大型公司会议筹备方案

2024年2月28日发(作者：松斋)

大型公司会议筹备方案

大型公司会议筹备方案「篇一」

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

大型公司会议筹备方案「篇二」

一、会议主题：

xx年度公司销售工作会议

二、会议时间：

xx年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：

公司一楼多功能厅

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调

2、市场部全体人员

3、国贸部全体人员

4、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结xx年公司销售工作思路，作xx年销售工作规划，并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报

3、表彰xx年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对xx年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);

七、会场布置：

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅：xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在xx年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为xx年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项：

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!

编制：

审核：

批准：

大型公司会议筹备方案「篇三」

根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：××酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

xxx年1月10日

大型公司会议筹备方案「篇四」

一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

二、参加人员

矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

三、会议议程

会议主持人：安全副矿长张世宝

（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

四、会务工作

（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

（8）会议宣传、板报由企管科负责。

五、会议要求

1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

大型公司会议筹备方案「篇五」

会议筹备方案

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

地点：广东珠海会展中心

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程：

一、 中国企业联合会会长致开幕词

二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

题报告

三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、 专家学者发言

五、 与会人员自由讨论与交流

六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、 会议总结报告

八、 媒体发言，接受媒体采访

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

（20xx年5月20日）

一、司仪宣布：请与会人员各自就位

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

四、美国通用电气公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言，接受媒体采访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

二、会议地点：广东珠海会展中心

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知会议筹备方案。

中国企业联合会

企业家协会

广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

三、会议地点：广东珠海会展中心

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员（预计规模在150人左右）

主要包括：

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长会议筹备方案。

3、广科文化传播有限公司总经理

4、美国通用电气公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市政府副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排：

会议日程安排表会议筹备方案。

会议经费预算表

金额单位：元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

会议收入预算

收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000

赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天

设备租金 30000 会议筹办费 20xx0 住宿费 120xx0 200元的商务间 餐饮费

54000 每人每餐30元 交通费 36000

鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

合计 307000 预计会议结余 43000

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估好

6、会议经费结算

（二）企业家协会负责工作

1.邀请工作

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请

（3）新闻媒体邀请工作

(4)其他城市分会领导邀请

大型公司会议筹备方案「篇六」

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的xxxx年，迎来了充满希望的xxxx年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的`良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意 共创xxxx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

一、活动目的：

1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力;

2、对xxxx年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标;

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：羊羊得意 共创xxxx

三、年会时间：xxxx年1月17日上午

四、年会地点：xxx宾馆(暂定)

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行

六、参加人员：和全体员工

七、会场布置：

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;

2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力

会场外：

1、宾馆入口处挂红布幅;

2、宾馆内放置指示牌;

八、年会流程：

A、回首分享篇

公司领导致辞;

公司年度PPT成绩分享;

公司指导年度总结和新年计划报告。

B、祝愿颁奖篇

公司领导公布优秀员工名单;

优秀员工上台领奖;

获奖代表(或员工代表)致辞。

C、同乐篇——互动游戏+员工才艺

(各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录)

D、同庆展望篇

公司领导致祝福辞;

举杯共庆，祝福明天;

大合唱。(明天会更好)

九、经费预算(暂略)

十、人员安排

1.会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排;

3.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

4.物品准备：×××

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

5、会议主持人：×××

十一、备注：

大型公司会议筹备方案「篇七」

l任务描述：

xx总公司是一家大型企业。其下属xx分公司年前推出了一款新产品。十月，xx分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

训练目标：

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

l会议筹备方案的写作结构和内容

xx总公司xx分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

xx总公司xx分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单xx(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的.细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l 具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

xx公司xx分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，xx公司xx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

xx科技发展有限公司xx分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：xxx0年11月11日—12日，会期二天

地点：xx通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、xx公司xx分公司邓晓总经理致辞

2、xx公司xx分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、xx公司xx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、xx公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、xx公司总公司李总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《xx公司xx分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张xx

小组成员：王xx 何xx

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：领导(李总经理、李总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘xx部长介绍新产品发言稿，李副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘xx

小组成员：周xx 何xx

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：李xx

小组成员：陈xx

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

xx科技发展有限公司xx分公司办公室

二○xx年十一月一日