会场布置方案

2024年3月23日发(作者：梁国英)

会场布置方案

（一）主席台布置

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)

2.座次安排：

（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。

（2）第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序

1. 桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果。

（二）会议场所布置

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

（三）确定会议所需设备和工具

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

（四）确定会议文件范围

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（五）会议文件的准备

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。

一、会场内外平面图布置

东

⑧北 南

西

优秀企业成果经验高层研讨会

（主持台） （主席台）

1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区 ；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项使用）

第三部分：会场布置

1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。

2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。

3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。

第四部分 道具总汇

1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯 ；

2、白色气球条 ；

3、白色小彩灯 ；

4、音响设备、灯光设备 ；

5、27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）；

6、主持台 ；

7、横幅0.6m×5m ；

8、彩带