以结果为导向的高效执行力提升

更新时间:2024-04-01 15:50:16 阅读: 评论:0

2024年4月1日发(作者:万济)

以结果为导向的高效执行力提升

高效执行力提升

主讲:蒋小华

以结果为导向的

课网执行总裁

杭州华略管理学院董事长

蒋小华

老师

简介:

浙江大学客座教授,实战管理专家;

华略管理学院执行院长;

誉为“最佳执行教练、中国战略执行力第一人”;

行课网首席培训师,阿里巴巴特聘专家;

多家媒体杂志专栏撰稿人、多家培训机构特聘专家;

中国管理咨询行业十佳杰出人物、全球

500

强华人讲师;

著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》。9 .

蒋老师拥有

10

年以上的企业管理实践,积累了丰富的管理实战经验;多年的职业讲师生涯

,

培训了

1000

多家企业,超

10

万学员,积累了丰富的培训经验,特别在执行力领域造诣斐然,成为企业界 首选的执行力培训讲师

第一章解读执行力问题

企业运作中,其战略设计只有

10%

的价值,其余的全部都是执行的价值

哈佛商学院前院长波特

定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行计划才是决定性的

德鲁克

位管理者的成功,

5

%在战略,

95

%在

执行。

问题

ABB

公司董事长巴尼维克

微软

在未来十年内,所面临的挑战就是执行力

比尔盖茨

名家论执行力

个人和组织的两个角度,将对执行与执行力的

理解如下

. .

执行力是一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失

1

、何谓执行力

2

、全员执行的三把标尺

3

、谁来执行?谁是执行者?

组织上下

全体执行,每一个人都是

执行者,

领导者带头执行。

的一环。

研究与实践得出这样的结论:

第二章 个人执行力缺失的原因

1

、心态消极

缺乏目标

耶鲁大学曾调研,就目标对人生的影响进行过一项长达

25

年的跟踪研究,结果如下:

27%

的人没

有目

标,在

社会最底层

,过

得很不如意

.

60%

的人目标模糊,在社会的中下层,无突出成就;

10%

的人有清晰但较短期目标,在社会的中上层,在各自的领域里取得了相当的

3%

的人有清晰且长期目标,成为各领域顶尖。

叫醒你的不是闹钟,而是目标;

明确想要什么,才能得到什么;

成功等于设定目标并达成目标;

你有明确清晰的目标吗?

成就;

怎样才是真正的目标呢?

什么叫目标?朝思暮想、做梦都想、时刻都想,而且一想起就热血沸腾,那 才叫目标!

什么叫信念?经历过冷嘲热讽、人情冷漠、三番四次的跌倒打击,几乎绝望 且还咬牙前行,那才叫信念!

什么叫坚强?经历过半夜抱头痛哭、经历过内心的孤寂与寒冷而依然坚定 初衷,那才叫坚强!

标准低的人,工作总没有激情;

标准低的人,凡事差不多即可;

标准低的人,遇到

困难就

掉头;

标准低的人,难有突出的成果。

2

、标准低下

缺乏激情

放大梦想

设立高标准、严要求;

确立标杆

向成功人士靠拢看齐;

每天进步

日事日毕,日清日高。

人与人之间最大的区别是什么?

意志不坚的人,遇到困难就掉头; 意志不坚的人,总是说没有办法; 意志不坚的人,将问题扔给领导; 意志不坚的人,改目标不改方法。

3

、意志不坚

缺乏毅力

唐僧凭什么能当领导?

成功的的秘诀是什么?

一根筋,就是咬定目标不放的简单;

一根筋,就是一条道走到黑的坚定;

一根筋,就是把事情做至极的认真。

4

、拖延磨唧

缺乏行动

说一千道一万,二横一竖就是干;

不怕自己不懂,就怕自己不做

边做边学;

行动不一定有结果,但不行动永远不会有结果

——0. 1

永远大于

0

.

9

早做迟做都是做,不如早做;认真是做,应付也是做,不如好好做;

今天不做,明天没的做;现在不做,何时做?我们不做,谁来做?

