部门联络函范文(汇总12篇)

至：xx大附中

自：xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

xxc一二四期业主委员会 xx市xx物业管理有限公司

xxxx社区服务中心

xxx年五月十日 xxx年五月十

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

x大学 :

x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。目前国内由我公司投资建设。按照xx公司“”生物质能发展规划，到x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中X年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于XX月 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

x公司

X年X月

_____学院：

经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：

1.报到证抬头：_______________________;

2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。

3.户口请迁移至：_____________________;

4.党组织关系抬头：____________________。

用人单位名称(签章)：__________

_____年_____月_____日

说明：编制人负责传递和跟踪，并存档。

工作联络函编号规则及说明：公司代号/部门代号 年份 月份 日期-当日顺序号

1.公司代号：

三丽：SL 2.单位或部门代号：

1）公司内部各部门（前两个汉字的首个拼音大写字母） 行政：XZ 销售：XS 技术：JS 工艺：GY 质检：ZJ 生产：SC 极板：JB 充电器：CD

2）外单位取其单位名称简称中前两个汉字的.首个个拼音大写字母。 3.年份代号：阿拉伯数字四位 4.月份代号：阿拉伯数字二位 5.日期代号：阿拉伯数字二位

6. -1、2、3……n：发出联络函的顺序编号

举例：行政部于.发出的第一份工作联络函编号为 SL/XZ 2012 11 13C1

注：此表格用途

1.公司对外业务联系；

2.公司内部门间联络、协调工作，以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象； 3.此版本为试行版，请各部门提出宝贵建议，以便完善。

大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

*科学院研究所(盖章)

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 _____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

________________中心：

我单位因执行任务，将于X年X月X日前往国家(地区)，在外停留天，费用支付。因该的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

(单位名称并盖章)

X年X月X日

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：产品数量金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

X公司(盖章)

XX年XX月XX日

____________管理处：

我单位因与香港X公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位(姓名)，于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

请审批。

单位备案签署人签名：

(单位公章)

二〇〇七年二月八日

_____________大学 ：

至：xx大附中

自：xx市物业管理有限公司物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司

x社区服务中心

x年五月十日 x年五月十

xxx科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的xx产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的`该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

xxxxxx有限公司

xxx年元月XX日

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电话：___________邮编：___________

传真：___________日期：___________

注：此投标确认函请于___________日午时5时前经过特快专递、传真或E-mail等方式送

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

_____公司:

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

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1、工作联系函能够做什么？

工作联系函一般用来处理施工过程中的技术质量、施工协调、设计变更等问题。无论主动发出还是被动接收，收函单位都要依据具体情景予以答复；由于有相关方的签字认可，工作联系函实际上是各方对施工过程中各类具体事项的共同确认，客观上成为施工单位履行合同的证据。所以，除了用来解决项目管理过程中的书面沟通，在对签证、索赔、报告等文件形式没有特殊要求的项目中，如果资料得当，要素齐全，工作联系函既能够作为通知、报告，也可能替代签证或索赔。

2、哪些情景需要发出工作联系函？

首先，对于合同中要求必须书面沟通的事项，施工单位有义务按合同要求发出报告、通知等，如果合同中没有明确的形式要求，这些事项完全能够用工作联系函的形式完成，比如2013版《建设工程施工合同（示范文本）》规定的发现图纸错误、项目经理需要离开现场等，能够向监理人发出工作联系函作为书面通知。

其次，对于对己方权利义务有影响的事项，无论合同中有无要求，都应当及时发出联系函以固定事实。比如甲供材延期到场可能打乱原定的工期计划，除了口头催促之外，延期事实发生之初、过程中、结束后，都需要发出工作联系函对事实加以确认。这些文件前后呼应，能起到工期签证的作用。

再次，对于发包方或监理单位发来的工作联系函，如果施工单位不认可来函提及的事实，或对其中的职责认定、费用承担等持有异议，需要及时做出反应：签收来函时即应明确提出不一样意见，如果所涉问题无法在签字栏表述清楚，就应当再发联系函进行书面回复，澄清事实，证明观点，以免被视为默认。

最终，遵循“留痕”的原则性要求，其他需要与项目相关各方沟通解决的问题，都能够在口头便捷沟通的同时，发出正式的工作联系函，以备不时之需。

3、工作联系函的资料如何拟定？

工作联系函是对施工过程的实时记录，基本的要求是据实拟写。因其经收函方签字后即具备证据效力，工作联系函的资料应言简意赅、措辞严谨，尽量固定对己方有利的事实，避免确认对己方不利的事实。

首先，工作联系函的资料应与已构成的文件尤其是施工合同、施工组织设计、图纸等相互呼应。前期已构成的文件是项目落地实施及最终结算清理的基本依据，施工过程中发生的影响权利义务的具体事项，在前期文件中一般都有预先安排。作为履约记录，工作联系函反映的具体事项仅有与前期已经确认的文件相互呼应，才能构成完成的逻辑链条，告诉发包人自我的权利义务来自何处。正文之后再附上相应的证明材料，如照片、录像、图纸、施工合同具体条款等，说服力倍增。这样的联系函有理有据，不仅仅后期使用起来更加得心应手，说服收函方签字也要容易得多。

其次，工作联系函应注意措辞，避免在其中出现不利于己方的表述。例如，施工过程中出现不贴合合同约定的情景，可能由多种因素共同导致，对于这些职责划分悬而未决的事项，施工单位如果不能拿到确认为他方职责或者排除了己方职责的依据，最好的办法是回避不提。如果必须应对，则应注意客观描述事实，一并提及其他可能涉及的因素，避免概括承认自身过错。一旦施工单位在工作联系函中作出承认己方职责的表述，就会构成法律意义上的自认，后期再想否认极为困难，最终进行职责认定时也会陷入被动。

用好工作联系函这一工具，在施工过程中尽可能确认对己方有利的事实，过程资料完善了，后期的争议和拖延自然会少很多。

也许有人会说：动不动就发函，会不会把关系搞的很僵？放心吧，一个管理规范的施工单位，更容易获得发包人的信任和尊重。所以，大胆发函吧。