2024年3月25日发(作者:惠周惕)
库房管理制度(15篇)
库房管理制度1
1、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好验收关,不仅要防止物品缺斤少两,更要杜绝霉烂变质物品入库。
3、严格出库手续,领用与借用物品一律准时签名登记。
4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点,建立帐目,做到帐帐、帐物相符。
5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作,库房内禁止吸烟,无关人员不准进入库房。
6、勤俭节省,物尽其用,防止铺张。
7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位,提前备货,确保食堂物资的正常供应。
8、库房要常常通风、保持库内枯燥,冷库要加强温度掌握,设温度计,各类食品应挂牌,标明进货日期,做到先进先出,建立卫生制度,定期清扫制度,定期清扫除,搬运食品出入库时应穿工作服。
9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施,做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。
库房管理制度2
为了加强仓库防火平安管理,确保学校不受损失,特制定本规定。
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一、仓库管理人员必需仔细贯彻“预防为主、防消结合”的方针,树立“平安第一”的思想。
二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志,严禁明火,并切实加强监督检查。
三、严格执行《学校公用物品管理规定》,履行仓管员职责,做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等平安工作。
四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规章,坚决执行“六不准”:
⒈不准在仓库内吸烟和使用明火;
⒉不准随便进行动火作业;
⒊不准使用不合格的电器设备;
⒋不准在库内住宿和让无关人员进入;
⒌不准将性质相抵触,灭火方法不同的物品混存在一起;
⒍不准堵塞库内的消防通道。
五、仓库内禁用碘钨灯,日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩,不得使用60瓦以上灯泡。
六、下班时,仓管员必需检查货物,关好门窗,切断电源。
七、放置消防器材的地方,严禁堆放其它物品,并指定专人管理,定期检查维护,保持完好好用。
八、禁止在库内进行焊接切割作业,特需时,应先取得平安部门批准,并落实防范措施方可进行。
九、发觉隐患,准时实行防范措施,发生火灾时,马上扑救,
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并准时报告。
库房管理制度3
第一条 为了加强仓库防火平安管理,保障国家和公司财产免受火灾危害,保证生产顺当进行,特制定本制度。
其次条 库房的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》、《危急化学品平安管理条例》〕、《仓库防火平安管理规章》、《常用危急化学品储存通则》等法规和标准的规定。
第三条 物资储存场所的消防器材配置,应按《建筑灭火器配置设计规范》的要求配备。并应装设消防通讯和报警设备,支配专人维护和保养。
第四条 严格执行岗位防火责任制度、火源、电源管理制度、门卫制度、值班巡回检查制度和各项操作规程。做好防火、防窃等工作。
第五条 在仓库、堆垛区,应设明显的防火标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
第六条 仓库的各种平安设施,必需常常检查、定期校验、保持完好状态,做好记录。
第七条 仓库管理部门应严格执行物品入库验收制度和物品发放制度。核对、检验进库物品的名称、规格、平安标签、质量、数量、包装。无产地、铭牌、平安标签和产品合格证的物品不得入库。严格履行发放手续,仔细核实。
第八条 仓库管理人员,必需经过特地培训,有平安监督管理
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部门的培训合格证。具有责任心强,熟识危急化学品性质和懂得防护、消防学问的人员担当。
第九条 仓库保管员应依据所保管的物资的性质,配备必要的防护用品、器具。
第十条 仓库管理人员,必需加强库内物资检查,发觉隐患应准时整改,无力量整改的,应报告上级主管部门进行整改。
第十一条 甲、乙类桶装液体,不宜露天存放,确须在露天存放时,必需做好防火、防晒等措施。规定禁止在露天存放的危急化学品,严禁在露天存放。
第十二条 简单互相发生化学反应或灭火方法不同的物品,必需分间、分库储存,并在醒目处标明储存化学品的名称、性质和灭火方法。
第十三条 库内储存化学品的面积和间距必需符合以下要求:
〔一〕每堆垛占地面积不宜大于100 平方米。
〔二〕堆垛与堆垛之间的距离不小于1 米;堆垛与墙间距不小于0、5 米;堆垛与梁、柱的间距不小于 0、3 米。
〔三〕主要通道的宽度不小于2 米。
〔四〕装有照明灯的仓库,灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0、5 米。
第十四条 储存易燃和可燃化学品的仓库及堆垛四周,不准进行试验、分装、封焊、修理、动火等作业。如因特别需要,必需办理《动火作业证》,报平安部门批准,实行平安措施后才能进行。作业
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结束后,检查确无火种方可离开现场。
第十五条 仓库的电气装置必需符合国家有关电气装置的标准规范的规定。
库房管理制度4
1、档案保管工作,是采纳肯定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和爱护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案平安。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的爱护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”〔即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密〕工作,确保档案完好平安。
4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁洁净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到每天清扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷,准时进行抢救。
7、接交进馆的档案,要仔细清点,履行签字接交手续;档案外借,要仔细清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不
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得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
库房管理制度5
档案库房管理制度目的是确保档案的平安,最大限度地延长档案的寿命。
一、 为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完好与平安,非库房管理人员不得进入库房。
二、 仔细做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要准时关闭上锁。做好对平常温湿度测试和记录,实行有效措施调整库房的温湿度。
三、 对库房内档案的保管状况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。发觉问题准时向领导报告,并进行妥当处理。
四、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必需严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符。
