周例会会议记录范文大全(精选33篇)

周例会会议记录范文大全 第1篇

并经过讨论决定XXXXXXXX。

二、关于确定XXXXXX事宜

会议讨论并通过了XXXXX，今后XXXX就按此计划执行。

三、关于XXXX管理事宜

根据目前实际施工情况，经过讨论会议决定XXXXXX。

四、关于XXXXX事宜

五、关于XXXXX事宜

参加人：

XXXXXX有限公司：XX

XXXXX有限公司： XX

XXXXX限公司： XX

XXXXX有限公司：XX

记 录：XX

主题词：文秘工作 决定事项 会议纪要

发送：XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。

周例会会议记录范文大全 第2篇

20xx年xx月xx日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；

2、完成9#楼垫层及基础承台；

3、完成9#楼基础短柱及一层梁；

4、完成9#楼的临边障碍清理；

5、落实监理公司进场；

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成；

2、协助成本部桩基单位的招标工作；

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计；

5、组织召开下周监理例会；

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

xx有限公司工程部

20xx年x月x日

周例会会议记录范文大全 第3篇

会议部门： 研发中心-平台组

会议内容： 研发中心-平台组周例会

记录人： xxx 会议主持： xxx

会议地点： xxx 审 查： 会议日期： xxx

出席人员： xxx、xx、xxx

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周 琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。

胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

苏龙峰：开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

周 治：开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

李宏伟：资源中心软件所提交的Bug修改。

王 云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!

周例会会议记录范文大全 第4篇

周例会的会议纪要

会议部门： 研发中心-平台组

会议内容： 研发中心-平台组周例会

记录人： XXX 会议主持： XXX

会议地点： XXX 审 查： 会议日期： XXX

出席人员： XXX、XX、XXX

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结，

二、工作汇报

吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工

作。周例会会议纪要余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体

化教学平台的项目章程编写。

张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课

程包出库。

周 琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的'编写。

胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试，

舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

苏龙峰：开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

聪对平台需求进行整理。

周 治：开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。

李宏伟：资源中心软件所提交的Bug修改。

王 云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!

抄送：参会人员

传达：相关部门

周例会会议记录范文大全 第5篇

会议主持：陈总

与会人员：张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点： 5楼会议室

会议记录：肖岚

会议内容：

※ 市场部

1 市场大厅外铺招商加速;

2 行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议;

3 品牌村行业协会成立后置;

4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

5 市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效;

6 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

※ 营销部

1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性;

3 周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实;

4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批;

5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;

6 汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业;

※ 企划部

1 年货大集推广宣传执行;

2 电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用;

3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村;

4 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

※ 设备设施保障部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

※ 安保部

1 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

2 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后

周例会会议记录范文大全 第6篇

_是_公司重要的战略转折期。国内专用车市场的日益激烈的竞争、价格战、国家宏观调控的整体经济环境，给_公司的日常经营和发展造成很大的困难。在全体员工的共同努力下，_专用汽车公司取得了历史性的突破，年销售额、利润等多项指标创历史新高。回顾全年的工作，我们主要围绕以下开展工作：

一、加强面对市场竞争不依靠价格战细分用户群体实行差异化营销

针对今年公司总部下达的经营指标，结合公司总经理在20_年商务大会上的指示精神，公司将全年销售工作的重点立足在差异化营销和提升营销服务质量两个方面。面对市场愈演愈烈的价格竞争，我们没有一味地走入“价格战”的误区。“价格是一把双刃剑”，适度的价格促销对销售是有帮助的，可是无限制的价格战却无异于自杀。对于淡季的汽车销售该采用什么样的策略呢?我们摸索了一套对策：

对策一：加强销售队伍的目标管理

1、服务流程标准化2、日常工作表格化3、检查工作规律化4、销售指标细分化5、晨会、培训例会化6、服务指标进考核

对策二：细分市场，建立差异化营销细致的市场分析。我们对以往的重点市场进行了进一步的细分，不同的细分市场，制定不同的销售策略，形成差异化营销;根据_年的销售形势，我们确定了油罐车、化工车、洒水车、散装水泥车等车型的集团用户、瞄准政府采购市场、零散用户等市场。对于这些市场我们采取了相应的营销策略。对相关专用车市场，我们加大了投入力度，专门成立了大宗用户组，销售公司采取主动上门，定期沟通反馈的方式，密切跟踪市场动态。在市场上树立了良好的品牌形象，从而带动了我_公司的专用汽车销售量。

