2024年4月1日发(作者:万济)
以结果为导向的高效执行力提升
高效执行力提升
主讲:蒋小华
以结果为导向的
行
课网执行总裁
杭州华略管理学院董事长
蒋小华
老师
简介:
浙江大学客座教授,实战管理专家;
华略管理学院执行院长;
誉为“最佳执行教练、中国战略执行力第一人”;
行课网首席培训师,阿里巴巴特聘专家;
多家媒体杂志专栏撰稿人、多家培训机构特聘专家;
中国管理咨询行业十佳杰出人物、全球
500
强华人讲师;
著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》。9 .
蒋老师拥有
10
年以上的企业管理实践,积累了丰富的管理实战经验;多年的职业讲师生涯
,
培训了
1000
多家企业,超
10
万学员,积累了丰富的培训经验,特别在执行力领域造诣斐然,成为企业界 首选的执行力培训讲师
第一章解读执行力问题
在
企业运作中,其战略设计只有
10%
的价值,其余的全部都是执行的价值
哈佛商学院前院长波特
确
定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的
德鲁克
位管理者的成功,
5
%在战略,
95
%在
执行。
问题
ABB
公司董事长巴尼维克
微软
在未来十年内,所面临的挑战就是执行力
比尔盖茨
名家论执行力
从
个人和组织的两个角度,将对执行与执行力的
理解如下
. .
执行力是一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失
1
、何谓执行力
2
、全员执行的三把标尺
3
、谁来执行?谁是执行者?
组织上下
全体执行,每一个人都是
执行者,
领导者带头执行。
的一环。
研究与实践得出这样的结论:
第二章 个人执行力缺失的原因
1
、心态消极
缺乏目标
耶鲁大学曾调研,就目标对人生的影响进行过一项长达
25
年的跟踪研究,结果如下:
27%
的人没
有目
标,在
社会最底层
,过
得很不如意
.
60%
的人目标模糊,在社会的中下层,无突出成就;
10%
的人有清晰但较短期目标,在社会的中上层,在各自的领域里取得了相当的
3%
的人有清晰且长期目标,成为各领域顶尖。
叫醒你的不是闹钟,而是目标;
明确想要什么,才能得到什么;
成功等于设定目标并达成目标;
你有明确清晰的目标吗?
成就;
怎样才是真正的目标呢?
什么叫目标?朝思暮想、做梦都想、时刻都想,而且一想起就热血沸腾,那 才叫目标!
什么叫信念?经历过冷嘲热讽、人情冷漠、三番四次的跌倒打击,几乎绝望 且还咬牙前行,那才叫信念!
什么叫坚强?经历过半夜抱头痛哭、经历过内心的孤寂与寒冷而依然坚定 初衷,那才叫坚强!
标准低的人,工作总没有激情;
标准低的人,凡事差不多即可;
标准低的人,遇到
困难就
掉头;
标准低的人,难有突出的成果。
2
、标准低下
缺乏激情
放大梦想
设立高标准、严要求;
确立标杆
向成功人士靠拢看齐;
每天进步
日事日毕,日清日高。
人与人之间最大的区别是什么?
意志不坚的人,遇到困难就掉头; 意志不坚的人,总是说没有办法; 意志不坚的人,将问题扔给领导; 意志不坚的人,改目标不改方法。
3
、意志不坚
缺乏毅力
唐僧凭什么能当领导?
成功的的秘诀是什么?
一根筋,就是咬定目标不放的简单;
一根筋,就是一条道走到黑的坚定;
一根筋,就是把事情做至极的认真。
4
、拖延磨唧
缺乏行动
说一千道一万,二横一竖就是干;
不怕自己不懂,就怕自己不做
边做边学;
行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果
——0. 1
永远大于
0
.
9
早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不如好好做;
今天不做,明天没的做;现在不做,何时做?我们不做,谁来做?
瞻前顾后、前怕龙后怕虎
要么不敢下决心,要么做了决定迟迟不行动。
最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信息资源的人,也不是那些歹单精竭 虑、终日冥思苦想的人,而是在转瞬之间便作出决策的人。
黄光裕的果断法则:我是要求速度的
• • •
只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去做。
5
、优柔寡断
缺乏果敢
6
、模糊不清
缺乏沟通
凡事讲清楚,保证其执行到位; 凡事多沟通,实现其信息共享; 凡事多交流,促进其共同成长; 凡事多肯定,激励其改善绩效。 不知道任务是什么? 不知道标准是什么? 不知道如何来执行? 不知道由谁来执行? 不知道何时去执行? 不知道
为何要执行?