瞻前顾后、前怕龙后怕虎

要么不敢下决心,要么做了决定迟迟不行动。

最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信息资源的人,也不是那些歹单精竭 虑、终日冥思苦想的人,而是在转瞬之间便作出决策的人。

黄光裕的果断法则:我是要求速度的

• • •

只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去做。

5

、优柔寡断

缺乏果敢

6

、模糊不清

缺乏沟通

凡事讲清楚,保证其执行到位; 凡事多沟通,实现其信息共享; 凡事多交流,促进其共同成长; 凡事多肯定,激励其改善绩效。 不知道任务是什么? 不知道标准是什么? 不知道如何来执行? 不知道由谁来执行? 不知道何时去执行? 不知道

为何要执行?

不知道执行的好处?

第三章必备的职业心态

你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人

I

.

帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。

1

、乐于帮助别人

主动

去追求工作,别让工作追求你;

一等二靠三落空,一想二干三成功;

自己爱挑的担子,永远都不会嫌重

O

2

、主动去追求工作

主动做到位,机会自然就会出现

螃蟹定律

.

.

绝不

因他人不到位而降低自我的要求

3

、把工作当“作品”而非“作业”

乔布斯为什么会赢

听从内心的声音,为实现梦想而工作;

时时拷问“你在为谁工作”,工作不再只是养家糊口的手段;

超越雇佣关系,把工作当事业

拿别人的薪水,长自己的本事

公司的问题,

就是你晋升的机会;

客户的问题,

就是你销售的机会;

自己的问题, 就是你成长的机会;

同事的问题, 就是你建立人脉的机会;

老板的问题, 就是你赢得信任的机会;

对手的问题,就是你变得更强的机会。

抱怨

问题

职场晋升的最大

杀手

回避

问题

唯一的收获就是

平庸

发现

问题

个人发展的

机会

之窗;

解决

问题

职场

晋升

的绿色通道。

4

、把问题当机会

当我们正确地面对「问题」,能提升我们的能力。

如果总

是把老板的钱和老板的事当成别人的钱和别人的事来对待,最终结果是:老把我们当成了外人

O

如果把

老板的钱当成自己的钱

凡事讲节约

,把老板的事当成自己的事

凡事讲效率

,最终结果将是:老板会把我们当成自己人

O

5

、把老板的钱当成自己的钱,把老板的事当成自己的事

第四章执行重在到位

1

、我能贡献什么

板也

完成差事:领导要办的办了一对程序负责;

例行公事:该走程序走过了一对形式负责; 应付了事:差不多就可以了一对苦劳负责。 结论:完成任务夭执行。

2

、用结果说话

3

、锁定责任:

1%

的问题

100%

的责任人

责任是否锁定?责任会不会跳来跳去?斤重担人人挑,人人头上有指标。

4

、把同事当客户

如何让客户满意?

接力棒原理

5

、到位的力度与发展的速度成正比

个“不要远离问题

不要等灾难发生后,才开始重视;

不要等失误造成后,才开始后悔;

不要等问题成堆后,才知道反思。

个“不放过”:处理问题

千 责任人越多,个体的责任心就越下降;

1

、找不到问题的根源处绝不放过;

2

、找不到问题的责任人绝不放过;

3

、找不到问题解决方法绝不放过;

4

、改进方法落实不到位绝不放过;

5

、问题责任人没受到教育不放过;

6

、没有长期的改进措施绝不放过;

7

、没有建立其奖罚机制绝不放过。

个“万一一减少问题

万一出现意外和变化,怎么办?

万一体会错别人的意思,怎么办?

万一别人没真正体会我的意思,怎么办?

6

、如何将工作做到位

第五章五大执行思维

做自己擅长的,上帝助你成功;铁棒

难以磨

成针,没必要浪费功夫;发挥优势比弥补不足更容易成功。

1

、冠军思维:做自己擅长的

、极致思维:让客户尖叫 把简单的招式练到极致

超越预期。

“渠道为王”让位于“产品为王”

好产品会说话;

把产品和服务做好,超出用户的预期

人人都是产品经理;

3

、迭代思维:快速交付、快速更新 快

.

.

先开枪,再瞄准;

. .

微创新、微调正;

. .

多频次、总迭代。

4

、简约思维:大道至简、简单即美 思维简化

枪毙

切复杂的手段

精力简化

——2080

法则,牵住牛鼻子

组织简化

轻装上阵,责任唯一 沟通简化

说结果,越过过程

文案简化

消灭吸血的“文字” 环境简化

只留下需要的

看起来简洁:一目了然;

用起来简化:一键到底;

说起来简单:一传十、十传百。

找到痛点,解决关键需求;

选择不做什么比做什么更重要。

大道至简

如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心

.