对策三：注重信息收集做好科学预测

当今的市场机遇转瞬即逝，残酷而激烈的竞争无时不在，科学的市场预测成为了阶段性销售目标制定的指导和依据。在市场淡季来临之际，每一条销售信息都如至宝，从某种程度上来讲，需求信息就是销售额的代名词。结合这个特点。

我们确定了人人收集、及时沟通、专人负责的制度，通过每天上班前的销售晨会上销售人员反馈的资料和信息，制定以往同期销售对比分析报表，确定下一步销售任务的细化和具体销售方式、方法的制定，一有需求立即做出反应。同时和生产部等相关部门保持密切沟通，保证高质高效、按时出产。增加工作的计划性，避免了工作的盲目性;在注重销售的绝对数量的同时，我们强化对市场占有率。我们把公司产品市场的占有率作为销售部门主要考核目标，顺利完成总部下达的全年销售目标。

售后服务是窗口，是我们整车销售的后盾和保障，为此，我们对售后服务部门，提出了更高的要求，在售后全员中，展开了广泛的服务意识宣传活动，以及各班组之间的自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加的的车间现场巡检制度。

二、追踪对手动态加强自身竞争实力

对于内部管理，作到请进来、走出去。固步自封和闭门造车，已早已不能适应目前激烈的专用汽车市场竞争。我们通过委托相关专业公司，对分公司的管理提出全新的方案和建议;组织综合部和相关业务部门，利用业余时间学习。

三、注重团队建设

公司是个整体，只有充分发挥每个成员的积极性，才能使公司得到好的发展。年初以来，我们建立健全了每周经理例会，每月的经营分析会等一系列例会制度。营销管理方面出现的问题，大家在例会上广泛讨论，既统一了认识，又明确了目标。

在加强自身管理的同时，我们也借助外界的专业培训，提升团队的凝聚力和专业素质。通过聘请专业的企业管理人才对员工进行了团队精神的培训，进一步强化了全体员工的服务意识和理念。

20_年是不平凡的一年，通过全体员工的共同努力，公司各项工作取得了全面胜利，各项经营指标均创历史新高。在面对成绩欢欣鼓舞的同时，我们也清醒地看到我们在营销工作及售后服务工作中的诸多不足，尤其在市场开拓的创新上，精品服务的理念上，还大有潜力可挖。

同时还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此，面对20_年，公司领导团体，一定会充分发挥团队合作精神，群策群力，紧紧围绕“服务管理”这个主旨，将“品牌营销”、“服务营销”和“文化营销”三者紧密结合，确保公司2_x年公司各项工作的顺利完成。

周例会会议记录范文大全 第7篇

会议时间:20xx年1月21日13:40至15:00

会议地点：会议室

主持人：叶嗣玲

参加人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬

张明放、徐春

缺席人员：唐二玲

记录人：王廷廷

会议内容：本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。

现将会议纪要如下：

一、存在的问题及解决方案：

1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。

4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。

5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。

6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。

周例会会议记录范文大全 第8篇

会议时间：XX年*月*日 星期* (具体时间)

会议地点：

与会人员：

会议主持：

会议缺席：

会议记录：

会议议题： 1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;

2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;

3、传达总部方针、政策及要求;

4、本部门工作部署及要求

5、制度培训

会议内容：

一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议

纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。(工作性汇报内容不用填)

二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评

纪要内容注意事项

1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。

2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。

3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评

三、传达总部方针、政策及要求。

纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。

四、本部门工作部署及要求

周例会会议记录范文大全 第9篇

时 间：20xx年x月x日下午5：00时

地 点：医院会议室

主持人：卞旭鹏

内 容：院长办公会、院周会

参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、

李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇

缺 席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、

迟 到：无

记录人：罗奕奇

一、会议决定和通报事项

1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。

2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主，给医院建立了良好的对外形象，这种拾金不昧的高尚品德值得学习，经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。

3、关于开展优化环境，优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署：这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室，3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结，并且对优秀科室和个人给予表彰。

4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。

二、金总在会上强调

1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。

2、上周末医院的一日服务量为300多人次，这只是基本的正常服务量，不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果，希望大家继续努力，再创新高。

3、通过服务来感动病人，注重和病人相关的每一个细节，让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中，希望各科室主任积极带头，带领各科室的医生一起来完成。