五、 档案资料排放要整齐有序,调出的案卷入时入库、对号入座,不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生,不准堆放公私杂物。
六、 档案管理人员要忠于职守,充分履行自己的职责;不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违背规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
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一、查阅利用我馆档案资料,利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料,利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必需当面清点,并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、热闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印,经核对无误后加盖业务专用章,否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案,必需经县委主管档案工作的领导批准,否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆全部,未经我馆同意,任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、 为了提高馆藏质量,有效地爱护档案,对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁。
二、 销毁档案必需经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁。
三、 档案销毁前,必需造具销毁清册,输审批手续,报县委
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分管档案工作的领导批准,销毁1949年以前的历史档案,必需同时报国家档案局批准。
四、 销毁档案时,必需指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。
五、 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商,或作其它用处,严防泄密。
六、 销毁清册应归档保存,以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作,依据衡东气候特点及我馆实际状况,特制订如下措施:
一、库房温湿度常测记,适时通风和密闭,使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯,安装铁窗、铁门,报警器。
三、建立消防平安队,加强培训,提高技能,严禁烟、火,防止事故发生;库外设立平安区,消防器材和电源落实到人管理。
四、建立值班责任制,加强巡逻保平安,库房管理设专人,无关人员不入内;接待查阅设专人,防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。
五、柜内常换防霉防虫药,档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查,防止霉菌、虫卵入库内。
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六、定期放鼠药,随时关门窗,防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持,档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房四周搞绿化,美化环境,净化空气,削减有害气体。
九、安装避雷设施,准时检修理,确保平安有效。
消防平安人员
领导小组
第一负责人:法人代表 局长
组长:分管副局长
副组长:档案管理股股长
消防平安员:档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、仔细贯彻上级有关消防平安工作的指示、规定,将防火平安工作纳入议事日程与行政管理制度规划,做到同打算、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火平安教育,以增添全员法制观念和防火平安意识。
三、组织制订防火平安制度,并仔细部署贯彻。
四、仔细组织防火检查、监督,主持讨论整改火险隐患。
五、按消防平安法规,配备和管理好消防平安设施,定期组织消防训练,丰富全员消防平安学问,以到达自防、自救、防卫和自治的需要。
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六、对本单位的火灾事故,主动组织群众加以扑救,并负责查明缘由,提出处理看法。
库房管理制度6
1、库管员首先政治上牢靠,思想主动上进,爱岗敬业,廉洁奉公,勇于奉献。
2、主动做好本职工作,尽职尽责,不串岗闲逛。
3、做好米、面、油、盐等食品的入库出库工作。
4、库管员要保证仓库卫生、清洁、物品摆放有序。
5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蝇等工作。
6、做好每日出库食品原料的登记工作,准时要求领取人签字。
7、要做到日清月结,每日盘点、核实一次,做到帐票相符,票票相符,票物相符。
8、仔细执行学院准入制度,不得私采私入私销,一经发觉,严厉
处理。
9、入库食品要一查合格证,二看质量,三通过验收,发觉问题准时向食堂负责人汇报。
10、库管员要仔细收货,做到品种数量精确无误,做好收货记录,收货单一式贰份,自留一份上报一份。
11、食堂库房是存放准入食品的重要地方,其它人不得任凭进入。
12、库房内严禁摆放其它杂物及晾晒衣物。
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13、库管员自身要符合国家要求的食品生产经营者的健康条件。
14、库管员要做好仓库的平安工作及餐饮中心的其它工作。
库房管理制度7
1、目的及适用范围
1.1加强管理,避开公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的铺张。
1.2适用于公司选购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理。
2、管理组织
分公司行政部负责执行。
3、管理内容
3.1物品入库。
3.1.1凡需放入行政部库房的物资,都需办理入库手续。
3.1.2需要检测才能入库的物品,行政部必需协同相关部门进行检测,检测合格后方可入库填写《入库单》。
3.1.3全部选购物品需凭《实物资产申购单》、《入库单》、购货发票报销。
3.2货物确认:属于收寄物资,分公司行政部应填写《货物确认单》〔附件1〕。其中,印刷品的货物确认直接电邮确认即可,其他物资必需手工填写后由财务签字,传真确认;传真确认件作为文档保存。
3.3物资领用。
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3.3.1物品出库时由领用人员检验其完好性后填写《出库单》并签字确认。行政资产管理专员在《库房物资台帐》〔附件2〕中注明。
3.3.2涉及到公司礼品的领用,详细见《礼品管理规定》。
3.4库房管理。
3.4.1行政部指定专人负责库房管理,建立《库房物资台帐》,在每次有物资出入库时,应在台帐上填写注明。
3.4.2每月资产管理专员应对库房物资进行盘点,每月5日前完成上月《x月库房物资盘点报表》〔附件3〕,报行政经理及行政总监批阅。
3.4.3每个季度《x月库房物资盘点报表》随《实物资产盘点报表》报大区及总部行政部,便于公司总体调配。
3.4.4库房物资应摆放整齐有序,对需要有温度、阳光等要求的物资应按要求摆放。
3.4.5未经答应,任何人不得擅自进入库房。
3.5物资清理。
3.5.1在每月库房物资盘点时,因非人为因素而损耗或损坏的或已经不能使用的无用物资应准时清理,填写《物资清理申请表》〔附件4〕,具体写明其损坏、无用缘由并请行政总监签批同意后,报财务作相关处理,并总结其缘由,以便避开造成重复损耗。
3.5.2对于盘点中消失实物与《库房物资台帐》不符的状况,资产管理专员必需查明缘由,做出相应的处理报行政经理,经行政总
