学校收发室工作总结(合集5篇)

学校搬迁工作方案 学校搬迁工作方案

1、学校搬迁方案

一、成立领导小组

组长：丁华明

总指挥：陈大运

副组长：高峰、徐童军

成员：雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

二、搬迁时间

1、学生搬迁时间：20年12月19日上午7：30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课（为保证九年级照常上课，其宿舍和桌凳于12月19日7：30开始搬迁到位）。

2、教师搬迁时间：12月21日上午8：00——11：00。

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学校搬迁工作方案

3、12月19日晚餐后老校停伙。

4、后续财产清理搬迁：12月22日——23日。

三、学生寝室安排

1、寝室安排：详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师；506——511、401——411初中男生；1到3楼18个房间（106——111、206——211、306——311）住小学男女生。

2、床位安排到人：由各个班的生活老师负责，班主任支持。

3、1——3年级学生按每室6人安排；4——9年级学生按每室10——12人安排。

四、具体事项

1、周六、周日加班人员：陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

2、床位安排到人及床铺张贴：生活老师，由徐童军负责到位。

3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴：赵红霞、彭志超。

4、行李的存放与搬运：周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈

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学校搬迁工作方案

室，上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时，行李各自打捆，系上带子，写上名字；上车时，按新校区的寝室安排，同寝室行李存放在一起，用一车运输。

周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日，床位标签布置好一个寝室，生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。

5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号，每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳，12月21日完成。

6、12月19日下午放学前，初中小学的桌凳全部搬到操场存放，小学生的桌凳由初中学生搬，老师统一指挥，按高矮分别存放。

7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后，老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班，保安坚持到12月23日后，到新校区上班。

五、床铺的拆卸、搬运及安装（12月19日7：30——12月21日下午5：00）：

1、拆卸安装木工：4人。

2、木床、桌凳装卸搬运工：6人。

3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装：6人。按每张床10元包干。

4、请中型汽车一辆。

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学校搬迁工作方案

5、工价及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小时，8小时外作加班另计。学校免费提供午餐，用一次性饭盒就餐，由丁春芳负责。

6、请人工并安排到位：陈运、徐童军。

六、组织实施：

1、召开老校区全体教职工会议，布置搬迁工作提出搬迁要求。

2、召开小学、初中学生搬迁动员会，学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》，班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。

七、说明

1、原在校内外住宿的教师，一律回校内安排房间住宿；

2、不准把门和墙等设施损坏弄脏；

3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收：徐童军。

2、中学校舍搬迁工作实施方案

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学校搬迁工作方案

一、指导思想：

×××中学新教学楼，在上级领导的支持下，在全校师生的祈盼中顺利竣工了，届时学校将整体搬入新区，这是学校现阶段工作中的一件大事，它无疑是一次新的创业与跨越，也是×××中师生创造新辉煌的一个全新平台。

早日搬入新教学楼——是×××中人共同的一个美好愿景，但搬迁工作繁杂而艰辛，我们号召全校师生齐心协力、奉献拚搏，为新校区的搬迁与完善，贡献我们的汗水与力量，要做到紧而有序，忙而不乱，人人以大局为重，个个为学校尽力，按时完成整个搬迁工作，以崭新的姿态走进创造新业绩的主战场，走进那属于我们每个×××中人的广阔天地！