三、院领导及有关职能部门强调事项

(一)刘文富副院长强调：

1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。

2、最近这几天护理部顾主任请假，希望各科护士长相互配合，迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理，包括医疗垃圾的转运和存放，必须监督管理到位，做好院感监测并记录完整。

3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量，要求加强管理，合理把握煎药时间，并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大，我们煎药时标准量要尽量统一，建议开药量在7服/次，提高煎药机的使用率。

4、痰热清使用时注意以下两点：一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。

5、上周召开全市药品不良反应监测会议，要求及时上报药品不良反应病例，以方便大家及时总结经验和教训。

(二)行政人事部刘松强调：

1、排班问题，按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科，避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。

2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。

(三)财务科方勇科长强调：

1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，现就这部分问题做出解答：医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大，希望大家增强创收意识，达到个人效益和医院整体效益的双向增加。

2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。

(四)保障部陈澎强调：

由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。

1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。

2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。

3、X光机：本周会对X光机进行检修。

4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。

(五)体检科刘莉强调：

1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下，希望做好准备。

2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。

(六)客服部李红珍主任强调：

1、有一次，一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位臵较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动，李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。

(七)卞院长强调：

1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。

2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。

3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。

周例会会议记录范文大全 第10篇

会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30

会议地点：x公司新厂区临时会议室

主 持 人：

参会人员：公司部门、工段负责人

记 录 人：

会议议题：周一工作例会

会议内容：

1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。

2、 生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。

3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。

4、 涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。

5、 滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x元和工段长处罚。

6、 模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。

7、 财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

8、 建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。

9、 每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13：20开始。

x年xx月xx日

主题词：反馈 考核 体系 调整

呈 报：董事长

主 送：公司各部门、工段

综合部 留存

共印份

周例会会议纪要范文(一)(周例会20xx年第10号)时 间：20xx年5月21日上午地 点：公司五楼会议室出席人员：签 发：会议内容：本次会议为周例会。...

会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30会议地点：x公司新厂区临时会议室主 持 人：参会人员：公司部门、工段负责人记 录 人：会议议题：周一工作例会会议内容：1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导...

时间：地点： 记录人：参加人员：主持人： 总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。...

时 间：20xx年x月x日下午5：00时地 点：医院会议室主持人：卞旭鹏内 容：院长办公会、院周会参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞...

工程名称：变电站(输电线路)新建工程 编号：XX-(月份)-(次数)会议地点变电站（输电线路）新建工程现场会议室 会议时间 XX-- 会议主持人 总监理工程师 会议主题：变电站新建工程监理周例会 会议内容：*年**月**日变...

会议时间：20xx年11月13日会议地点：项目部会议室参会人员：项目部全体员工 签发：会 议 内 容本周例会，由项目总工程师张学强主持，会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划，项目领导进行点评，并对下周工作进行细化布置，具体...

召开安全生产例会，切实加强安全生产，召开安全生产例会作会议纪要记录，本文是安全生产例会会议纪要的范文，仅供参考。安全部周例会会议纪要一时间：xx年x月x日地点：会议室会议主题：安全生产会议：主要内容：会议就20xx年安全生产工作...

周例会会议记录范文大全 第11篇

时间:20XX年03月17日17:00

地点:办公室

主持人:付延春

参加人员:详见会议签到表

内容:

一、上周工作完成情况:

1、现场安全文明施工安排:

冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排:

1、现场安全文明施工安排:

冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

周例会会议记录范文大全 第12篇

时间：****年**月**日上午8：30

地点：局长办公室 参加人：***、***、***、**、**

主持人：**

主要内容

一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。

二、各科室负责人汇报上周工作：

1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;

2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。

3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。

三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。

四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求：

1、各科室要按照*月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。

2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。

3、每位工作人员尽量做好本职工作，并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份，创造性的工作是灵魂，没有创造性的工作都是僵硬的。

4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感，要老老实实做人，踏踏实实做事，时时刻刻都要严格要求自己。

5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想**的规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性，每个人都要形成自己的观点和认识。

周例会会议记录范文大全 第13篇

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。

第一次工地会议包括以下内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

3、建设单位介绍工程开工准备情况;

4、承包单位介绍施工准备情况;

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检

周例会会议记录范文大全 第14篇

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、 会议地点：会议室

三、 主 持 人：各部门轮流主持

四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)

(二)

(三)

