库房管理办法

2024年3月25日发(作者：荆冬倩)

库房管理办法

第一章 总则

第一条 为加强库房管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障浙江湖州电力技术培训中心（以下简称技培中心）财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。

第二条 本管理制度适用于技培中心所有仓库，包括中心仓库、绝缘体库房、工器具库房、局物资等的管理。本管理制度还规定了技培中心库存物资的验收、储备、保管、发放、盘点、库房等方面的具体工作。

第二章 职责

第三条 行政科是库房管理的责任部门，负责：

1. 制定、修改仓储物资管理标准及指导、监督、检查库存物资管理标准的贯彻执行。

2. 负责组织各单位库房保管员的业务知识学习和培训。

第四章 管理办法

第四条 物资进库前的准备工作

㈠物资采购人员应提前一天把即将到货的物资数量、规格型号等告知仓储管理人员。

㈡库房管理人员在接到物资采购人员通知后，应核对计划表，确认物资的需求部门及列支计划，并整理出合适的库容。

㈢库房管理人员应建立受货登记簿。

第五条 物资进库验收工作

㈠物资到库后，库房管理人员首先应检查物资外观是否损坏、包装箱是否有撬损痕迹。如发现有异常情况，应及时通知物资采购专职人员会同搬运人员一并作好记录以备处理。

㈡物资进库时，库房管理人员应与送货人员一起清点物资数量、检查外观，确认件数和外观无误后，填写收货回执，交送货人员。同时将到货物资名称、数量、送货单位填写入《受货登记簿》。

㈢库房管理人员应根据入库单内容，对照物资计划对入库物资进行详细核对、检查。

㈣库房管理人员在任何一个验收环节中发现物资异常，应在当天将情况反馈给相关物资采购专职人员，并保持物资原貌。物资采购专职人员在收到库房管理人员反馈信息后，应到库房核对，在确认物资有损坏、缺件、型号错误等情况后，应在二个工作日内予以处理。

㈤物资入库时必须做到四验：验品种、验规格、验质量、验数量；

㈥物资进仓验收完毕，仓储管理人员在入库单上填写实收数，并通知物资需求申请计划上报部门在一周内办理领用手续。

第六条 保管

㈠物资进库后，库房管理人员应根据物资的不同类别和特性，分别存放和保管。

㈡库存物资在保存期内，要经常进行维护保养。对有储存期限的物资，应有明显的标志，记清出厂和进库日期，分批存放。

㈢做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”，“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

㈣库存物资必须建立统一的货卡，且卡片悬挂必须与货物对应。第七条 储备

㈠仓库物资实行按月度、季度工作培训计划来实行储备的原则。

㈡建立物流信息化平台后，将对物资的最高及最低库存储备进行实时监督，确保物资在合理的储备范围内正常波动。

第八条 物资的发放

㈠库房管理人员须凭手续完整、格式标准的领料单进行发料，不

得更改单据上的内容。领料单须有领料部门主管的签名，对手续不完整的单据，库房管理人员可拒绝发料。

㈡领（发）料时，库房管理人员与领料人员应共同清点数量，如有不符，应当场纠正。

㈢当发放重点低值易耗品或固定资产等物资时，应同时将物资的相关资料转移给领料部门，并作相应的签名手续。

㈣库房管理人员所保管的物资，一律不得外借或白条领料。

㈤库房管理人员在发料完成后，应当场在单据上填写实发数，并将一联返还给领料人。

第九条 盘点

㈠库房管理员按财务要求审核对帐，并进行货物盘点工作。货物盘点的内容包括：查数量、查质量、查保管条件、查安全。

货物盘点的方法：账面盘点及现货盘点。

㈡账、卡、物相符率须达99%以上。

第十条 库房管理

㈠仓储管理人员应掌握防火、灭火方法，并能熟练使用消防工具。

㈡库房内和库区内要有“严禁烟火”的明显标志牌，并禁止吸烟及明火。

㈢保持库房整洁。统一物资货位编号，以库、架、层、位“四号”来定位，“五五”堆放为准则。仓储管理人员应每周对库房和场地清理与打扫。保持清洁卫生，通风，货架无积灰，墙壁无蜘蛛，地面无油污无积水。

㈣库房人物资储存要分类，货架与货架之间应留出必要的通道。

㈤仓储管理人员在库房工作结束时，必须切断电源。下班前须对自己所辖库房进行全面检查，关好门窗方可离库。

第十一条 物资验收入库、出库过程中所发生的入库单、领料单及其他相关资料均在每月末建立电子查询系统，作为物资流程的一个依据。

第五章 附则

第十二条 本办法由浙江湖州电力技术培训中心的行政科负责解释。

第十三条 本办法自（）起实施。