档案工作自查报告8篇

2024年3月5日发(作者：纪昀)

档案工作自查报告8篇

档案工作自查报告

档案工作自查报告（一）：

我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立 了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在 区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向 科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。

一、 高度重视，落实职责，确定职责制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主 管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的 发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制， 明确了专门管理工作人员，戈U定阶段性任务、目标，实现了 档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学 习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关 工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查 找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究 探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进 行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人 员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的 正常运转和安全。

二、 严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步 提高档

案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决 档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息 化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加 档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗， 现有专门从事档案管理工作人员 1名。同时注意对档案管理

人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一 支强干的档案管理队伍，档案管理文化素质高，业务潜 质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情 接待，按照《档案法》带给优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类 档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应 归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件 严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专 门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒 工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责， 加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展， 在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作， 为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做 到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访

问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信 息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记 录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面 有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局 基本实现了机关档案管理工

作现代化、整理规范化、排列标 准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是 档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国 家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉 从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记 “档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防 为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案 安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上 来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患 的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了 有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止

各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制 度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密 等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现 用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案 室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发 现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安 全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又

保证了档案信息不失密、不泄密

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作， 许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此， 我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和 爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好 的效果，全局档案管理法律

意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管 理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销 毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、 规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方 面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保 密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管 理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工 作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准 确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、 接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行 档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用；严格按 照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格 执行《借阅规则》，做好保密工作。主动理解主管部门的业

务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确， 同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档 案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观 念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的 目标是，以“三个代表”

重要思想为指导，贯彻执行党和国 家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督； 立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；用心 开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作带给 更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、 继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管 理档案。

2、 做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段 管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、 加大声像实物档案的收集力度。

4、 做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服 务。

5、 进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

透过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及 全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范 意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将 继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工 作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完 整。

档案工作自查报告（二）：

档案工作自查报告

一、 加强对档案工作领导和宣传

1、 进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案 工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理 领导小组。副

局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案 工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐 抓共管良好局面。

2、 召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档 案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档 案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文 件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请 市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范 化、法制化轨道。

二、 档案的基础设施建设状况

在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加 大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了 防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证 了档案的安全存放。

三、 档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案 管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实 际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较 好的作用。

四、 规范档案建设状况

1、 根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各 类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、 加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格 的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即 整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀 现象，确保了档案的安全。

正确处理好档案安全保管和方便 利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信 息不失密、不泄密。

五、 档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我 局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些 问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经 费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难 度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员 的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚 不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实 加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年 的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案 管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部 职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效 率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工 作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备 的投入力度。

总之，在改善不足的基础上。

全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化 轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方 面的基础性作用。

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视， 坚持

贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了 档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并用心组 织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作 的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、 标准化、科学化。按照夹档发

3号文件的要求，我们对本镇 机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如 下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了 工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主 任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵 纪守法、文化程度和保密意识较高的为专、兼职档案人 员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保 管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实 报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有 15?的档案库房一间，

配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。 档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了 墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、 防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全 存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴 合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色 中性笔，存档

底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理 档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理 方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除 了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管 理档案打下了基础。

三、管理制度健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制

度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集 制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制 度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案 管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了 及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参 考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目 录，大大提高了档案的查准率和查全率。

（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员 的素质

XXXX年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训， 认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提 高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富 有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存 在的问题，需

进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案 人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作 技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更 好的服务。

档案工作自查报告（三）：

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的 要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现 将自查状况报告如下：

1、 进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始 终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基 础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委 副书记马金安任组长，纪委书记郝芹、组织科科长 张济发任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地 办、经管站、民政科等部门的负责为成员，建立健全了 完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的 管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好 局面。

2、 认真学习贯彻落实 《中华人民共和国档案法》 和《山 东省档案条例》，做到依法治档，个性是利用《档案法》颁

发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机 关干部、各村负责认真学习，并透过宣传车、张贴标语 等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻 户晓。

3、 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一 项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知

识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、 埋头苦干的精神， 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选 拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的担任这项 工作。透过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较 高的标准。

二、 档案基础设施状况

档案室现有办公用房 2间，配备了办公桌椅等基本的办 公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重 新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱 内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、 防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的 安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、 电钻、湿度计， 使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、 档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案 管理工作的各项规章。 按照《档案法》和《山东省档案条例》 的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建 立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件 材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档 案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案 法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、 档案业务建设状况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求， 结合我

镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工

作。

1、 根据《机关档案工作建设规范》，完成了 20XX年党 委、人大、政府和机关各部门材料的收集、 整理、立卷归档。 并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3天的业务 指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、 加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格 的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立

即整改。档案管理人员经常检查案卷。 对档案室的温、湿度，

每一天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须范围。

档案工作自查报告（四）：

一、加强对档案工作领导和宣传

1、 进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案 工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理 领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案 工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐 抓共管良好局面。

2、 召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档 案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档 案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文 件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请 市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范 化、法制化轨道。

二、 档案的基础设施建设状况

在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加 大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了 防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证 了档案的安全存放。

三、 档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案 管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实 际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较 好的作用。

四、 规范档案建设状况

1、 根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各 类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、 加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格 的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即 整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀 现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便 利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信 息不失密、不泄密。

五、 档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我 局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些 问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经 费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难 度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员 的学习培训方面还有欠缺，档案员

的知识结构不够全面，尚 不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实 加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年 的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案 管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部 职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效 率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工 作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备 的投入力度。

总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使 我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障 民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

档案工作自查报告（五）：

机关档案工作自查报告

我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导 下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力 加强档案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理 水平，用心开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，

并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作 迈上了新台阶。现将自查状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

（一） 加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组 织机

构，加强了领导，落实分管领导职责。把档案工作纳入 单位年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责， 各种档案实现集中统一管理。

（二） 健全管理制度，强化培训学习。按照《档案法》

的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度， 即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、 档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、 档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图 片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同 时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导， 从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》 及有关资料。档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培 训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、职责心强、 爱岗敬业。

（三） 充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的

实际需要，我局现有办公用房一间，面积 15平方米，档案 柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上 满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、 防鼠等要求。

二、 档案业务建设状况

（一） 按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关 档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的 状况，每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷，按要求 归档，做好文件的

收集、归档工作，在档案部门的监督指导 下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严 格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

（二） 档案资料实现信息化建设。我局从 20XX年始将

信息化建设纳入重要议事日程，并将 20XX-20XX年度的机关

档案已进行了数字化处理， 20XX-20XX年的档案待后进行数

字化处理。

三、 下一步工作计划及打算

（一） 提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围 绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发 适用的档案信息，主动为领导决策带给参考；开展档案服务 利用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面 建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议） 的规范建档力度。

（二） 整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建 设。发奋与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。

（三） 抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和 业务建设。

（四） 加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保 证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

（五） 加强监督，继续开展档案监督检查工作。

总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋，取得 了必须成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机， 进一步做好

档案管理工作，更好地为群众带给良好的服务。

档案工作自查报告（六）：

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和 都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级 业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不 断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发 利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我 们将继续发奋，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考 核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记 刘刚直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专 门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等; 主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关 档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计 划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办 资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档 案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文 件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会 计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档 案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保 管制度；档案员岗位职责和达标升级有

关措施及方案，同时 还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从 制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作， 我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计 划和发展规划中，准备用 1 — 2年时刻，从管理入手，以培 训为重点，逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工 作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉 配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、 办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设 中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿 者用心配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中 我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我 们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本 能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫

药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、

防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订 机等设备，档案装具规格贴合标准。

三、 业务建设

制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及 保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、 图片等档案。永久、长期和 30年保存的文件材料的归档率

到达国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完 整，已

全部入室进柜〔1995年一20XX年永久、长期（30年）、 短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规 定；案卷按照类别进行排列，排放有序，贴合《规范》要求。 档案人员坚持定期检查档案， 从检查状况来看，档案无霉变、

退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无 丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行 按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移 出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要 求，应移交的及时移交进馆，并且质量贴合要求。

四、 档案管理基本状况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20XX年共 有档案30卷，其中永久 7卷、30年16卷、10年7卷，文

件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、 工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关 整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。 个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依 据，为人民群众带给了方便。我镇已对

案进行整理，贴合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇用心做好 档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务 都进行了立卷归档工作， 从全镇档案到各村、组都单独立卷， 方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好 评。

1995— 20XX年的档

五、 档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要 保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给 查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同 时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我 们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目 录、发文汇集等检索工具。 用心开展汇编工作，编有全宗说、 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参 考资料。

六、 存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案 工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小； 档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适 应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案 管理方面做了超多工作，取得了必须成绩，今后我们要进一 步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及 计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业 务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时刻内做出明 显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服 务，为社会服务。