不知道执行的好处?
第三章必备的职业心态
你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人
I
.
帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。
1
、乐于帮助别人
主动
去追求工作,别让工作追求你;
一等二靠三落空,一想二干三成功;
自己爱挑的担子,永远都不会嫌重
O
2
、主动去追求工作
主动做到位,机会自然就会出现
螃蟹定律
.
.
绝不
因他人不到位而降低自我的要求
3
、把工作当“作品”而非“作业”
乔布斯为什么会赢
听从内心的声音,为实现梦想而工作;
时时拷问“你在为谁工作”,工作不再只是养家糊口的手段;
超越雇佣关系,把工作当事业
拿别人的薪水,长自己的本事
公司的问题,
就是你晋升的机会;
客户的问题,
就是你销售的机会;
自己的问题, 就是你成长的机会;
同事的问题, 就是你建立人脉的机会;
老板的问题, 就是你赢得信任的机会;
对手的问题,就是你变得更强的机会。
抱怨
问题
职场晋升的最大
杀手
回避
问题
唯一的收获就是
平庸
发现
问题
个人发展的
机会
之窗;
解决
问题
职场
晋升
的绿色通道。
4
、把问题当机会
当我们正确地面对「问题」,能提升我们的能力。
如果总
是把老板的钱和老板的事当成别人的钱和别人的事来对待,最终结果是:老把我们当成了外人
O
如果把
老板的钱当成自己的钱
凡事讲节约
,把老板的事当成自己的事
凡事讲效率
,最终结果将是:老板会把我们当成自己人
O
5
、把老板的钱当成自己的钱,把老板的事当成自己的事
第四章执行重在到位
1
、我能贡献什么
板也
完成差事:领导要办的办了一对程序负责;
例行公事:该走程序走过了一对形式负责; 应付了事:差不多就可以了一对苦劳负责。 结论:完成任务夭执行。
2
、用结果说话
3
、锁定责任:
1%
的问题
100%
的责任人
责任是否锁定?责任会不会跳来跳去?斤重担人人挑,人人头上有指标。
4
、把同事当客户
如何让客户满意?
接力棒原理
5
、到位的力度与发展的速度成正比
个“不要远离问题
不要等灾难发生后,才开始重视;
不要等失误造成后,才开始后悔;
不要等问题成堆后,才知道反思。
个“不放过”:处理问题
千 责任人越多,个体的责任心就越下降;
1
、找不到问题的根源处绝不放过;
2
、找不到问题的责任人绝不放过;
3
、找不到问题解决方法绝不放过;
4
、改进方法落实不到位绝不放过;
5
、问题责任人没受到教育不放过;
6
、没有长期的改进措施绝不放过;
7
、没有建立其奖罚机制绝不放过。
个“万一一减少问题
万一出现意外和变化,怎么办?
万一体会错别人的意思,怎么办?
万一别人没真正体会我的意思,怎么办?
6
、如何将工作做到位
第五章五大执行思维
做自己擅长的,上帝助你成功;铁棒
难以磨
成针,没必要浪费功夫;发挥优势比弥补不足更容易成功。
1
、冠军思维:做自己擅长的
、极致思维:让客户尖叫 把简单的招式练到极致
超越预期。
“渠道为王”让位于“产品为王”
好产品会说话;
把产品和服务做好,超出用户的预期
人人都是产品经理;
3
、迭代思维:快速交付、快速更新 快
.
.
先开枪,再瞄准;
微
. .
微创新、微调正;
渐
. .
多频次、总迭代。
4
、简约思维:大道至简、简单即美 思维简化
枪毙
切复杂的手段
精力简化
——2080
法则,牵住牛鼻子
组织简化
轻装上阵,责任唯一 沟通简化
说结果,越过过程
文案简化
消灭吸血的“文字” 环境简化
只留下需要的
看起来简洁:一目了然;
用起来简化:一键到底;
说起来简单:一传十、十传百。
找到痛点,解决关键需求;
选择不做什么比做什么更重要。
大道至简
如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心
.
