档案工作自查报告范文(精选6篇)

2024年3月5日发(作者：叶选生)

档案工作自查报告范文（精选

6

篇）

档案工作自查报告范文（精选

6

篇） 时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这一段 时间存在的工作问题，是时候抽出时间写写自查报告了。相信 许多人会觉得自查报告书很难写吧，以下是

WTT精心整理的档

案工作自查报告范文（精选

6

篇），欢迎大家借鉴与参考，希

望对大家有所帮助。

档案工作自查报告

1

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要

求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自

查状况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终

把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础

上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书

记马金安任组长，纪委书记郝芹、组织科科长张济发

任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管

站、民政科等部门的负责为成员，建立健全了完整的档案

管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了

工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山

第

1

页 共

15

页

东省档案条例》，做到依法治档，利用《档案法》颁发

xx

周

年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各

村负责认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进

行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项

细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健

康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察

配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠

于职守、遵纪守法、文化程度较高的担任这项工作。透过

艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。

一、档案基础设施状况

档案室现有办公用房

2

间，配备了办公桌椅等基本的办公

设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进

行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置

了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、

防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存

放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案

室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管 理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的 规定，第

2

页 共

15

页

在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建立健 全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归 档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保 密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬 挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设状况 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结 合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了

20xx

年党

委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。 并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期

3

天的业务指 导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的

档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整

改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一

天都进行监控登记，并采取措施使之持续在必须范围。

档案工作自查报告

2

一、主要做法

1、领导重视，经费保证。

我局档案工作有领导分管，有专人具体负责，并将此项工

作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检

第

3

页 共

15

页

查。我局现有人员

17

名，在文化旅游工作方面，承担着相对

繁重的任务，在人手比较紧张的情况下，配备了档案工作人员

1

名，并给予档案工作经费保障。

2、加强指导，强化审核 为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关， 更好地为文旅工作提供全面、准确的信息，我局制定了档案工 作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归 档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。

3、严格执行制度，确保档案安全。

建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作 中，我局严格执行各项制度，特别在执行档案查

方

面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查

（借）

阅档 案。为了方便工作，更好地为文旅工作服务，严格保密制度， 确保重要档案材料的保密和安全。

（借）

阅制度4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。 在坚持制度、查

（借）

阅手续完备的前提下，随时保证查

（借）

工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的

工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉，刚

第

4

页 共

15

页

刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手紧

张，档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算

1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素质和技

能。针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和

技能训练，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形

势下的档案管理工作。

2、加强指导，不断提高管理水平。

3、抓好基础工作，继续巩固既有成果，更好地为文旅工

作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等

工作，为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据

档案工作自查报告

3

根据县委办

20XX年

7

月

8

日传真电报《中共

XX县委办公 室关于加强档案执法督查工作的通知》要求，

XX镇党委、政

府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档

案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档

案管理工作，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建 设，会同各单位配齐了

2

名专职档案人员。

7

月

8

日组织组织 专第

5

页 共

15

页

职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案 法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知 识。通过学习培训活动，进一步增强了工作人员的档案法制观 念、档案工作观念、档案保密观念，使我镇的档案管理工作顺 利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销 毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度 加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任 追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全 为规范档案存取和调阅，我镇设有

60

㎡的档案库房

2

间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。 档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防 火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存 放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理， 对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起 了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时

,

根据档案室管理要 求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管 理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定 销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利 用和移交情况统计，确保第

6

页 共

15

页

了无档案毁损、丢失、泄密等违反档 案法律法规行为的发生。

档案工作自查报告

4

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡 的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领 导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案 法实施办法》。自

1996

年达省三级标准以来，我们还做了大 量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导 和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提 高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。 根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细 致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查情况报 告如下：

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办 公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。 对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实 报实销，完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡

15

年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室， 配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具 的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和 需第

7

页 共

15

页

要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计 算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档

案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我

乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

20xx

年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分

类、排列符合要求。现所有室藏档案共

348

卷（册），其中文

书档案

248

卷，会计档案

100

卷（册）。全宗卷内容丰富。档 案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象， 无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及

时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数

据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷

内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查

全率。

总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中， 做了大量富有成效的工作，取得了明显的

'

成绩。经过严格的 自查评分，自查得分为

96

分。通过这次验收工作，我们看到 了第

8

页 共

15

页

自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强 对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际 操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供 更好的服务。

档案工作自查报告

5

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求， 在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管 理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作 逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教 学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情 况如下：

一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分， 也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重 要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长， 各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档 案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、 教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。 对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年 级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档 案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进

行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案

第

9

页 共

15

页

借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工

作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案

法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和

《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县

档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制

度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统

计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》

等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格

落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、

鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一

失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室

与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、

防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到

100%。

书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交

接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并

严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件

第

10

页 共

15

编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内

文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订

物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标

题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜

绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分 类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工 作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查 找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供 档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注 重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人 之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提

高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中

发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取

得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单

位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足

之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需

第

11

页 共

15

要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离

领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要

求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

档案工作自查报告

6

我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，

认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档

案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理水平，用

心开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行

科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台

阶。现将自查状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

（一）加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织 机构，加强了领导，落实分管领导职责。把档案工作纳入单位 年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档 案实现集中统一管理。

（二）健全管理制度，强化培训学习。按照《档案法》的 规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度， 即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、 档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档 案工作人员守则。按规定收集整理文第

12

页 共

15

书、财会、设备、图片等 档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加 强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度 上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及 有关资料。档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培训学 习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、职责心强、爱岗 敬业。

（三）充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的实 际需要，我局现有办公用房一间，面积

15

平方米，档案柜

6

组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了 档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等 要求。

二、档案业务建设状况

（一）按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档

案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的状

况，每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷，按要求归

档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，

确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照

程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

（二）档案资料实现信息化建设。我局从

20xx

年始将信

第

13

页 共

15

息化建设纳入重要议事日程，并将

20xx

年度的机关档案已进

行了数字化处理，

20xx-20xx

年的档案待后进行数字化处理。

三、下一步工作计划及打算

（一）提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕

我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用

的档案信息，主动为领导决策带给参考；开展档案服务利用工

作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面建设小康

社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档

力度。

（二）整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建

设。发奋与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。

（三）抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业

务建设。

四）加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证

馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

（五）加强监督，继续开展档案监督检查工作。

总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋，取得了

必须成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进

一步做好档案管理工作，更好地为群众带给良好的服务。

第

14

页 共

15