机关公文格式设置规范(最新整理)

2024年3月29日发(作者：林宗棠)

机关公文格式设置规范（最新整理）

一、机关公文的格式

机关公文是政治、经济和文化交流的重要载体，具有严肃的法律效力和官方性质。因此，机关公文的格式设置具有非常重要的意义。下面是关于机关公文格式设置的规范。

二、公文的抬头、称呼及编号

1. 抬头

机关公文应按照规定的格式，清晰明了地标明发文机关的名称、类型、地址、邮编、电话、传真等内容。公文抬头顺序从上往下依次为：省级或国家单位的全称或简称；市级或县级单位的全称或简称；职能部门或科室；邮政编码、电话、传真等。抬头中每项之间用黑点隔开，整行左右两端对齐。

2. 称呼

公文称呼以收文单位的名称和负责人职务的组合为主，如果抬头中没有出现机构负责人，可直接称对方单位。称呼时应准确、得体、礼貌。具体格式：收文方名称、职务、经办人姓名。

3. 编号

公文编号是公文管理的一个重要环节。为方便管理，每个机关的公文发文都必须有序地进行编号。公文编号包括全国性行政

机关、省级行政机关、市级行政机关、县级行政机关和乡、镇级行政机关等不同的编号体系，其中，全国性机关的编号一般为六位数，省级机关为七位数，市级机关为八位数，县级机关为十位数，乡、镇级机关为十二位数。

三、公文的主题和时间

1. 主题

公文主题是公文的核心和重点所在，务必简明扼要，精准表达。主题包括“关于”、“通知”、“决定”、“通报”、“批复”等多种类型，一般放在中文文本的最上方，写在一行之内，占一行位置，不要缩写，字迹清晰，避免错别字和笔误。

2. 时间

公文时间是指发文日期，应写在正文左上角，一般采用“年月日”（yyyy/mm/dd）的方式，数字中间要用斜线隔开，按照国家标准书写，便于管理及查阅。时间的位置以正文左上方正中的位置为准。

四、公文的正文格式

1. 公文字体和字号

公文字体和字号应统一使用《中华人民共和国国家标准》（GB/T 7603-2008）规定的宋体、黑体和仿宋体。宋体和仿宋体的字号为小四，黑体的字号为五号，公文的字体大小调整要

准确，不得改变原有字体的比例和风格。

2. 公文正文的格式

公文正文要求篇章规范，表达清晰，语言简明扼要，格式严谨，需要注意以下要点：

（1）行距：1.5倍行距，行与行之间留空一个字母的空隙；

（2）左右对齐：全文左右两端对齐，不留尾巴。

（3）首行缩进：每段落首行空两个字，字体不用加粗或标注颜色。

（4）句子之间用“。”号隔开，段与段之间空一行。

五、公文的落款和签名

1. 落款

落款即机关公文的结束标志，一般注明发文机关全称或简称和机关代字、日期。格式: “保密”或公开、绝密或秘密；发文单位（或简称）全称或机关代字+“号”+时间（年、月、日）。

2. 签名

公文签名具有明确性、责任性和代表性。公文签名包括主体签名和辅助签名两个层次，主体签名需按照相应的工作职责进行

签名，而辅助签名则由排版、校对、复印等人员完成。签名时应注明姓名、单位、职务、电话、传真、电子邮箱等信息，格式：签发人姓名+职务+单位+电话+电子邮箱。

以上是机关公文格式设置规范的相关内容，需要在公文办理过程中严格按照规范操作，确保公文规范、有序，具有法律效力和官方性质，同时为提高机关行政效率，加强政务公开作出积极贡献。六、公文的附件和密级

1. 附件

机关公文在必要时需要附加详细的内容或者图表，需要在正文后附上附件。在附件前应当有序号和标题，格式：一、标题，二、标题。附件之间可以用阿拉伯数字或者字母进行编号，以便于文章编排。

2. 密级

公文的密级是保护国家高度机密信息安全的一项基本制度。根据国家机密法的规定，涉及国家秘密的文件必须进行严格保密，并注明密级。公文的三级密级包括：绝密、机密、秘密，需要在公文上一目了然地标注密级，确保机关文件的安全。

七、总结

机关公文是政务公开和政府工作重要的交流方式，对官员们处理问题和开展工作具有重大意义。公文的格式设置体现了机关的形象、效率和内部管理，需要规范、精细，以在工作中发挥

重要的作用。

在日常工作中，需要认真分析历史上已经公布的文献和机关公文，深入研究其格式设置，准确掌握公文的规范化流程，提高工作效率。同时，需要及时了解政策和法律的变化，确保机关公文的格式与最新法律、规定等相符合。

总之，机关公文是政治、经济和文化交流的重要载体，具有严肃的法律效力和官方性质，机关工作人员需要掌握规范化流程，严格按照标准进行操作，以确保机关文件的准确、高效、严密、规范，为机关工作的顺利进行和政务公开做出积极贡献。