♦
如果
你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦
、狼性思维:没有退路就是出路
企业不承诺“终身就业”,而应该努力让员工拥有“终身就业能力”
我们失去优秀员工是一种罪过,但我们不淘汰平庸员工却是一种罪恶
如果不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者;狼带领一群羊,则变成狼群, 若是羊带领一群狼,则变成羊群。
24
字执行方针
第六章要事优先同样的钱
买的最多
买最该买的东西钱也不剩
充分
利用不浪费
做最该做的事,
同样时间
成果更多
类比分析法
先做别人的事,
先做紧迫的事,
先做有趣的事,
先做喜欢的事
,
要事第一
;
再做不紧的事;
再做枯燥的事。
再做不喜欢的事;
再做自己的事
先做熟悉的事,再做不熟悉的事
先做容易的事,再做不容易的事
先做花少量时间的事, 再做花大量时间的事
先处理资料齐全的事, 再处理资料不全的事
先做己排定时间的事, 再做未排定时间的事
先做己经过筹划的事, 再做未经过筹划的事
你是这样做事的吗
急事当作是最重要的事
立即做;
将最重要的事当不紧急
呆会做。
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做,
所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,
究竟什么对我们最重要。
忙
人的告白
绝大多数的人误将
急事的比重越大,能完成重要事的可能性就越小。最重要事视为当务之急有效的管理者
一般的管理者
对时间需求估计充足
按部就班,稳定前进
集中精力
做好重要事情
低估了所需的时间
总喜欢赶工
总同时着手几件事情
重要的事尽量提前完成
重要的事绝不能等有空再做
如何安排优先顺序
8020
法则:
,
80%
的时间做
20%
重要的事情。
基本准则
紧急
重要
不
重要的电话或 信件
无谓
的应
酬
个人
嗜好
下属请示、汇报 临时会议、邀约技能提升
发掘新
机会
防患未
然
建立人际关系 危机
设备
出
故障
燃眉之急 的
有
期
限的计
划
规划、创新 日常文件批阅 不速之客到访
与客户谈业务
定出时间待会
做
不
急迫,可以
从容去
做
,却是要
下苦功夫、花大精力去
做(第一要务)。
打发时间时做
若不
去
理会,
会出现什么情况呢
?答案
是“什么事都没发生疽'那就应该立即停止做这些事
O
立即去做
非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成为止。
授权别人去做
赶快
处理,但不宜花去过多的时间,最好是授权处理或另约时间。缓急
基本方法(
1
)
四项限法:分清轻重
基本步骤
ABC
法
基本方法(
2
)
价值
2.5
万美金的时间管理方法
6
点优先工作制
基本方法(
3
)
1.
前天晚上写下明天要做的事情,对目标、任务排序。
2.
化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
3.
从优先级最高的事着手,分别从“
1”
到“
6”
标出六件最重要的事情。
4.
和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
伯利恒钢铁公司
VS
效率大师艾维
.
李
第七章如何提高工作效率
大包大揽,事必躬亲
没有进行统筹安排
没有设定完成时限
没有轻重缓急安排 没有目
标、缺
乏计划
有求必应,来者不拒
冗长会议、煲电话粥 官僚作风、文牍主义 沟通不良,做无用功 拖延等待、干扰来袭
时间都去哪了 时间管理从哪里开始
记录时间实际耗用的情况,定期分析和检讨,必须能够坚持; 分别找出根本不必做、可由别人代处理、浪费别人时间的事; 找出产生浪费的因素,人员过多,会议过多,组织不健全等
.
f
统一安排自由支配的时间,将自行支配的零碎时间集中使用。
1
2
3
4
德鲁克的回馈分析法
效率之道
统筹安排,平行作业
两用思维;
优化流程,简化操作
简约思维;
整理整顿,快速定位
标签思维;
选择效率高的工具
马上思维;
第一次把事情做好
1次思维;
遵循自己的生物钟
最佳思维;
千万不要来者不拒
说不思维;
预留可机动的时间
留白思维。
等待的时候
.