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监同意处理看法后,进行物资清理。
3.5.3涉及到总部发放的库存物资清理,必需通过总部相关管理部门同意。如,合同的清理需要总部商务管理部同意,宣扬彩页的处理需要总部市场部同意等等。
4、附件
4.1《货物确认单》;
4.2《库房物资台帐》;
4.3《x月库房物资盘点报表》;
4.4《物资清理申请表》。
库房管理制度8
库房储存管理和出入库管理制度
为规范医院全部医疗器械产品的仓库贮存管理和出入库管理,特制订本制度。
一、仓库储存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。根据医疗器械的贮存要求分库〔区〕、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分〔如可采纳色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色〕,退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求: 〔1〕库房内外环境干净,无污染源;
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〔2〕库房内墙光滑,地面平整,房屋结构严密; 〔3〕有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异样天气影响的措施;
〔4〕库房有牢靠的平安防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当根据要求实行避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
6、应作好仓库平安防范工作,定期对平安的执行状况进行检查确认,并填写“平安卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当根据包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避开损坏医疗器械包装;
8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保存有足够空隙;
9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损 ;
10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;
11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
二、库存养护
1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。根据医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。
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2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。并要仔细填写“库存医疗器械养护记录”。
3、库管人员要做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时应准时实行降温、除〔增〕湿等各种有效措施,并仔细填写“库房温湿度记录表”,每天上、下午不少于 2 次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;
4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和掌握,实行近效期预警,超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。
〔1〕效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在选购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必需留意,在全部记录表格中都必需明显记录其效期起止日期。
〔2〕选购时应留意是否近失效期产品,并按先进先出原则,仔细做好保管。
〔3〕有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后放置于不合格区。
〔4〕对全部库存品应依据医院使用状况限量进货。
6、库管人员在日常质量检查中对以下状况应有打算地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的
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品种、其它认为需要抽检的品种等。当发觉不合格品种时要准时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
7、库管人员和物资会计应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。
三、出入库管理
1、入库
〔1〕库管员根据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。
〔2〕建立入库记录,验收合格的医疗器械应当准时入库登记;验收不合格的,应当注明不合格事项,并放置在不合格品区,根据有关规定实行退货、销毁等处置措施。
〔3〕验收合格入库商品,需填写:“医疗器械验收、入库交接单”。
2、出库
〔1〕器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
〔2〕医疗器械出库时,库房保管人员应当对比出库的医疗器械进行核对,发觉以下状况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:
①医疗器械包装消失破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;
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②标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符; ③医疗器械超过有效期;
④存在其他异样状况的医疗器械。
〔3〕医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格〔型号〕、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期〔或者失效期〕、生产企业、数量、出库日期等内容。
〔4〕医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
〔5〕医疗器械出库,必需有销售出库复核清单。仓库要仔细审查销售出库复核清单,如有问题必需由销售人员重开方为有效。
〔6〕医疗器械出库,仓库要把好复核关,必需按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号〔生产批号、灭菌批号〕、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量精确,质量完好,包装坚固。
〔7〕出库后,如对帐时发觉错发,应马上追回或补换、如无法马上解决的`,应填写查询单联系,并留底立案,准时与有关部门联系,协作协作,仔细处理。
〔8〕发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格〔型号〕、数量、批号〔生产批号、灭菌批号〕、有效期至、生产厂商、质量状况、经手人等,记录要根据规定保存至超过有效期或保质期满后 2 年。
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〔9〕需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:
①车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当到达相应的温度要求;
②应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;