(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx年xx月xx日

周例会会议记录范文大全 第15篇

会议时间：20xx年12月28日15:00

会议地点：中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工

01工区经理部会议室

参加人员：见会议签到表

主持人：谢玉山

签发人：

会议内容：

会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

一、工程进展情况

01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

二、下周工作计划

广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。

三、需协调解决的问题

四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价

(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：

1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

周例会会议记录范文大全 第16篇

时光飞逝，转眼一学期就过去了，在文艺部工作的这一学期里，发现了自己的一些问题，也从中学到了一些工作经验，对各项工作流程也有了更深入的了解。在今后的学习工作中，我会和部门成员共同努力，积极参与组织好各项活动。

新的学期，新的开始，同时我们也迎来了新的挑战和新的机遇。对于下学期的工作安排，我拟定了一份工作计划；

一、会议记录要求

1、每次例会或者内部成员开会带好会议记录本和笔。

2、会议记录必须有条理，语句简洁干练，认真做好每次的例会和文艺部的会议记录。

二、月初计划、月末总结

1、每个月的月初计划和月末总结在规定时间内准时写好并发送至部门邮箱。

2、月初计划、月末总结做到认真对待，语句流畅通顺、简洁干练，每句话都达到点子上，敢于提出自己的想法，突破创新。

三、工作要求

1、认真对待各项文艺活动工作的组织和安排，努力提高各项活动的质量，让老师和同学享受到更好的文艺氛围。

2、例会和部门内开会时讨论踊跃、积极主动发言、锐意创新，保证会议的严肃性和活泼性。

3、提高个人的综合素质和工作能力水平，发挥个人的能力和特长，各尽其责，落实好自己份内的工作。

四、主要活动安排

1、14级毕业生晚会(5~6月份)毕业生晚会是一年一度最重要的晚会，也是体现本院工作成效和展现本院形象的大好时机，鉴于这届学生在不同方面、不同领域都获得了突出成绩，可以在晚会期间对这些同学进行表彰，对这次晚会的筹备和组织安排，我会尽好自己的职能，做好各项文艺工作，给14级毕业生一个难忘的晚会，让每个毕业生感受到学院的温暖。

2、艺术团的整改运作

艺术团在本学期有一次整改，定期培训、排练，我需要做好时间地点的通知工作，如有更改，及时对此进行其它通知。帮忙组织安排好艺术团的整改和运作。

新的学期里，我希望我个人能够做好自己的工作，继续努力提高自己的综合素质和工作能力，学到新的东西，与各部门成员友好相处，一同构造一个和谐友好的学生会环境。

周例会会议记录范文大全 第17篇

会议时间：xxxx年xx月xx日上午

会议地点：项目部会议室

参加会议单位及人员：详见附表

主持人：xxx

会议内容：xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会，各单位有关人员参加了会议。

现将会议主要事宜纪要如下：

一、工程完成情况：

1、上周完成情况：

冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到;

二、施工项目部：

1、上周无重大质量安全事故，安全及技术交底到位;

2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

4、加强安全管理制度a、现场施工巡检力度加强了b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

5、施工现场完善了一些消防设施;

6、对烟囱井架进行了全面检查，确保了升降机安全运转;

7、为保障用电安全，电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

8、为防止施工人员随意翻爬，保障施工人员人身安全，综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

9、气温升高，为保障施工人员正常作业，落实了一些防暑降温的措施;

周例会会议记录范文大全 第18篇

会议部门：研发中心——平台组

会议内容：研发中心——平台组周例会

记录人：xxx会议主持：xxx

会议地点：xxx

审查：会议

日期：20xx年xx月xx日

出席人员：xxx、xx、xxx

一、会议议题

研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报

吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论；一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入；产品货架软件产品以及产品信息的整理；课程包出库。

周琳：上汽帕萨特项目测试；上汽帕萨特项目操作手册的编写。

胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单；上汽帕萨特项目测试。

舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

苏龙峰：开发平台电子书移植功能；产品货架软件Bug修改；配合吕灶树、王云、余文

周治：开发平台课程包移植功能；资源中心资源移植。

李宏伟：资源中心软件所提交的Bug修改。

王云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作；帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜

四、问题讨论

五、会议总结

此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!

