简道云工作计划(通用5篇)

捷贝通主要服务于三桶油，为三桶油提供油气增产服务，随着公司的发展，捷贝通准备在上海证券交易所主板上市，随着上市辅导期深入，要求企业核算每个合同项下每口井的收入、成本、利润。

每个井的服务周期长短不一，有的在一个月内，有的长达几年，在手工统计方法下，屡次出现数据错误，各部门数据口径不一致。每季度开季度大会前，往往是财务最忙碌的时间，需要与业务部门一一核对数据，再进行修改，浪费大量人力物力。

同时捷贝通有一套完善的线下管理体系，例如：对商机进行项目管理、每季度开展销售“季度再调研、再论证、再立项”活动、每季度召开季度经营会议、分层的晨会、周会、月会等等。

在没有合适的信息化工具前，依靠大量的日报、周报、月报、手工报表进行数据统计，会出现大量的手工表单，信息又彼此不衔接，难免出现管理上的漏洞。

捷贝通急需一套信息化系统来解决数据统计、流程、责任可追溯等难题，提升流程效率。公司从2018年开始寻找适合的软件，但都不太符合公司的需求。直到遇到简道云，其灵活性及开放度是捷贝通一直想要而别的软件不能满足的。

1、数据——解决协作混乱的企业管理神器：简道云

推荐原因：操作简单、功能丰富（信息收集、数据整理、数据分析、流程协作）

推荐原因：数量多、图片精美

3、PPT——除了好用还是好用的PPT插件：iSlide

推荐原因：样式多、素材齐全

4、文字——在线协作笔记：石墨文档

推荐原因：文字在线协作、功能丰富（富文本、表格、幻灯片、思维导图等）

OOOOOver.

好好工作，天天向上！

以员工请假流程为例，员工请假时，需要经过部门主管审批。

拆解业务流程内容为以下5个步骤：

1、新建流程表单

选择新建流程表单，修改表单名称为员工请假流程，即可创建出流程表单。

2、流程表单设计

1）分析申请信息

员工请假时，需要填写请假申请。请假申请信息包括员工姓名、请假日期、请假天数。

则得到的申请信息及对应的字段类型如下所示：

申请信息

字段类型

员工姓名

成员单选

请假日期

日期时间

请假天数

请假原因

多行文本

2）设计申请表单

在左侧部门成员字段内选择成员单选、基础字段内选择日期时间、数字字段及多行文本。

修改成员单选字段名称为员工姓名；修改日期时间字段名称为请假日期；修改数字字段名称为请假天数；修改多行文本字段名称为请假原因。

3、设计申请流程

在请假申请流程中，业务流程如下所示：

根据业务流程，拆解流程节点如下：

进入流程设定中，根据拆解的流程节点，修改节点名称：

修改流程发起节点名称为员工发起申请；修改审批节点名称为部门主管审批。

配置节点属性

为每个节点配置相对应的字段权限及审批负责人：

同时，在审批节点的节点属性中，在负责人处选择添加成员，部门成员列表中选择成员Elena。

配置完成后，选择保存。

5、启用流程

以前捷贝通需要每个人通过邮件进行申报，部门主管进行审核后，再对薪酬专项进行出勤统计，再计算工资。工资计算完成后，再对工资按申报项目（作业项目、研发项目等）进行人力成本分配。到财务入账时发现，有些人申报的作业项目或研发项目已经结案，又要返回重新申报，重新分配，造成大量的时间成本浪费。

捷贝通在设计表单前期，尝试过其他平台的解决方案，均不能实现选择月份后出现对应月份的日历，员工在对应日期后选择出勤方式的操作。在简道云中，通过建立辅助表单“月份”，由管理员提前将该月的日历录入辅助表单“月份”，员工在考勤申报表中选择“月份”后，子表单通过关联带出对应月份的日历。

在BPM系统中有作业管理模板，员工通过分享外部链接，填写考勤申报表，系统自动验证填报合理性（所有的作业井的状态及时进行更新，员工申报时只能选择未结案的作业井，避免了返回修改，节约了大量人力），并收集数据进行统计，以前2个人5天干完的活，现在薪酬专员一个人一天就能干完，员工的工资发放时间也更及时。

捷贝通的收入来自于每一个井，每个井作业时间长短不一，有的有业绩考核（视出油效果结算），有的作业完即可。公司确认收入是根据客户的验收文件进行确认，每口井从开工到确认收入的时间不等，而公司每个季度的季度经营分析会都要对当季的收入及下一季度预算能否完成进行分析，综上了解每一口井的状态，是刚性的需求。在未信息化前，公司有一套“作业项目全过程工作指导与记录手册”进行管理，整个记录手册有30个附件表单。如何快速把这30个附件表单进行数字化，是一个挑战。捷贝通日常在作业的井有上千口，近30000的表单数据要进行整理统计，是一个更高的挑战。

通过分析，这30个表单，有的是记录性质的，有的是有数据统计作用的，有的是流程性的、记录性质的表单，捷贝通通过作业记录一个表单，不同阶段上传记录的方式进行数字化，并根据上传的内容调整作业井的状态。有数据统计，主要是与成本相关的，捷贝通通过材料申请出库投料流程进行统计，使各环节填报数据最少化，有助于流程效率提升。

所有作业井的状态通过各种表单、流程与智能助手的结合，捷贝通成功使每个井状态实现自动更新，每个井的作业记录进行系统性归档，使每个季度的经营分析会数据更为准确，不再出现各业务口报出的数据不统一的情况。并且通过作业大屏数据，管理层对全公司的状态了如指掌，运筹帷幄、决胜千里，更加胸有成竹。