③装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,到达规定温度后方可装车。
〔10〕运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度掌握的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。
库房管理制度9
1、档案保管工作,是采纳肯定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和爱护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案平安。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的爱护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完好平安。
4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁洁净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
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6、库房管理人员要做到每天清扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷,准时进行抢救。
7、接交进馆的档案,要仔细清点,履行签字接交手续;档案外借,要仔细清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
库房管理制度10
厂中心库房管理方法中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产本钱的重要环节,是根据iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。为降低本钱、保证质量,中心库房管理人员必需忠于职守,仔细负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。
1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管核算单位的材料、产品。中心库必需严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2、中心库对各分厂、各核算单位的材料、产品,分别建帐。
3、材料的管理
3.1、各分厂及各分类管理核算单位可自建
材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2、各核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人
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员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由核算单位财务入帐。
3.3、为满意分厂生产现场需要,便利分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分
厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4、各核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产打算和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交核算单位财务入帐。
3.5、用料单必需有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6、各核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必需在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的全部材料补签完全部手续
4、产品的管理
4.1、各分厂及各分类管理核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
4.2、核算单位的产成品阅历收合格后,依据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管
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理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由核算单位财务入帐。
4.3、各核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查。
库房管理制度11
〔一〕食品贮存的卫生要求
1、原料库:餐饮业的库房内要分别设置主、副食品区域。仓库要干净有序、常常保持清洁,严峻灰尘或异物污染食品,应装有精确的掌握湿度、温度的装置。不得存放杀虫剂和亚硝酸盐等有毒有害物质。
2、食品保藏存放须分类分架、离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查。建卡登记,仓库内食品与非食品;原料与半成品;卫生质量有缺陷的食品与正常食品;短期存放和较长时间存放的食品;具有挥发性气味的食品和易汲取气味的食品〔如面料、茶叶、饼干等〕,均要分开存放,腐败变质的食品和非食品,不能入库。散装食品要用密闭容器保存并注明品名、入库时间。常常检查库存食品的质量,特殊是已经开封过的食品,发觉食品变质、发霉、生虫等要准时处理,同时要留意常常检查库存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜内生、熟及半成品标示清晰,冷藏、冷冻室装有温度显示装置,冰箱或冰柜保证正常运转。肉、禽、水产类原料应贮藏在-18℃以下冷库内,同一室内不得贮藏互相影响风味的原料,
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冷藏室应准时除霜,定期消毒。
4、食品库房应设专人管理。食品入库前必需进行验收、登记,检查感官是否正常,是否符合索证要求,凡不符合要求者不得入库。新奇水果、蔬菜原料应存放在遮阳、通风良好的场地。特别原料应依据不同要求分别贮藏。
5、做好防霉、防鼠、防虫、防尘和消毒工作。仓库应当常常开窗通风、定期清理,保持仓库室内枯燥和干净。
6、仓库应当有完善的防投毒设施,门窗必需安装坚固的防盗门窗,最好有两人管理、分别加锁。
〔二〕仓库管理人员的卫生责任制
1、做好食品数量、质量,进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。
5、食品与非食品不混放,与消毒药品、有剧烈气味的物品,不同库储存。
6、仓库常常开窗通风,保持枯燥。
7、冰箱、冷库常常检查定期化霜,保持霜薄气足。
8、常常检查食品质量,发觉食品变质、发霉、生虫等准时处理。
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9、做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
库房管理制度12
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管核算单位的材料、产品。中心库必需严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各核算单位的材料、产品,分别建帐。
3 材料的管理
3.1 各分厂及各分类管理核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2 各核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由核算单位财务入帐。
3.3 为满意分厂生产现场需要,便利分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4 各核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产打算和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交核算单位财务入帐。