我们的口号是：

安全、有序、和谐、高效。

二、搬迁工作的组织机构与成员

搬迁工作指挥部

总指挥：陈*、张**

下设六个工作组：

（一）、搬迁工作领导小组

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学校搬迁工作方案

组长：陈*、张**

副组长：王*、郑**、侯**、王**、车*、富*

成员：张*、李**、刘*、刘*、王**、沈**

张**、王**

（二）、搬迁组

组长：侯**、郑**、富**

副组长：张*、李**、刘*、王**、张**

组员：（略）

工作职责：

1、认真做好学校校产清理，周密制订有关搬迁各个细节的计划；

2、落实搬迁工作的车辆与人员，采购搬迁所需一切物品；

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学校搬迁工作方案

3、随时与各部门保持联系，及时做好搬迁前各项准备工作；

4、根据搬迁计划，认真组织与指导各处室、各学年的搬迁工作；

5、组织人员，落实搬迁后的各项检查。

下设四个小组：

（A）、行政组：组长：张*、李**

（B）、初一组：组长：沈**、潘**

（C）、初二组：组长：刘*、果*

（D）、初三组：组长：王**、许**

（三）、协调、增援组

组长：陈*、王**

组员：卢**、刘**、吴**、张*

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学校搬迁工作方案

图书馆、阅览室——赵*、王*、林*

实验室——赵**、方*、高**

档案室——张**

待命教师若干人

工作职责：

1、协调和指导各处室、各学年按计划做好搬迁工作；

2、广泛听取各处室、各学年的意见，及时向领导小组反馈，以便完善处理；

3、协调各部门，做好新校区搬迁后的完善工作。

4、组织人员待命，随时准备对薄弱部门给予人力支援。

（四）环境保护、安全保卫组

组长：张**、王**

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学校搬迁工作方案

组员：巨**、王**、赵**、朱**、徐*、富*、王**、张**、周*、邢**、赵**

工作职责：

1、新校区第一次卫生清理情况的检查和搬迁后老校区的卫生检查；

2、各处室、各班级的搬迁安置情况及中途的安全；

3、校园内安全隐患大检查；

4、各种设施、设备使用前检查，安排搬迁前后的值日、值宿等安全保卫工作；

5、对老校区的环境要求是：片纸不留、整洁清新

对新校区的环境要求是：爱护环境、井然有序

（五）、宣传组

组长：车*

组员：钟**、李**

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学校搬迁工作方案

（六）典礼筹备组

组长：陈*、张**

组员：王**、张*、卢**、刘**、于*

三、搬迁工作安排

整个搬迁工作分为三个阶段——

1、准备阶段（09年6月15日——月日）

（1）思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求，各行政部门做好物品的打包、清理、编号工作，进入待装运状态；（校长室）

（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；（校长室）

（3）调查摸底，周密制订搬迁工作实施方案；（校长室）

（4）清点学校财产，制表成册；（后勤处、搬迁组）

（5）绘制新校区布局平面示意图，编制教室、教师办公室和各处室分配计划；（搬迁组）

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学校搬迁工作方案

（6）编制搬迁具体计划，落实运输车辆、民工以及所需物品（纸箱、包装纸、绳索、编织袋等）；（各组处、搬迁组）

（7）召开各处室、各班级有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项；（协调组、搬迁组）

（8）、学校教师、学生物品的再分配计划。（后勤处）

（9）、新办公桌椅、教室讲桌的组装。（搬迁组）

2、搬迁、整理阶段（月日——月日）

搬迁的拟定顺序为：

A、行政（图书馆阅览室、科研室、档案室、实验室、后勤处、教务处教育处、校医室、打字室、印刷室、收发室、人事财会、电教微机）、初三学年、初一学年、初二学年

各部门的搬迁具体时间另行通知。

3、检查验收、总结阶段（月日——月日）

（1）、对学校整体情况进行检查登记，对学校固定资产进行重新清查、核实整理。

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（2）、找出存在的问题，特别是安全隐患，并拿出解决的措施和建议。

（3）、各部门对整个搬迁工作进行总结，学校对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的集体和个人进行表彰和奖励。

四、搬迁工作要求

1、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使整个搬迁工作安全有序、和谐高效地进行。

2、所有处室人员和教师学生，都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度，严格遵守时间，有令则行，安全高效，不影响搬迁秩序和进度，工作认真、尽职尽责。

3、所有部门打包时，必须写明物品名和处室名，按秩序进行，以免混乱。

4、搬迁时要有人跟车，数量要有清单（一式三份），责任到人，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏。

5、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告，以便及时妥善处理。

6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作，安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度，做到万无一失。

