选范文

疫情期间做事是需要进行计划的，尤其是人多的时候，应该做好防控方案，以下是小编为大家整理了一些有关于2022疫情期间会议接待方案范文，欢迎大家阅读。

2022疫情期间会议接待方案精选范文1

为全面做好市政协九届一次会议疫情防控和医疗保障工作，保证会议顺利召开，根据省、市常态化疫情防控相关要求和《关于印发重大活动疫情防控指引的通知》（苏防控防指〔2021〕49号）等文件精神，制定本方案。

一、疫情防控工作要求

（一）会前防控工作

1.人员健康管理

所有参会人员、工作人员（含媒体人员、驾驶员等，下同）和服务人员（住地宾馆和市大剧院工作人员，下同），从会议通知下发之日起，采取自查自报、疫情防控联络员上报的方式每日进行健康监测，填写《健康监测记录表》（附件1）。如会前14天内有发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、嗅觉/味觉减退、结膜炎、肌痛、腹泻等症状，应及时就诊，排除新冠肺炎（两次核酸检测阴性，至少间隔24小时）和其他传染病后方可参会。

所有参会人员、工作人员和服务人员会前21天内有国内中高风险地区旅居史、21天内有确诊病例和无症状感染者接触史、入境未满56天、“苏康码”和“行程卡”异常的，不得参加会议；已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离医学观察的无症状感染者，如尚在随访及医学观察期内，不得参加会议。

对2022年1月31日后有苏州市工业园区、吴中区、姑苏区、吴江区等县区（根据疫情发展形势及时调整县区范围）旅居史且返淮不足7天的人员不得参会；有苏州市其他县区旅居史的人员，自接到预备通知之日起即进行核酸检测和健康监测，会前48小时内再次进行核酸检测，健康监测和核酸检测无异常方可参会。

所有参会人员、工作人员和服务人员无特殊情况，会前14天内不得离开淮安，不得从中高风险地区、国（境）外网购、海淘物品，避免前往人员密集场所，外出活动时务必做好个人防护。确需离开淮安的，须经市政协办公室报大会秘书处同意后方可离开，返淮后立即进行核酸检测，并在《健康承诺书》（附件2）中“需要申报的其他情况”栏注明。

各县区政协、委员小组、工作组、住地办事组、住地宾馆及市大剧院各确定1名疫情防控联络员。从会议通知下发之日起，各县区政协疫情防控联络员负责本县区参会人员（报到后转由所属委员小组疫情防控联络员负责）、各委员小组疫情防控联络员负责本小组参会人员、各工作组和住地办事组疫情防控联络员负责本组工作人员、各住地宾馆和市大剧院疫情防控联络员负责本单位服务人员会前每日健康监测、离淮情况的报送工作，发现异常情况及时报告；报到前分别收集参会人员、工作人员和服务人员《健康承诺书》和《健康监测记录表》，并进行检查核验，如有异常应及时向现场防疫保障人员报告，没有报告异常的视为参会人员健康监测情况一切正常。所有材料由会务组留档。

2.疫苗接种

所有参会人员、工作人员和服务人员原则上均应全程接种新冠疫苗。符合加强免疫条件的，也应完成新冠病毒疫苗加强免疫接种。

3.核酸检测

所有参会人员、工作人员和服务人员需提供48小时内核酸检测阴性报告方可参会或参与会务工作。

各县区参会人员和工作人员会前48小时内在当地开展核酸检测，采样后即进行封闭管理，并闭环转运至住地宾馆。

市直及市外参会人员、工作人员、服务人员在指定地点采样，由疫情防控组负责。

4.住地宾馆和市大剧院封闭管理

会议定点住地宾馆实施封闭管理或部分区域封闭管理；如实施区域封闭管理，必须设置会议专用的通道、电梯、餐厅、卫生间等，工作人员应当固定并封闭管理。市大剧院在会议期间实行封闭管理，除市人代会和市政协会相关会议外，不举办其他活动。