档案工作自查报告（七）：

档案工作自查报告

市司法局一向高度重视档案工作，在市档案局的关心指 导下，在20XX年11月已经透过省一级认定，并于今年完成 了数字化建

设，档案管理规范有序。根据档案工作年度考核 的文件精神，对照《20XX年度市直单位档案工作考核细则》 （丽档〔20XX1 32号）的要求，本局对档案工作的基本状况 进行了自检自查，现将相关状况总结如下：

一、加强组织领导，做到档案工作职责到人。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，本局成立了 由局长为组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组， 建立健全档案收集、整理网络，为档案管理工作的顺利开展 带给了强有力的组织保证， 使档案工作到达规范化、 科学化、 合理化水平。为了落实职责，本局将档案管理工作纳入中心 工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作职 责制，与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖 惩。局领导高度重视档案管理工作，经常性地检查指导本局 和各县（市、区）的档案工作，加强与市档案局的沟通联系， 切实及时地解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作 以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下 了坚实的基础。

二、健全规章制度，做到档案管理有章可循。

根据档案管理目标要求，实现档案管理的规范化、制度 化水平，本局建立健全了各项档案管理制度，包括《档案利 用效果登记制度》、《档案管理制度》、《档案统计制度》、 《档案安全保密制度》、《档案查阅借阅制度》、《档案库 房管理制度》、《机关档案归档制度》、《专业档案立卷归 档制度》、《文书档案归档文

件整理制度》、《声像档案立 卷归档制度》、《档案利用制度》等，做到有章可循。并严 格将档案管理的各项制度落到实处，从而使本局在公务活动 中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资 料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列 上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁 都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制 度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子，及时交市 档案局登记备份，为规范有序科学高效地开展机关档案工作 奠定了良好的基础。

三、 强化宣传培训，做到档案管理规范高效。

为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质，本 局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。 鼓励档案工作人员利用学习日，开展档案管理知识学习，广 泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认 识，更新观念，强化意识。二是送出去学。用心选派档案管 理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了 专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点， 档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工 作，认真做好平时档案的收集整理和安全保管工作。定期开

展档案管理系统中的电子数据迁移和数据备份工作，根据有 关要求及时向市档案局移交到期档案，进一步强化和落实交 接手续制度，保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作 人员透过日常学习和工作经验的不断积累，不断熟悉所管档 案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为科室利用者 及时高效地带给各类档案需求。

四、 加大基础建设，做到档案库房设备齐全。

本局重视档案的设备设施建设，为档案工作带给必要的 办公场所和设施条件，档案室贴合档案管理的基本要求。综 合档案室配备了温度湿度计、除湿机等保护设备，并配备计 算机、打印机等应用设备，档案室安装有铁窗防盗门，保证 了库房的安全，满足了档案管理和开发利用的需要。各类档 案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检 索。档案管理员由文印员兼任，定期查看档案存放的条件环 境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐， 如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等，做到台帐清晰 规范。注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值，为市 志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实 的材料。

五、工作中的不足和下步计划

综上所述，本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩， 但与兄弟单位相比还有很多不足之处：

一是档案管理上，部分科室档案归档不及时或存在不愿 意统一归档的情绪，收集制度落实还不够全面；

二是由于一些因素，纸质文件没有及时扫描到协同办公 系统流转等。

在今后的工作中，我们将在市委、市政府的正确领导下， 在市档案局的支持、指导和帮忙下，进一步提高认识，健全 制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，在次年尽快 把上年度的档案全部归档整理，切实把档案工作做得更好， 以推动本局各项工作的全

面发展。

档案工作自查报告（八）：

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视， 坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了 工作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而 使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工 作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文 件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自 查，现将自查状况报告如下：

一、 领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共 和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办 法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并 收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工 作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。 在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、 档案管理体制建立健全

结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集 制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制 度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案 管理中发挥了较好的作用。

二、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有 12川的档案库房一间， 配置

档案柜3组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。 档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了 墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、 防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全 存放。

四、 档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了贴合本镇实际的各门类 档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实 施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管 理。我镇文件材料的书写格式、 质量基本贴合有关规范要求。 XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴 合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，

虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、 强化职责，认真归档

透过立卷归档，截止 XX年文书档案8681件，其中：文 书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案 56件、灾后重建资料专卷 376件，会计档案2277件。

六、 存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管此刻把档案纳入我 镇职责制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，必 须程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重 建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部 门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

档案无霉变、

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集 会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件 材料，各自存放，个性是一些专业档案和照片档案容易散落 在各个办公室，收集、整理它们也就个性难，造成档案收集 不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成 了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成 严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富 有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存 在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案 人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作 技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更 好的服务。