30
秒电梯理论
直奔主题;
处理上司的召见;
处理下属的请示; 尽量避免争论; 妥善处理通讯工具: 邮件、
、手机、固话;
善用“请勿干扰”牌。 省时之道
等我有空再做 你可能有休闲时间,却没有
时间
处理上司的打断
手上总是带着一件仍待完成的工作:编写一份报告、检查报告草案、或者阅要的资料等
O
利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间,
提醒上司自己也是很忙的,希望尽快结束对话或事情的安排
让主管对他的工作态度留下深刻的印象。
处理下属的打断
你是否曾训练他们,将可能的打扰集中起来,定期向你汇报?
你是否尽可能地把集体例会列为每日
/
周工作的一部分?
你是否保留一段固定的时间,供下属向你提问题?
你是否曾鼓励下属以便条
/
邮件方式提出问题,不必亲自上门?
你是否立即回话,使他们不至于认为他们必须经常打扰你?
读必
你不喜欢得罪他人?你喜欢参与每一件事?别人经常来询问你的意见,使你 觉得自己很重要?你不善于结束他人的来访?你让别人习惯于经常咨询你的意 见?你就是喜欢不断地和他人交谈?
错峰:
避免时间的“拥堵效应
弄潮
:第一胜过更好,赢一步,步步为“赢七
结构化思考
:大局观,做事情忙而不乱。
赢时之道
人生路漫漫,但往往只有几步。
处理上司的打断
手上总是带着一件仍待完成的工作:编写一份报告、检查报告草案、或者阅要的资料等
O
利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间,
提醒上司自己也是很忙的,希望尽快结束对话或事情的安排
让主管对他的工作态度留下深刻的印象。
处理下属的打断
你是否曾训练他们,将可能的打扰集中起来,定期向你汇报?
你是否尽可能地把集体例会列为每日
/
周工作的一部分?
你是否保留一段固定的时间,供下属向你提问题?
你是否曾鼓励下属以便条
/
读必
邮件方式提出问题,不必亲自上门?
你是否立即回话,使他们不至于认为他们必须经常打扰你?
你不喜欢得罪他人?你喜欢参与每一件事?别人经常来询问你的意见,使你 觉得自己很重要?你不善于结束他人的来访?你让别人习惯于经常咨询你的意 见?你就是喜欢不断地和他人交谈?
第八章沟通到位
沟而不通,责任在谁?
是否感到备受
鼓舞
,愿意采取行动,努力干好每件事情?
是否可以描述你的
期望
,并将你的信息传达给其它的人?
是否知道什么是最
重要
的,知道哪些事情必须要先做到?
是否不只投入手和脚,而投入
智慧
,将信息印在心里面?
自我检讨:
为啥沟而不通?
1
、是否明确?
说清楚、问明白、写下来;
结果是否定义?
标准是否清晰?
时间是否确认?
责任是否到位?
奖惩是否分明?
执行不力往往沟通惹的祸;
明确就是力量,明确的人领导着不明确的人。2
是否到位
?
.
编码、解码、反馈;
是否应用
5W2H
原则进行编码?
是否确认理解,并复述要点?
是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?
沟通到位,工作到位;
少一点先入为主;
拿不准的要确认;
多作调查与研究;
有变化及时汇报。
3
、
是否情绪
化?
情绪有问题,其智商
先处理心情,再处理事情
.
♦
设身处地,换位思考;
知彼解己,用同理心;
立场坚定,态度热情。4
是否有效
?
.
第十一章高效协作
人微而言轻;
看问题不全面
.
♦
暂不具备推行的条件
;站在成本、全局、时机等要素考虑,
暂不采纳
.
♦
建议不能切中要害
.
9
本来就不对
.
或许上司己采纳
.
♦
理解上司
O
1
、为什么我的意见没被采纳?
2
、接受工作三个步骤
用有朝气的声音立刻回答
不要闷声不响地走向主管;
不要把某件事不会做当成拒绝的理由;
不要把没时间作为藉口。
记下主管交办事项的重点
带着您的记事本,以便随时记下主管的指示;
参考记录指示的重点,核对有无差距。
理解工作的内容和含义
不清楚的地方,询问清楚为止
确认;
以具体化方式,确认工作内容
检验理解。
上级绝对不会有错;
如果发现上级有错、一定是我看错;
如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;
如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;
如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;
总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。
打油诗
不要一
天到
晚,去请
示领
导;
不要只问问题,不准备答案;
不要出单选题,多出
多选题
说出我的答案,明确为什么;
罗列出优缺点,让领导决策。
3
、请示的艺术:多出选择题,少出问答题
4
、如何服务好上级?