7、全体教职工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，各部门间要团结协作、相互沟通，间要互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作。

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学校搬迁工作方案

齐齐哈尔市第×××中学校

3、学校整体搬迁工作实施方案

一、前言

岱山实验学校是我县精心打造的一个教育品牌。办学五年来，在上级领导的关心支持下，学校本着“以人为本”的教育理念，以提高师生的综合素质为目的，优化教育资源，整合师生的学习观念和学习行为，确立“健康第一，终向学习”理念，以创建健康促进学校为契机，在共同愿景的感召下，全校师生“砺志善学，求实创新”，全校上下同舟共济，开拓进取，学校已取得了骄人的成绩。目前，学校管理氛围、师资素质、办学绩效、教学质量、升学前景均已取得社会的认可与赞誉，成为我县教育的窗口学校，在全市也已处于领先地位。根据县委县府的城市发展布局规划，学校将整体搬入新区，这无疑是一次新的创业与跨越，是一个创造新辉煌的全新平台。

在那里，我们将带着新的希望，坚持以“为学生营造个性发展的空间，为学生终身发展奠基”的办学宗旨，让所有的人成长，让所有的人尝试成功，让所有的人发挥自己最大能量，让所有的人创造自己最大的价值，使学生、教师和学校都得到和谐发展。

在那里，我们将带着新的追求，坚持“德育为首，全面育人，办有特色，追求卓越”的办学目标，重质量信誉、重交流合作、重资源优化，不断提升学校的影响力、凝聚力与竞争力。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。今天，一个全新的实验学校将在秀美的竹屿新区矗起，这是我们实验学校全体师生的新乐园，她将以占地92亩的开阔与建筑面积28000平米的雄姿召唤着我们，让我们团结合作，为新校区的搬迁与完善，添进我们每个人的汗水与力量，做到紧而有序，忙而不乱，人人以大局为重，个个为学校尽力，按时完成整个搬迁工作，到那时，我们将以新的姿态走进创造新业绩的主战场，走进那属于我们“实校”每个人的广阔天地!

二、搬迁工作的组织机构与成员

●搬迁工作领导小组

组长:邬建芬

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副组长:陈肖女、张苏洪、金忠国、韩志南

成员:车建国、顾三定、郑伟杰、沈剑敏、陈燕红、于国全、徐慧敏、王肖峰、金剑波、王元军、夏玲玲

●搬迁工作指挥部

总指挥:邬建芬

副总指挥:金忠国

●工程组

组长:郑伟杰

工作职责:

1、按照拟定的日程加强施工督促，确保工程(包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等)在12月底前全部完成;

2、组织新校区各种设施的调试和试运行工作;

3、听取与收集各方面意见，及时与有关施工人员联系，做好新校区的完善工作。

●搬迁组

组长:于国全

工作职责:

1、认真做好学校校产清理，周密制订有关搬迁计划;

2、落实搬迁工作的车辆与人员，采购搬迁所需一切物品;

3、随时与工程组保持联系，及时做好搬迁前各项准备工作;

4、根据搬迁计划，认真组织与指导各处室、各学部的搬迁工作;

5、组织人员，落实搬迁后的各项检查。

●协调组

组长:车建国

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学校搬迁工作方案

工作职责:

1、协调和指导各处室、各学部按计划做好搬迁工作;

2、认真统计需接送的学生、教职工名单，具体登记家庭住址与具体位置，制订出新校区师生接送方案;

3、广泛听取各处室、各学部的意见，及时向领导小组反馈，以便完善处理;

4、协调各部门，做好新校区搬迁后的完善工作，为新学期的开学做好各项准备。

三、搬迁工作安排

整个搬迁工作分为三个阶段

1、准备阶段(月)

(1)思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求;(校长室)

(2)成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责;(校长室)

(3)调查摸底，周密制订搬迁工作实施方案;(校长室)

(4)清点学校财产，制表成册;(搬迁组)

(5)督促新校区工程按计划施工，确保如期竣工，并及时组织工程验收;(工程组)

