2024年2月28日发(作者：凌钦明)
会议筹备工作方案
【篇一：会议筹备方案及范文】
会议筹备方案及范文
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布 置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种 类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议 预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意 事项。 会议筹备方案
例文
1
（一）指导思想
（二） 会议内容
（三） 主、承办单位及参会人员
（四） 主要活动 现场会的主要活动有：
3?
大会总结（地点：市委礼堂）。
（五） 组织机构及职责
筹委会下设
5
个小组：
1?
秘书组。
主要职责：（
1）负责起草筹
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沥青泵备工作《总体方案》。
（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（
3）起
草领导讲 话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎 宴会祝酒词等文件。（
4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归 档，提供与会代表参观。（
6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒 体服务。（
7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会 议之后所有材料的组卷归档。（
8）完成筹委
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系列沥青泵会安排 的其他工作。
2?
联络组。
主要职责：（
1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善 、联络工作。（
2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（
3）完
成筹委会安排的其他工作。
3?
会务组。
主要职责：（
1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（
2）
购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（
3）负责参会代表
和工作人员的报到、接待工作。（
4）负责编制《会议服务指南》
,设 计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座 签。
（
5）负责落实欢迎晚宴的
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立式齿轮泵文艺节目。（
6）策划、 营造宾馆、会场周围
（市委院内
）的氛围。（
7
）负责落实会议用车。
（
8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（
9）确保会议期间电、
水、暖供应正常。（
10
）完成筹委会安排的其他工作。
4?
宣传报道组。
5?
安全、交通组。
主要职责：（
1）负责会
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增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩 点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车 队通行，处置信访突发事件。（
2）负责会议期间常规诊治（急救）、 安全工作。（
3
）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤 全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：
1?
前期准备 （
10
月
1
日-11
月
14
日）。
（1）
10
月
8
日-23
日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安 排工作。
（2）
10
月
24
日-30
日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落 实
责任，抓好落实。
（3）11
月
3
日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）
11
月
10
日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2?
召开会议（
11
月
15
日
-18
日）。 会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
【篇二：会议筹备方案】
b
酒店集团管理公司关于下属各饭店
经验交流会议的筹备方案
一、 会议议题
b
酒店集团管理公司关于下属
16
家饭店如何推行新的人事管理和运 营模式，交流经验的会议 。
二、 与会人员
1.
和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经 理李好。
2.
本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属
16
家酒店的经理。
三、 会议日程
四、 会议议程
1、b
酒店集团管理公司董事长致辞
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3
、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式
4
、董事长
作会议的总结报告
5
、会议主持人致会议闭幕词
6、会后召开庆祝晚 会
选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议 的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择 有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议， 所以选择了下面的会场：
1.
本次会议定在
b
酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
2.
此
会议的大小符合会议的规模要求；可容纳
50
人；
3.
酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通 发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4.
会议中心位于酒店的
15
楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外 繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会 场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台
.会场要有
话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢 坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒
.会
场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲 稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是 天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪 投影的效果
.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术 支持和安全保卫；
5.
会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没 有了，只需要花费场地的布置费用。
6.
由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚 会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7.
如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店 的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1.
提前和管理会议中心的领导进 行预订；
2.
检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以 及后勤服务人员所在地；
五、 会场布置
（一） 场地布置
1.
会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳 较多人。
2.
背影墙 根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为 这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开 背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影 墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领 导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂 条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进 门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走 进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4.
展架摆放 会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室
后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能 够清楚的看到主席台。
5.
在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准 确的进入会场。
6.
音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要 有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7.
主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言 人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与 会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。 与 会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
（二） 一般会务用具
1
．身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2．记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3．宣传用具包括请柬、
海报、会刊等。（三）会务用品
1．有酒店名衔的印制品
2.
标准的打印纸
3． 有横格的便条纸
4.
便笺薄、笔
5
． 公司电话簿
6.
剪刀、订书钉、直尺
7
． 工具箱、绳线
8.
加长电 线、透明胶
9． 空白登记表格及有关资料
六、 发送会议通知 内部会议通知 致：各部门经理 发自：总经理秘书李乐
定于9月28日〜29日在总酒店会议中心召开的下属
16家酒店的经 验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于
9
月
25
日前打电话告知，电话号码
1239765
外部会议通知
b
酒店集团管理公司交流会邀请函
议题：b酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议 举办者:b酒 店集团管理公司
地点:b酒店集团管理公司会议中心
时间：
2011
年
9
月
28
日〜
2011
年
9
月
29
日 会务费
:
每位
2000
元 联系人：李乐 电话：
1239765
七、 安排餐饮住宿 对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说， 吃的场合易于保持一种积极的氛围或 者说为创造这样一种氛围提供 了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如 下安排:
会议住宿安排
【篇三：大会筹备工作方案】
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会 会员代表大会筹备工作方案
本次“两代会”以邓小平理论、 “三个代表 ”重要思想为指导，深入贯 彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针， 认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展， 团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成 学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校 而努力奋斗。
一、本次 “两代会 ”的议题及任务
1.
审议《院长工作报告》；
2.
审议《安徽绿海商务职业学院十二五（
2011-2015
年）发展规 划》；
3.
审议《第一届工会委员会工作报告》
4.
审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》和 《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》；
5.
审议通过
第一届教代会执委会；
6.
选举产生第二届工会委员会； 二、本次 “两代会 ”组织筹备工作 本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立
两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、 工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为： 主 任：方世权
副主任：童传富、张以亭、季修栓 委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙 成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
下设
4
个工作组： 会务组：
1.
负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会 场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2.
负责会议经费的预决算。
3.
负责购买会议必需用品
（纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等
）和其 他用品。
4.
负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
5.
协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证
（特邀证、列席
证）、工作人员证。
6.
负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7.
负责印制 “两代会 ”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席 代表名单。
8.
负责印制大会执行主席和会议主持人名单。
9.
负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人 员证。 张以亭兼任组长，陈万华为副组长，院办、总务处、 保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。 代表资格审查组：
1.
负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。
2.
负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资 格审查。
3.
提出特邀代表、列席代表名单。
童传富兼任组长，刘敏任副组长，党办、工会、人事处、 外语系协助工作。
秘书组：
1.
拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》 各项报告及各项制度文件。
2.负责起草大会
3.
负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4.
负责起草 大会决议（草案）。
5.负责起草、制作大会其他文件。
6.
负责会议文件、
资料汇编和归档工作。
7.
协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。
季修栓任组长，储汉民任副组长，党办、院办、宣传部、 工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组：
1.
负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园 的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒 体广泛宣传报道教代会相关活动。
2.
负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示 相关内容字幕。
3.
负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4.负责会 议期间的录像、摄影、录音工作。
5.
负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。 樊
伟任组长，苏勇任副组长，宣传部、工会协助工作。
三、 “两代会 ”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1.
正式代表： 根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工
264
人，按照
30%
（
4
舍
5
入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。 具体安排表为：
2.特邀代表： 陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共
4
位。
3.
列席代表： 列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选
举结果而定。
4.
来宾： 拟邀请省教育工会主席王兰出席大会开幕式。邀请王兰主席致 词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于
12
月下旬召开，用时一天半。 议程日程安排草案 如下：
本文发布于:2024-02-28 08:07:33，感谢您对本站的认可！
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