周例会会议记录范文大全 第19篇

会议时间：xxxx年xx月xx日上午

会议地点：项目部会议室

参加会议单位及人员：详见附表

主持人：xxx

会议内容：xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会，各单位有关人员参加了会议。

现将会议主要事宜纪要如下：

一、工程完成情况：

上周完成情况：冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到;

二、施工项目部：

1、上周无重大质量安全事故，安全及技术交底到位;

2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

4、加强安全管理制度a、现场施工巡检力度加强了b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

5、施工现场完善了一些消防设施;

6、对烟囱井架进行了全面检查，确保了升降机安全运转;

7、为保障用电安全，电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

8、为防止施工人员随意翻爬，保障施工人员人身安全，综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

9、气温升高，为保障施工人员正常作业，落实了一些防暑降温的措施;

周例会会议记录范文大全 第20篇

时间:XXXX年XX月XX日

地点:XX第二会议室

主持:XXX

记录整理:XXX

会议内容:

XX月XX日XX:XX，在XX第二会议室召开了安全周例会。

会上业主XX对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。XXXX年X月XX日，XXX省电力公司XXX到现场“春季”安全检查，业主XXXX、XXX及XX公司领导陪同检查，XXX对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。

一、上周安全文明施工情况

1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人，XXX火电XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。

2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求，“XX”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架至间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。

4、XXXXXXXXXXX;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。

5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。

6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

二、上周现场主要存在的问题:

1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。

2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重点

1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。

2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。

3、落实雨季防汛措施。

4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。

5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。

6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。

四、业主要求:

1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。

周例会会议记录范文大全 第21篇

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

(1)会议组织：行政人事部

(2)会议主持人：公司总经理

(3)会议参加人：总经理及相关指定人员。

(4)会议内容：

※ 总经理做工作安排。

(5)会议记录：行政人事部

(6)会议时间：根据需要具体安排。

2、公司工作例会

(1)会议组织：行政人事部

(2)会议主持人：总经理或例会相关领导

(3)会议参加人：总经理及相关指定人员。

(4)会议内容：

※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。

(5)会议记录：行政人事部

(6)会议时间：每周一上午8：30

3、公司月度/季度总结会议

(2)会议主持人：公司总经理

(3)会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行

安排)

(4)会议内容：

※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问

题，并提出解决办法。

(5)会议记录：行政人事部

(6)会议时间：每月5号上午9：00。

4、年度总结会议(全体员工会议)

(1)会议组织：行政人事部

(2)会议主持人：公司总经理

(3)会议参加人：公司全体人员

(4)列席人员：根据需要通知相关与会人员。

(5)会议内容：

※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总

体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

(6)会议记录：行政人事部

(7)会议时间：年底或第二年年初

5、公司临时会议

(1)会议组织：行政人事部

(2)会议主持人：公司总经理或总经理指定人员

(3)会议参加人：根据具体情况通知相关人员

(4)会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。

三、会议记录

1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。

2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。

4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。

四、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下：

(1)公司领导罚款200元/人·次，从个人工资中扣除。

(2)公司各部门主管罚款100元/人·次，从个人工资中扣除。

(3)公司一般员工罚款50元/人·次，从个人工资中扣除。

(4)每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。

2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。

3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电

话，不得影响会议发言。

4、公司会议室禁止吸烟。

5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

6、会议精神若需保密的，应做好保密。

周例会会议记录范文大全 第22篇

为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。

一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，

会议内容：

1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。

2、检查上月安全生产工作情况。

3、表彰安全生产工作部门及个人。

4、听取有关事故隐患情况的汇报。

5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。

6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。

二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。

三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。

周例会会议记录范文大全 第23篇

时间：xx月xx号

地点：教学楼xxx

主持人：xxx

出席人：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

记录人：xxx

会议纪要如下：

一：会议通报了：

1. 学习部纳新成员的名单

2.制定了学习部以后的日常管理规章制度

3.纳新成员的具体工作安排

二.会议研究讨论了：

1.经过面试，对纳新成员的申请表的考核，以及部长的认真严谨的考虑后，本次纳新成员的名单初步定为：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx八位同学。他们是学习部的新血液，相信在大家共同的努力下，学习部会越办越出色。

2.为了更严格，更有效的管理学习部，才制定了一系列的日常管理规章制度。为保证每次例会的纪律而制定的例会制度，请假制度，相关活动的工作责任制度，学生会每周的值日制度等，都充分体现出学习部是个有纪律性的组织。

3.为方便学习部今后的发展和运行，故将各项责任分配到个人。由xxx负责通知成员各项活动计划及每次例会时间，xxx负责纪录每次会议纪要，xxx负责写活动总结。老干事与新干事间的交流，使得各项任务顺利交接。

周例会会议记录范文大全 第24篇

导读:本文是关于保洁会议纪要优秀范文,希望能帮助到您! 保洁会议纪要优秀范文篇一...