5
、向下安排的技巧
领导应是个通才
你是怎么做的?
要求下属去反思
你说该怎么办?
不只是布置工作
你有更好办法?
给予恰当的指导 为什么会这样?
给予尝试的机会
差距在哪里呢?
6
、向下协调的要点
7
成员关系决定团队
绩效
8
、清晰认识团队的
角色
9
、性格无好坏、各有各功用 创新者首先提出观点; 信息者及时提供“炮弹” 实干者开始运筹计划;
推进者希望赶紧实施; 协调者在想谁干合适; 监督者开始泼冷水;求疵; 凝聚者润滑调适。
实干
者
会乱
协调
者
领导力弱
信息
者完美者吹毛
监督
者
大起大落
凝聚者
人
际关系紧张
完美者
太
粗
推进者
效
率不高
创新者
思
维会受局限
团队缺乏
将会怎
样
第十三章 组织执行力缺失的原因
错误:
将
战略与执行完全分开
对待;
战略
是
上层的 工作
执行
是
下属的义务
O
正确:
战略与执行
是相互相成、不可或缺
的;
执行是领导者的重要工作;
员工执行力取决上级的领导力;
员工执行不到位遵循
8020
原则。
1
、
上层战略,下层执行——角色不当
错误:
只要是
好人
就
不会犯错误
.
♦
每个人都是有颗自觉之心;
只要口头答应就应该做到。
正确:
人都可能会犯错误,除非建立相应机制;
人们不做你希望的,只会做你所检查的;
人是环境的产物,我们只能用制度管人。
2
用人不疑,疑人不用一一用人不当
某企业老总对公司管理状况评价:“职业化、规范化、表格化、模板化的管 理还十分欠缺
都是一群从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法; 还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动,重叠的管理还 十分多,这就是效率不高的根源。”
猜猜这是哪家企业?
错误:
没有
相应的管理制度、工作
流程可依;
出台
的
制度流程
不够
严谨或过于繁琐。
正确:
有章可循
,有法可依,有流程可走,有表单
可用;
70%
靠制度与流程约束,
30%
靠人性化的领导力。
3
、制度缺失、流程模糊
标准不当
4
、
学谋略多,学规则少——育人不当
错误:
新官上任
总
三把火
.
9
员工对制度没感觉,失去敬畏
之心
O
正确:
凡是己经决定的,就是对的;
成功的人改变方法
、
不改变目标,
失败的人改变目标
、
不改变方法。
5
、
4
变来变去,朝令夕改一一计划不当
6
熟人环境,制度变形一一制度不当
错误:
情、理、法逻辑
.
♦
缺少制度
制度变形。
正确:
法、理、情
逻辑;
制度高于总经理;
热炉定律:预警性、即时性、公平性、分明性、必然性错误:
宽以待己,严于律人;
给我上
VS
跟我来;
正确:
己
身不正,虽令
不行
员工不听你说的,只看你所做的;
上梁不正,下梁歪
亲自作出表率,言教不如身教;
严于律己,宽以待人
永远比员工高一个标准。
7
、己身不正、缺乏表率
律己不当
8
、缺乏监督、文化乏力
管控不严
第十四章相关工具
PDCA
循环
PDCA
循环
BSC
. .
内部
和
外部
现在
和
将来
,让目标更均衡、完整
O
二、 平衡计分卡
在管理学中有一个非常重要的目标设定原则
——SMART
原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成
O
三、
SMART
原则
1
)利用组织优势和外部机会
.
♦
2
)化解和克服内部劣势和外部威胁
O
即
发挥
优势,克服劣势,利用机会,避免威胁。
[SWOT
分析的步骤
]
第一步
罗列企业的优势和劣势,可能的机会与威胁 第二步:
优势、劣势与机会、威胁相组合,形成
so
、
ST
、
wo
、
WT
策略
.
9
第三步:
对
so
、
ST
、
wo
、
WT
策略进行甄别和选择,
制定具体
战略与策略。
四、
SWOT
分析法
五、三个核心流程
六、 “三化”原则
七、 热炉定律
链接:领导者的七项基本行为
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