规章制度文件格式

2024年3月29日发(作者：穆寅)

规章制度文件格式

【篇一：规章制度文件格式制作的管理规定】

规章制度文件格式制作的管理规定

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。

一、 各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和

正文构成。

二、 规章制度的文件字体统一为宋体，统一用a4纸打印。

三、 规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体要求如下：

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。

（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流

水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。

（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必

须据实填写。

（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。修订人、

修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。

（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进行分发。

四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成。

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。

（四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层

为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。 五、该文件自2005年10月1日起执行。

文件名称

【篇二：公司规章制度、管理办法文件格式规定】

公司规章制度、管理办法文件格式规定

1. 目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语

3.1 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。 3.2 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责

4.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3

综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容

5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。

5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：

5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。 5.3.4 文件编号：jh / zd xx - xxx

部门简称

制度简称

公司代码

5.3.5 受控状态：文件是否受控。 5.3.6填写发布日期和实施日期。

顺序号（001~999）

5.4 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。

5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。

5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制与发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》。 5.8自文件发布起，各

部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。 6. 业务流程

7. 附则

7.1 本规定由综合办公室起草编制。

7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。 7.3 本规则由综合办公室负责解释。

注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

【篇三：格式--规章制度文件类】