保洁周例会会议纪要编号:2012—3—12 会议主题:保洁周例会 时地间:2012 年 3 月 30 日 15:30 点:三楼会议室 主持人: 参会人员: 记录人: 1、工作要求及完成事项: ● 跟进大门口半圆的大清洗(用机器清洗)以及各楼层通道的清洗......

保洁周例会会议纪要编号:2012—3—10 会议主题:保洁周例会 时地间:2012 年 3 月 9 日 15:30 点:三楼会议室 主持人: 参会人员: 记录人: 1、工作要求及完成事项: ● 一楼扶梯下的草皮需清洗完毕后排列整齐。 ● 保洁用品的......

周例会会议记录范文大全 第25篇

(9月11日)

9月11日，维修工程部大修分部在机库二楼会议室召开了第三十七周周例会。会上，各科室及项目负责人首先对本周工作和下周计划进行了汇报;随后，大修分部领导对各项工作进行了点评，并对下阶段的工作提出要求。具体纪要如下：

一、各科室中队工作汇报

机库MCC本周B6452飞机C4检、B5859飞机C1+头等舱改装，B1685和B5771飞机进行抢修工作。目前B5859整体进度比原计划提前，原计划20号出场，预计可提前2天出场;B1685飞机剩余后期测试，反推、风扇包皮、翼尖小翼及放电刷安装等工作;B5771飞机部分工作计划与B5381飞机串件;另本周有应急换发工作，与PPC协商将计划换发工作推后执行;其他正常。定检一中队生产方面，B1685、B5771飞机均进入后期全面恢复阶段，由专人负责控制生产进度，保证生产完整性和质量;培训方面， 15届新员工下周将分到中队，中队内部新员工整体培训计划已全部确定;中队检验员年度申请已提交，共有47人提出申请，满足后续工作需求;早班会收集新机库运行出现的问题和意见，及时做出协调，提高工作效率;另中队内部计划9月底举办区域间4人制足球赛。定检二中队生产方面，9月份以来A检生产线各项工作执行顺利;本周应急换发与计划换发时间冲突，人员难以协调，经反馈，机库MCC与PPC协调将计划换发推后;旧机库改造进度现处于预算及项目清单提交基建工程部阶段;其他正常。结构修理车间车间例行、支援工作正常，人员方面对班组人员工作做了重新调整;近期出现4架飞机克鲁格襟翼前缘铆钉松动或下陷情况，将联系工程师评估是否为机群问题;车间检验员新增申请5人。客舱维护车间本周车间生产任务量上升较为明显，晚班组VIP架次较多，安排了班组航后重点保障;头等舱没有锁座位保留，经济舱有2个航材原因的保留;A检模块本周顺利完成2架飞机驾驶舱地毯更换，C检模块，C4检将进行乘务员座椅和行李架的整新工作;下周重点工作是新机库6S未完成的标记和标识进行补充。附件修理车间本周车间生产基本正常，机轮、刹车、电子电气均未出现催修情况，对电子电气修理进度进行了加强，大幅减少待修件;本周成都航前出现NG前轮漏气情况，车间将对机轮生产线进行了一次全面梳理，自查生产线流程中是否存在导致机轮漏气隐患，得出项目报告;培训方面，对班组进行了梳理，为10月份基础管理训练营做准备;效益管理点，截止到本周完成部门年度计划的';工具设备车间本周接机场公司通知，7号门进出从9月15号开始再次启用新的检查单，其中氮气瓶此后须经过多道程序审核方可进出，可能会影响生产，目前正与机场公司协商解决措施;本周对车间库房工作人员工作做了调整;对新机库大门做了应急开关测试，在断电和控制面板故障的情况下，可用汽车拉的方式开关新机库大门，测试正常;另外完成并通过了所有液压车年度计量工作。

二、各项目工作汇报

LeHome微信平台本周素材的挖掘、推送处于低谷，项目组将分析原因并主动与科室管理层沟通，从责任分工、素材的计划排期等方面加强每周素材推送的管控性;SOP本周进行了项目落实总结，将开始统计暑运期间各项目存在问题;6S新机库各个房间定位设计图已完成，复查发现部分房间布局有变动。