(6)绘制新校区布局平面示意图，编制教室、教师办公室和各处室分配计划;(工程组、办公室)

(7)编制搬迁具体计划，落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、打包机等);(搬迁组)

(8)登记需接送的师生人数，联系车辆，制订接送计划;(协调组)

(9)抓紧附属工程施工，保证各种设施正常运行;(工程组)

(10)召开各处室、各班级有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;(协调组、搬迁组)

(11)筹划“实验学校新校区落成典礼”;(办公室)

2、搬迁阶段()

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学校搬迁工作方案

3、整理与检查阶段()

以上两个阶段的具体安排见“日程表”。

4、中学搬迁及新校启用工作方案

为了确保暑假期间我校的整体搬迁能够顺利完成，确保下学期能在行知新校区如期正常开学，本着全体动员，充分准备，统一思想，分工到人的精神。全体教师要将此次大搬迁提升到政治高度，提高认识，主动关心参与到搬迁队伍中来，使本次搬迁安全、有序、高效地进行。经学校研究，特制定学校搬迁方案：

一、搬迁工作的组织机构与成员

●领导小组

组长：黄启发

副组长：余后义

成员：薛家翠、王德顺、祝从兵、丁永胜、田成斌、许春桂、钟光斌、刘超

工作职责：

1、认真做好学校校产清理，周密制订有关搬迁计划；

2、落实搬迁工作的车辆与人员，采购搬迁所需一切物品；

3、随时与工作组保持联系，及时做好搬迁前各项准备工作；

4、根据搬迁计划，认真组织与指导各处室搬迁工作；

5、组织人员，落实搬迁后的各项检查。

●工作小组

组长：余后义(协调指挥)

成员：

祝从兵、丁永胜（工作组织）

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汪华、燕红林（钥匙管理、资产管理）

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

随着电站进入保运期，组织机构进行了重大整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》，及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人，现有15人，其中管理人员11人。

2.按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、安全

年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求，对文件管理程序进行了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响，始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20--年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真)，各月度收发状态如下：

20--年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份，较好地完成了项目部20--年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作，办公室工作总结《综合办公室年度工作总结》。

3.做好接待服务，合理控制招待费支出

20--年是秦山三期核电站建造的最后阶段，节点相对集中，加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范，从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习，也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划，根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次，计102人。由于准备充分，较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核^v^检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。

20--年工程收尾阶段工作量减少，按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费万元，比去年减少了万元。

4.提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故

20--年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。尤其在“”事件之后，综合办公室引以为戒，多次召开安全会议，进一步严格车辆安全使用管理，通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》，敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯，将事故防范于未然。在规范的管理下，综合办公室全年无一起交通事故发生，安全行车137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油升。

一、成立领导小组

组长：丁华明

总指挥：陈大运

副组长：高峰、徐童军

成员：雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

二、搬迁时间

1、学生搬迁时间：20xx年12月19日上午7：30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课（为保证九年级照常上课，其宿舍和桌凳于12月19日7：30开始搬迁到位）。

2、教师搬迁时间：12月21日上午8：00——11：00。

3、12月19日晚餐后老校停伙。

4、后续财产清理搬迁：12月22日——23日。

三、学生寝室安排

1、寝室安排：详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师；506——

511、401——411初中男生；1到3楼18个房间（106——1

11、206——

211、306——311）住小学男女生。

2、床位安排到人：由各个班的生活老师负责，班主任支持。

3、1——3年级学生按每室6人安排；4——9年级学生按每室10——12人安排。

四、具体事项

1、周六、周日加班人员：陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

2、床位安排到人及床铺张贴：生活老师，由徐童军负责到位。

3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴：赵红霞、彭志超。

4、行李的存放与搬运：周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室，上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时，行李各自打捆，系上带子，写上名字；上车时，按新校区的寝室安排，同寝室行李存放在一起，用一车运输。

周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日，床位标签布置好一个寝室，生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。