5.物资准备

各住地宾馆及市大剧院均要设置专用防疫物资储备间，并至少配备二级防护包5套（含工作服、一次性工作帽、防护服、医用外科口罩、N95口罩、防护面屏或护目镜、一次性手套、胶靴等），空气消毒剂（二氧化氯500g或过氧化氢10L等），超低容量喷雾器1台等。同时，储备足量的医用外科口罩、含75%酒精免洗手消毒剂、消毒湿巾、干抽纸。

（1）客房：疫情防控组为每个入住房间准备1份《疫情防控告知书》（附件3）、大会秘书处为每个入住人员准备1个卫生防疫包（包括医用外科口罩10只、可随身携带的含75%酒精小瓶免洗手消毒剂1支、消毒湿巾1包、水银体温计1支、创可贴1盒），上述物品由住地宾馆放置到位。

（2）住地宾馆和市大剧院入口处：由住地宾馆和市大剧院配备自动体温检测仪（人员出入的入口均应配备），并放置医用外科口罩50只、含75%酒精免洗手消毒剂2瓶、消毒湿巾50片、干抽纸2盒，并及时补充。放置废弃口罩专用有盖垃圾桶（粘贴“废弃口罩专用”标识）1个。

（3）会场及餐厅入口处：由市大剧院和住地宾馆配备并放置医用外科口罩50只、含75%酒精免洗手消毒剂4瓶、消毒湿巾100片、干抽纸2盒，并及时补充。放置废弃口罩专用有盖垃圾桶（粘贴“废弃口罩专用”标识）1个。

（4）公共卫生间：由住地宾馆和市大剧院在每一个公共卫生间配备足量洗手液和含75%酒精免洗手消毒剂2瓶，并及时补充。

（5）电梯：由住地宾馆和市大剧院在每个电梯轿厢配备干抽纸1盒、含75%酒精免洗手消毒剂1瓶，并及时补充。

（6）临时隔离室：住地宾馆和市大剧院在相对独立的区域各设置1间隔离室，供出现可疑症状人员应急隔离使用。住地宾馆和市大剧院为每间隔离室配备二级防护包10套（含工作服、一次性工作帽、防护服、医用外科口罩、N95口罩、防护面屏或护目镜、一次性手套、胶靴等）、配备检查床1张、水银体温计2支、含75%酒精免洗手消毒剂1瓶、干抽纸1盒、废弃口罩专用有盖垃圾桶（粘贴“废弃口罩专用”标识）1外。医疗急救人员携带急救药品和器具在会议现场进行保障。

（7）车辆：行政后勤组在每辆车放置医用外科口罩50只、含75%酒精免洗手消毒剂1瓶、干抽纸1盒，并及时补充。

6.会议场所的通风消毒

会议前1天，住地宾馆和市大剧院对空调、通风系统进行全面检查和清洁消杀；对卫生间、电梯间、其他公共场所的门把手、水龙头、桌面、开关等高频接触物体表面进行一次集中预防性全面消毒。

7.会议用车的防疫要求

会议前1天，行政后勤组组织对会议所有使用车辆进行一次消毒，并通风至少30分钟。消毒后的车辆须闭环管理，不得挪作他用。

8.人员培训和现场指导

疫情防控组组织对各疫情防控联络员、住地宾馆工作人员、住地医疗卫生人员及场内外核酸采样等工作人员进行业务培训，并组织对各住地宾馆和市大剧院疫情防控措施落实情况开展系列督查指导。

9.疫情监测和风险研判

疫情防控组每日跟踪国际和国内新冠疫情态势，及时组织专家开展风险研判并提出工作建议。

（二）会议期间的防控措施

1.住地宾馆报到管理

报到时，各住地宾馆应对所有参会人员和工作人员开展体温测量，核验“苏康码”和“行程卡”。

各疫情防控联络员向宾馆驻点防疫人员提交《健康管理汇总表》（附件4）和《核酸检测情况汇总表》（附件5）。