如果

你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦

、狼性思维:没有退路就是出路

企业不承诺“终身就业”,而应该努力让员工拥有“终身就业能力”

我们失去优秀员工是一种罪过,但我们不淘汰平庸员工却是一种罪恶

如果不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者;狼带领一群羊,则变成狼群, 若是羊带领一群狼,则变成羊群。

24

字执行方针

第六章要事优先同样的钱

买的最多

买最该买的东西钱也不剩

充分

利用不浪费

做最该做的事,

同样时间

成果更多

类比分析法

先做别人的事,

先做紧迫的事,

先做有趣的事,

先做喜欢的事

,

要事第一

;

再做不紧的事;

再做枯燥的事。

再做不喜欢的事;

再做自己的事

先做熟悉的事,再做不熟悉的事

先做容易的事,再做不容易的事

先做花少量时间的事, 再做花大量时间的事

先处理资料齐全的事, 再处理资料不全的事

先做己排定时间的事, 再做未排定时间的事

先做己经过筹划的事, 再做未经过筹划的事

你是这样做事的吗

急事当作是最重要的事

立即做;

将最重要的事当不紧急

呆会做。

因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。

因为每件事好像都很重要

所以我们不得不每件事都做。

有些人看到我们每件事都做,

所以,他们期望我们什么都做。

每件事都做让我们非常忙碌,

所以我们没有时间去考虑,

究竟什么对我们最重要。

人的告白

绝大多数的人误将

急事的比重越大,能完成重要事的可能性就越小。最重要事视为当务之急有效的管理者

一般的管理者

对时间需求估计充足

按部就班,稳定前进

集中精力

做好重要事情

低估了所需的时间

总喜欢赶工

总同时着手几件事情

重要的事尽量提前完成

重要的事绝不能等有空再做

如何安排优先顺序

8020

法则:

,

80%

的时间做

20%

重要的事情。

基本准则

紧急

重要

重要的电话或 信件

无谓

的应

个人

嗜好

下属请示、汇报 临时会议、邀约技能提升

发掘新

机会

防患未

建立人际关系 危机

设备

故障

燃眉之急 的

限的计

规划、创新 日常文件批阅 不速之客到访

与客户谈业务

定出时间待会

急迫,可以

从容去

,却是要

下苦功夫、花大精力去

做(第一要务)。

打发时间时做

若不

理会,

会出现什么情况呢

?答案

是“什么事都没发生疽'那就应该立即停止做这些事

O

立即去做

非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成为止。

授权别人去做

赶快

处理,但不宜花去过多的时间,最好是授权处理或另约时间。缓急

基本方法(

1

四项限法:分清轻重

基本步骤

ABC

基本方法(

2

价值

2.5

万美金的时间管理方法

6

点优先工作制

基本方法(

3

1.

前天晚上写下明天要做的事情,对目标、任务排序。

2.

化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3.

从优先级最高的事着手,分别从“

1”

到“

6”

标出六件最重要的事情。

4.

和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

伯利恒钢铁公司

VS

效率大师艾维

.

第七章如何提高工作效率

大包大揽,事必躬亲

没有进行统筹安排

没有设定完成时限

没有轻重缓急安排 没有目

标、缺

乏计划

有求必应,来者不拒

冗长会议、煲电话粥 官僚作风、文牍主义 沟通不良,做无用功 拖延等待、干扰来袭

时间都去哪了 时间管理从哪里开始

记录时间实际耗用的情况,定期分析和检讨,必须能够坚持; 分别找出根本不必做、可由别人代处理、浪费别人时间的事; 找出产生浪费的因素,人员过多,会议过多,组织不健全等

.

f

统一安排自由支配的时间,将自行支配的零碎时间集中使用。

1

2

3

4

德鲁克的回馈分析法

效率之道

统筹安排,平行作业

两用思维;

优化流程,简化操作

简约思维;

整理整顿,快速定位

标签思维;

选择效率高的工具

马上思维;

第一次把事情做好

1次思维;

遵循自己的生物钟

最佳思维;

千万不要来者不拒

说不思维;

预留可机动的时间

留白思维。

等待的时候

.