三、大修领导做工作点评及下阶段工作要求

会议中，大修分部经理对下阶段大修分部工作提出了几点要求：

1、6S：下周五(9月18号)前完成新机库各个房间6S规范定位工作;各车间内部收集新机库运行问题，准备召开一次协调会，对机坞改造等问题重新汇总整改。

2、人员方面：包括新员工上岗、各项授权、检验员等，严格按照局方、公司、部门文件及要求严格执行，各车间内部自行调整，培训等工作做好提前准备工作，其目的就是进一步提高维修标准。

3、新员工：下周五15届新员工将分到各车间，联合办学新员工预计春节前分到各车间，各车间做好迎接及车间内部培训准备工作。

4、工作超时：近期工程部抽查发现有工作超时情况发生，各车间均有，调查发现是新员工对刷卡程序不熟悉导致，望各车间管理员及时关注，及时处理。

5、新机库：新机库启用以来，发现各车间办公室设备摆放、个人用品存放、卫生等情况不理想，望各车间做好规范定位，保持新机库良好的工作环境。

周例会会议记录范文大全 第26篇

会议时间:x年十月十七日

会议内容:总结过去一周的工作,部署下一周的工作.

会议地点:第二会议室

参加人员:集团中层以上管理人员及有关方面负责人.

会议主要对上周的工作进行了总结,对下一周的重点工作进行了部署,会议要求:

一,本周开始,行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理,对重点工作做好督办工作.

二,关于空调公司材料采购问题,会议要求:经论证后,由空调厂选调一个材料员到资产部工作,负责材料采购的认价,购进及和有关方面的协调.

三,关于温泉,旅游等下属单位人员招聘问题,会议认为,为了给项目建设营造一个宽松的外部环境,要求:一般员工以招项目区占地工为主,包括皇路店,魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民.要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调,以政府名义做个调查.

对于温泉高管人员,由总公司人力资源部负责,逐个审查确定.

四,关于旅游营销战略问题,为了充分利用现有品牌资源,强调旅游,酒店营销一体化.在团队和机构设置上,下周公司要组建旅游项目领导小组.

四,漂流项目设计已开始,水利设计院设计人员已进场,要求两天内拿出设计方案.

五,会议确定:集团11月份要明确一部分中层正付职,拿出薪酬体系.

六,对于工程部人员安排问题,要求由韩金华,吕宏文负责,推荐二名工程部副经理,一名副总工程师,报总裁审查.

七,会议要求,由人事部下周拿出一个考勤,考核工作办法,严格考勤,考核制度管理.

八,对淯滨花园沼气源问题,会议要求工程部尽快和有关部门协商,解决淯滨花园沼气源问题.

九,对于材料认质认价问题,会议确定零星工程一般采用包工包料的办法,以减少工作量,暂归口预算室管理.

十,对于卧龙区交房问题,要求由于总牵头,及时和区委洽谈,解决区委定向资金保障问题.

十一,对于办公楼大厅值班问题,会议要求一楼大厅设一个值班人员,配戴胸或微章,以展示公司形象.

十二,对于财务,管理一体化问题,会议要求,由李廷亚负责,积极向前推进,各部门要积极配合搞好基础培训,提高使用技能.

十三,空调公司材料,人工定额问题.会议要求,在保证公司技术秘密不外泄的情况下,积极向前推进.

十四,会议要求资金部拿出一个春节前资金使用方案.

十五,关于清产核资及资产部建帐问题,会议明确由总会计师李廷亚为责任人,协调相关职能部门,年底前摸清家底,建立健全资产帐簿及有关资产管理体系.

十五,对于桂花城的二次开盘问题.会议要求地产部从11月20内选择一个良辰吉日,作为二次开盘日期,并要求最好由新闻媒体参加,气氛要热烈而隆重,作为展示公司形象的机会.

十六,会议要求:地产营销部桂花城沙盘要重新制作,达到和建成楼盘百分之八十相符标准,特别是要把项目区景观体现出来.

十七,会议要求物业公司(含绿化公司)下一阶段在完成具体工作外,要积极配合市政府^v^六创一迎^v^工作,特别是小区四周的杂草垃圾要及时清理.

十八,对于龙城项目.会议确定由陈总和卧龙区有关部门沟通协调,如果龙王沟管理服务区项目近期不能批复,公司将先启动北边龙湖山庄项目.

十九,龙湖山庄专科医院问题,会议要求行政部王柏祥借鉴市区内其他校医合作医院模式,起草一个合同草样,以利于和郑大二附院进一步洽谈.

