综合办公室岗位职责范文5篇,综合办公室岗位职责怎么写

更新时间:2023-02-02 22:38:08 阅读: 评论:0

职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成,而岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人,每个岗位都有每个岗位的岗位职责,下面是小编给大家带来的综合办公室岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

综合办公室岗位职责(一)

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理;

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

综合办公室岗位职责(二)

(一)行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标;

2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制

和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,

并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

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