30

秒电梯理论

直奔主题;

处理上司的召见;

处理下属的请示; 尽量避免争论; 妥善处理通讯工具: 邮件、

、手机、固话;

善用“请勿干扰”牌。 省时之道

等我有空再做 你可能有休闲时间,却没有

时间

处理上司的打断

手上总是带着一件仍待完成的工作:编写一份报告、检查报告草案、或者阅要的资料等

O

利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间,

提醒上司自己也是很忙的,希望尽快结束对话或事情的安排

让主管对他的工作态度留下深刻的印象。

处理下属的打断

你是否曾训练他们,将可能的打扰集中起来,定期向你汇报?

你是否尽可能地把集体例会列为每日

/

周工作的一部分?

你是否保留一段固定的时间,供下属向你提问题?

你是否曾鼓励下属以便条

/

邮件方式提出问题,不必亲自上门?

你是否立即回话,使他们不至于认为他们必须经常打扰你?

读必

你不喜欢得罪他人?你喜欢参与每一件事?别人经常来询问你的意见,使你 觉得自己很重要?你不善于结束他人的来访?你让别人习惯于经常咨询你的意 见?你就是喜欢不断地和他人交谈?

错峰:

避免时间的“拥堵效应

弄潮

:第一胜过更好,赢一步,步步为“赢七

结构化思考

:大局观,做事情忙而不乱。

赢时之道

人生路漫漫,但往往只有几步。

处理上司的打断

手上总是带着一件仍待完成的工作:编写一份报告、检查报告草案、或者阅要的资料等

O

利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间,

提醒上司自己也是很忙的,希望尽快结束对话或事情的安排

让主管对他的工作态度留下深刻的印象。

处理下属的打断

你是否曾训练他们,将可能的打扰集中起来,定期向你汇报?

你是否尽可能地把集体例会列为每日

/

周工作的一部分?

你是否保留一段固定的时间,供下属向你提问题?

你是否曾鼓励下属以便条

/

读必

邮件方式提出问题,不必亲自上门?

你是否立即回话,使他们不至于认为他们必须经常打扰你?

你不喜欢得罪他人?你喜欢参与每一件事?别人经常来询问你的意见,使你 觉得自己很重要?你不善于结束他人的来访?你让别人习惯于经常咨询你的意 见?你就是喜欢不断地和他人交谈?

第八章沟通到位

沟而不通,责任在谁?

是否感到备受

鼓舞

,愿意采取行动,努力干好每件事情?

是否可以描述你的

期望

,并将你的信息传达给其它的人?

是否知道什么是最

重要

的,知道哪些事情必须要先做到?

是否不只投入手和脚,而投入

智慧

,将信息印在心里面?

自我检讨:

为啥沟而不通?

1

、是否明确?

说清楚、问明白、写下来;

结果是否定义?

标准是否清晰?

时间是否确认?

责任是否到位?

奖惩是否分明?

执行不力往往沟通惹的祸;

明确就是力量,明确的人领导着不明确的人。2

是否到位

?

.

编码、解码、反馈;

是否应用

5W2H

原则进行编码?

是否确认理解,并复述要点?

是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?

沟通到位,工作到位;

少一点先入为主;

拿不准的要确认;

多作调查与研究;

有变化及时汇报。

3

是否情绪

化?

情绪有问题,其智商

先处理心情,再处理事情

.

设身处地,换位思考;

知彼解己,用同理心;

立场坚定,态度热情。4

是否有效

?

.

第十一章高效协作

人微而言轻;

看问题不全面

.

暂不具备推行的条件

;站在成本、全局、时机等要素考虑,

暂不采纳

.

建议不能切中要害

.

9

本来就不对

.

或许上司己采纳

.

理解上司

O

1

、为什么我的意见没被采纳?

2

、接受工作三个步骤

用有朝气的声音立刻回答

不要闷声不响地走向主管;

不要把某件事不会做当成拒绝的理由;

不要把没时间作为藉口。

记下主管交办事项的重点

带着您的记事本,以便随时记下主管的指示;

参考记录指示的重点,核对有无差距。

理解工作的内容和含义

不清楚的地方,询问清楚为止

确认;

以具体化方式,确认工作内容

检验理解。

上级绝对不会有错;

如果发现上级有错、一定是我看错;

如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错;

如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错;

如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错;

总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。

打油诗

不要一

天到

晚,去请

示领

导;

不要只问问题,不准备答案;

不要出单选题,多出

多选题

说出我的答案,明确为什么;

罗列出优缺点,让领导决策。

3

、请示的艺术:多出选择题,少出问答题

4

、如何服务好上级?