二十,关于空调推介会,会议要求在前一阶段工作的基础上,要积极向前推进,各部门要通力合作,细化目标,分清责任,使推介会真正达到扩大品牌影响力,提高知名度的目的.

周例会会议记录范文大全 第27篇

会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00

会议地点：会议室

主 持 人：叶嗣玲

参加人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、

张明放、徐春

缺席人员：唐二玲、

记 录 人：王廷廷

会议内容：

本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示，现将会议纪要如下：

一、存在的问题及解决方案：

1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

3、康经理卷帘门厂家的`人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。

4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。

5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。

6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。

周例会会议记录范文大全 第28篇

会议时间：3月8日21：00

会议地点：南5204

与会人员：

会议主持：

会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“两会”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中09级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。

会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下两会内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。

会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。

社团联合会办公室

x年3月8日

周例会会议记录范文大全 第29篇

会议主持：陈总

与会人员：张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点： 5楼会议室

会议记录：肖岚

会议内容：

※ 市场部

1 市场大厅外铺招商加速;

2 行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议;

3 品牌村行业协会成立后置;

4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

5 市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效;

6 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

※ 营销部

1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性;

3 周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实;

4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批;

5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;

6 汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业;

※ 企划部

1 年货大集推广宣传执行;

2 电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用;

3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村;

4 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

※ 设备设施保障部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

※ 安保部

1 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

2 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后

主持人：教指委俞主任参会人：教指委所有成员时 间：x年11月20日上午地 点：办公楼北楼407会议室根据徐xx院长在顿村中层干部会议上提出的我院专业数量基本稳定,适当微调的精神，教务处制定了我院本科专业建设与发展规划，要求各系在自评的...

会 议 纪 要 会议名称：村支两委工作会议会议地点：三楼会议室会议日期、时间：主 持 人： 记 录：出 席 者：村两委工作人员会上，支书首先传达了镇政府周例会会议精神，并对以下工作进行了安排：1.因本周起至下周，各地州市将采取交叉检...

一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。...

公司会议记录范文会议记录，概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。...

周例会会议记录范文大全 第30篇

时间：20xx年6月30日

地点：xx

主持人：xx

参加人员：xx

议题与决议：

为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：

1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。

2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。

3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。

4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。

报：集团黄副总

发：公司各项目部

20xx年xx月xx日

周例会会议记录范文大全 第31篇

1.目的

为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解公司的安全状态，特制定安全会议制度。

2.适用范围

适用ｘｘ公司各车间.部门。

3.职责

安全环保部负责召开本单位的安全会议。

各车间部门定期召开安全生产例会，并编写会议记录。

安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。

4.安全会议组织

安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题，确保生产计划顺利实施的主要形式。因此，为了保障生产信息流的畅通，安全生产会议必须及时召开，并形成会议记录，需要时向有关部门，单位和公司领导进行传递，并对存在的问题及时协调处理。

公司安全生产会议每月召开一次，各车间根据具体情况每周召开一次，并形成会议记录，备查。

公司安全生产例会由安全环保部组织召开，地点根据具体情况确定，具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有：公司副总经，各车间部门等有关负责人和专职安全员，并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。

各车间安全生产会议召开时间，地点和人员由各单位自定。

公司安全生产会议采用到会人员签名制，对无故不参加会议者，按公司有关规定进行处罚。

公司安全生产会议参加人员应是本部门，本单位的主要负责人或主管生产的领导，必须熟悉本部门，本单位的生产情况，不得随意安排他人替代参加会议。

公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号，若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天，具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。

各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。

当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。

5.会议内容：

总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。

传达贯彻上级有关安全工作的文件.会议精神和指示。

研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。

研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。

各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。

公司安全会议由安全环保部负责组织，安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。

部门每周进行的生产例会，由各车间主任做好会议记录并保存。

周例会会议记录范文大全 第32篇

时 间：20xx年5月21日上午

地 点：公司五楼会议室

出席人员：

签 发：

会议内容：本次会议为周例会，

周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施；

二是公司首次拓展训练活动顺利开展；

三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；

四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作，做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

周例会会议记录范文大全 第33篇

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、职责部门：行政部。

2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。

3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人：行政办。

6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点：会议室

8、会议资料（议程）：

（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；

（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

（三）发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。

（五）周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

（八）工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。

周报具体要求如下：

1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。