5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号，每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳，12月21日完成。

6、12月19日下午放学前，初中小学的桌凳全部搬到操场存放，小学生的桌凳由初中学生搬，老师统一指挥，按高矮分别存放。

7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后，老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班，保安坚持到12月23日后，到新校区上班。

五、床铺的拆卸、搬运及安装（12月19日7：30——12月21日下午5：00）：

1、拆卸安装木工：4人。

2、木床、桌凳装卸搬运工：6人。

3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装：6人。按每张床10元包干。

4、请中型汽车一辆。

5、工价及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小时，8小时外作加班另计。学校免费提供午餐，用一次性饭盒就餐，由丁春芳负责。

6、请人工并安排到位：陈运、徐童军。

六、组织实施：

1、召开老校区全体教职工会议，布置搬迁工作提出搬迁要求。

2、召开小学、初中学生搬迁动员会，学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》，班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。

七、说明

1、原在校内外住宿的教师，一律回校内安排房间住宿；

2、不准把门和墙等设施损坏弄脏；

3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收：徐童军。

一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结:

加强部门管理，落实岗位责任

办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去司机和门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。

完善和落实管理制度，加强和改进机关作风

今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。

认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在1*元左右，对照年初确定的办公经费指标有多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。

规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达22件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

存在的问题与不足

一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。

时光荏苒，光阴似箭，20xx年在充实与忙碌中渡过，回首过去的一年，从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结，并对20xx年工作提出打算：

一、思想建设情况

在经理班子及党支部的领导下，以三个代表为指针，以科学的发展观为行为指南，用党员的标准严格要求自己的同时，严格要求部门员工，树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想，扎实地作好各项工作。

1、严于律已，秉公办事。在综合服务的工作岗位上，作为*公司的办公室主任，我时刻要求自己，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话，处处为公司着想，为领导着想，为员工着想。因此，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管好人和事。

3、联系上下，加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，更是领导与群众之间的桥梁与纽带，是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时，经常与各部门同事交流沟通，与同事间融洽相处的同时，努力发现问题，积极为大家解决问题，了解员工的思想动态，与员工们交心谈心，同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

20xx年，按照经理班子的要求，我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上，紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力，在办公室全体同仁的协同配合下，办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次，半年总结会1次，组织支部活动5次，组织工会活动4次，召开业务单位协调会6次，兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元，期间费用预算为万元，减少费用支出万元，全面达到降低费用、节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看，客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高，工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得，是办公室全体同仁的共同努力所取得的，也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得，我主要抓了以下几方面工作。

1、努力节省开支，当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时，本着节省费用的原则，仔细比对商家价格，择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时，既要创造条件尽量给人以方便，又要本着厉行节约，反对浪费的精神，避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，杜绝不必要的浪费开支，严格执行经理一支笔审批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。

2、强化协作意识，为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任，我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时，积极协助公司其他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作，协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动，并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。

3、做好后勤保障，解除员工后顾之忧。根据公司20xx年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求，在20xx年末员工绩效考核合格的基础上，与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》，完善了各项社会保险的缴纳，并于为全体员工办理了医疗保险，既保障了员工的应用权益，又解除了他们的后顾之忧，同时，增强员工的个人归属感和企业使命感，也明确了他们的责任和义务，使他们能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要问题

1、办公室工作在细节方面还有待提高。

2、工作计划性还不够强，有序性也需进一步增强。

四、20xx年工作规划

1、加强部门建设，内部相互协调、相互配合，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。

2、积极配合支部，广泛开展有益的活动，以达到团结教育广大干部及员工的目的，为完成工作任务打下坚实的人员基础。

3、遵照集团公司的要求，积极开展客户关系的协调，做好对外应酬，认真取听客户意见，发挥办公室的窗口作用，配合经理班子理顺客户关系，努力赢得客户的认可。

4、按照经理班子向安全要效益的工作思路，配合安保部，加大综合安全监督检查的力度与频度，为公司的安全管理工作做好保驾护航。