5

、向下安排的技巧

领导应是个通才

你是怎么做的?

要求下属去反思

你说该怎么办?

不只是布置工作

你有更好办法?

给予恰当的指导 为什么会这样?

给予尝试的机会

差距在哪里呢?

6

、向下协调的要点

7

成员关系决定团队

绩效

8

、清晰认识团队的

角色

9

、性格无好坏、各有各功用 创新者首先提出观点; 信息者及时提供“炮弹” 实干者开始运筹计划;

推进者希望赶紧实施; 协调者在想谁干合适; 监督者开始泼冷水;求疵; 凝聚者润滑调适。

实干

会乱

协调

领导力弱

信息

者完美者吹毛

监督

大起大落

凝聚者

际关系紧张

完美者

推进者

率不高

创新者

维会受局限

团队缺乏

将会怎

第十三章 组织执行力缺失的原因

错误:

战略与执行完全分开

对待;

战略

上层的 工作

执行

下属的义务

O

正确:

战略与执行

是相互相成、不可或缺

的;

执行是领导者的重要工作;

员工执行力取决上级的领导力;

员工执行不到位遵循

8020

原则。

1

上层战略,下层执行——角色不当

错误:

只要是

好人

不会犯错误

.

每个人都是有颗自觉之心;

只要口头答应就应该做到。

正确:

人都可能会犯错误,除非建立相应机制;

人们不做你希望的,只会做你所检查的;

人是环境的产物,我们只能用制度管人。

2

用人不疑,疑人不用一一用人不当

某企业老总对公司管理状况评价:“职业化、规范化、表格化、模板化的管 理还十分欠缺

都是一群从青纱帐里出来的土八路,习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法; 还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理,重复劳动,重叠的管理还 十分多,这就是效率不高的根源。”

猜猜这是哪家企业?

错误:

没有

相应的管理制度、工作

流程可依;

出台

制度流程

不够

严谨或过于繁琐。

正确:

有章可循

,有法可依,有流程可走,有表单

可用;

70%

靠制度与流程约束,

30%

靠人性化的领导力。

3

、制度缺失、流程模糊

标准不当

4

学谋略多,学规则少——育人不当

错误:

新官上任

三把火

.

9

员工对制度没感觉,失去敬畏

之心

O

正确:

凡是己经决定的,就是对的;

成功的人改变方法

不改变目标,

失败的人改变目标

不改变方法。

5

4

变来变去,朝令夕改一一计划不当

6

熟人环境,制度变形一一制度不当

错误:

情、理、法逻辑

.

缺少制度

制度变形。

正确:

法、理、情

逻辑;

制度高于总经理;

热炉定律:预警性、即时性、公平性、分明性、必然性错误:

宽以待己,严于律人;

给我上

VS

跟我来;

正确:

身不正,虽令

不行

员工不听你说的,只看你所做的;

上梁不正,下梁歪

亲自作出表率,言教不如身教;

严于律己,宽以待人

永远比员工高一个标准。

7

、己身不正、缺乏表率

律己不当

8

、缺乏监督、文化乏力

管控不严

第十四章相关工具

PDCA

循环

PDCA

循环

BSC

. .

内部

外部

现在

将来

,让目标更均衡、完整

O

二、 平衡计分卡

在管理学中有一个非常重要的目标设定原则

——SMART

原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成

O

三、

SMART

原则

1

)利用组织优势和外部机会

.

2

)化解和克服内部劣势和外部威胁

O

发挥

优势,克服劣势,利用机会,避免威胁。

[SWOT

分析的步骤

]

第一步

罗列企业的优势和劣势,可能的机会与威胁 第二步:

优势、劣势与机会、威胁相组合,形成

so

ST

wo

WT

策略

.

9

第三步:

so

ST

wo

WT

策略进行甄别和选择,

制定具体

战略与策略。

四、

SWOT

分析法

五、三个核心流程

六、 “三化”原则

七、 热炉定律

链接:领导者的七项基本行为

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