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3.5 用料单必需有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6 各核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必需在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的全部材料补签完全部手续。
4 产品的管理
4.1 各分厂及各分类管理核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
4.2 核算单位的产成品阅历收合格后,依据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由核算单位财务入帐。
4.3 各核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交核算单位财务入帐。
4.4 出库单必需有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
5 各核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点全部帐务,年终总盘点,
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如有差误,应准时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。
6 各核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发觉超额时,应准时向厂领导反映。
7 各核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算根据。
库房管理制度13
1. 目的
加强在库药品的管理,保证药品质量。
2. 适用范围
适用于储存管理。
3. 职责
保管员:负责本制度的实施。
质管员:负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。
4. 内容
4.1保管员应具有高中以上学历,经市药监局培训合格后方可上岗。
4.2药品储存应按药品的性质,分类进行储存,药品与非药品,内用与外用药,处方药与非处方药,性质互相影响,易串味的药品的药品分区存放,特别管理药品和不合格品单独存放,有明显标志。
4.3依据药品储存条件,储存于相应库中
——常温库:温度掌握 0--30℃以内,相对湿度掌握在45%--75%以内。
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——阴凉库:温度掌握 0--20℃以内,相对湿度掌握在45%--75%以内。
——冷 库:温度掌握 2--10℃以内,相对湿度掌握在45%--75%以内。
4.4药品堆垛应有肯定的距离,与墙、屋顶的间距不少于30厘米,与散热器或供热管道间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
4.5药品储存实施色标管理,合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。
4.6库存药品要按批号挨次分开或依次堆码。
4.7 酒精等危急药品库存不得超过20瓶,不合格药品确实认、报损、销毁应有完善的手续和记录。
4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、枯燥桶等设施、设备,定期修理,保持良好运转。
4.9保持库房、货架的清洁卫生,库房应设有防鼠、防污染等设施,严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象,保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。
4.10对储存药品定期检查,发觉问题准时上报处理。
4.11因人为缘由造成质量事故,按药店有关规定处理。
库房管理制度14
〔一〕库房消防平安管理制度
1、库房平安防火,要坚持预防为主,防消结合的原则,要创
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建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无过失事故的四无库房,库房消防平安管理制度。
2、库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随便乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。
3、库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米。
4、非库房人员未经允许一律不得进入库房。
5、库管员要了解本库物资对易碎、易潮的物资要特殊维护,常常保持库内正常的温度、湿度,合理库存。
6、库管员要常常清洁库内地面、货架、物资的尘土,保持库内洁净整齐。
7、库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消退一切担心全隐患,上班后如发觉库房内有被盗迹象,要爱护现场,并尽快通知经理及相关人员处理。
8、库管员有维护所在区域平安秩序的义务,发觉漏电、漏水及可疑人员,马上报告有关部门准时处理。
9、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,四周不许堆放任何物品,并常常检查,使之保持有效状态。
10、库管员应熟知灭火器材的属性,并能正确娴熟地使用各种灭火器材。
〔二〕库房管理制度
一、原材料、成品库房由保管员负责。
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二、库房要求门锁齐全、进出便利,库房钥匙只能保管员把握,闲人不得进入库房。
三、库房的衡器必需常常校准,保证进货、发料数量精确,防止错进错发。
四、要根据分类划片保管法的要求,根据不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。
五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应准时加工处理,并负责保管好未用完的原材料。
六、要有打算、有支配对原材料实行先进先出原则。
七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、平安牢靠。
八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承当相应的赔偿责任。
九、严格执行原材料进货索证制度〔产品生产答应证、卫生答应证、防伪标识、产地清真证明等证件〕,对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。
十、依据库存数量、用量,准时向选购部上报选购打算,确保库存物资的充分供应。
十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若消失过失责任自负。
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十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。
库房管理制度15
一、档案库房是档案资料爱护和贮存的重要基地,是供应利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必需有专用库房,并设专人负责管理。库房内应实行有效的防护措施,保证档案平安。
三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度应掌握在14-24℃之间,相对湿度应掌握在45-60%之间。
七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案平安。
十、定期清扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。
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