软件正版化工作责任制度

2024年2月27日发(作者：艾利诺·奥斯特罗姆)

软件正版化工作责任制度

为了规范软件日常使用管理工作，制定年度工作计划是必要的。在制定计划时，需要考虑软件的使用情况、采购需求、维护管理等方面的因素。计划的制定应该与软件正版化工作领导小组的年度目标任务相一致。

二、编制预算与采购

为了保证软件的正版化，需要编制年度软件采购预算，并按照计划进行采购。在采购过程中，要严格遵守相关规定，确保采购的软件都是正版软件。

三、软件维护管理

软件的维护管理工作是软件日常使用管理的重要组成部分。需要建立并维护软件使用管理台账，及时记录软件的安装、卸载、升级和维护情况，确保软件的正常运行。

四、督促检查

软件正版化工作领导小组应该开展年度软件使用情况检查，对软件使用部门进行督促检查，确保软件使用符合相关规定。

五、宣传培训

软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作宣传和培训，提高工作人员的软件正版化意识和技能水平。

六、总结报告

软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作年度总结工作，对软件正版化工作进行总结和评估，并提出改进意见和建议。

办公室负责制定年度软件正版化工作计划，包括目标任务、推进措施、进度安排和检查方案等内容。

在预算与采购方面，软件使用部门每年根据实际需要填报《软件使用需求申请表》，办公室则根据软件配置原则和流程编制《软件采购计划表》。规财科负责审核预算执行情况，并督促相关科室按照计划进行软件采购工作。

办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，并督促相关部门认真整改。同时，要注重利用技术手段提高检查效率。

软件正版化工作领导小组成员单位负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。办公室也要牵头组织本单位软

件正版化工作培训，并通过多种宣传方式宣传软件正版化工作意义和成果。

办公室还要总结年度软件正版化工作情况，包括责任落实、软件采购、软件使用管理和督促检查等方面，并填写《软件正版化工作信息统计表》。

为规范软件配置管理流程，本单位制定了软件配置管理规定。其中，软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。配置流程包括编制岗位软件需求清单和统一测试和试用软件，综合考虑价格、兼容性、安全性和售后服务等因素后确定软件选型。

3.根据单位软件使用管理台账，办公室需要核对单位软件需求和现有软件许可的差异。如果单位软件许可不足，就需要编制《软件采购计划表》（附件4）。

4.规财科需要将软件采购纳入单位年度预算，并且指导相关部门完成软件采购。在软件采购合同中，需要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.规财科需要指导各科室做好软件采购相关资料的管理工作。重点是管理软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料。

6.办公室负责软件使用管理的日常工作。

7.如果单位采购的软件因以下情况需要报废，就需要经过办公室鉴定，并严格履行资产处置报批手续：（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的；（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的；（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.办公室需要在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件7）。

软件台账管理规定

为了规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定了本规定。软件台账包括《软件使用情况汇总表》（附件7）、《软件使用情况明细表》（附件8）和《软件安装维护情况明细表》（附件9）。办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表

1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。

2.不同软件名称或软件版本的商业软件，需要使用不同的软件编号。

3.相同软件名称及软件版本的商业软件，只要采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不同，就需要使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不需要填写采购时间和采购金额。

5.不同软件名称或软件版本的OEM软件，需要使用不同的软件编号。

6.对于OEM软件，不需要填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.不同软件名称的免费软件，需要使用不同的软件编号。

8.相同软件名称但不同软件版本的免费软件，可以使用相同的软件编号。

二、软件升级

为保证软件使用的合法性和稳定性，工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。若因个人工作需要，需要升级已安装的商业软件，则需填写《软件安装维护申请表》。软件升级由办公室统一部署，根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，制定软件升级方案。办公室负责将统一部署的软件升

级工作通知相关部门，并安排相关人员负责具体工作。完成软件升级任务后，相关人员需填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件升级情况，并填写《软件安装维护情况明细表》，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。

三、软件台账维护

为便于管理，办公室相关人员每半年根据《软件安装维护情况明细表》，更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》。

使用正版软件承诺书

本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。如违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

附件3：软件使用需求申请表

申请部门。

经手人。

联系电话。

填表日期。年 月 日

序号 软件类型 操作系统 办公软件 杀毒软件 其他软件

1

2

3

4

5

6

软件用途功能需求

申请许可数（单位：个）

备注

审核人。年 月 日

规财科审核审核人。年 月 日

附件4：软件采购计划表

经手人。

联系电话。

填表日期。年 月 日

序号 软件名称 软件版本 备注 单价（单位：元） 许可数（单位：个） 合计（单位：元）

1

2

3

4

5

6

办公室审核核人。年 月 日

规财科审核审核人。年 月 日

分管领导审核审核人。年 月 日

单位领导审批审批人。年 月 日

附件5：软件正版化工作信息统计表

单位名称（盖章）。

填表人。

联系电话。

填表日期。年 月 日

一、负责软件正版化工作部门情况

部门名称

二、人员情况

总人数

三、计算机情况

服务器数

四、本年度软件采购情况

操作系统软件（不含预装操作系统）

台式机数

便携机数

合计

办公软件

杀毒软件

总计

软件属性 金额 许可数 金额 许可数 金额 许可数 金额 许可数

国内（万元） （个） （万元） （个） （万元） （个）

国外（万元）

合计（万元）

五、累计拥有软件许可情况

软件属性 许可数（个）

操作系统软件

办公软件（含预装操作系统）

杀毒软件的许可数可以分为国内和国外两部分，总计合计在附件6中列出的可使用免费软件清单中。该清单包含了软件厂商、客服联系方式、软件编号、软件名称、软件版本、软件来源、软件厂商名称、使用部门和使用原因等信息。

附件7是软件使用情况汇总表，包括人员情况、计算机情况、软件类别、商业软件采购时间、使用计算机人数、台式机数、便携机数、许可期限、序列号、安装数量等信息。

附件8是软件使用情况明细表，包括部门、姓名、计算机编号、计算机品牌、软件名称、软件版本、许可期限、软件类型、商业软件、OEM软件、免费软件、安装日期等信息。

附件9是软件安装维护情况明细表，包括软件基本信息和软件安装卸载明细。软件基本信息包括软件名称、软件版本、

软件类型、可使用版数量、软件编号和许可期限等信息。软件安装卸载明细包括序号、安装、卸载、计算机编号、计算机品牌、使用人、使用部门、安装/卸载日期、安装数量等信息。

附件10是软件安装维护申请表，包括申请部门、计算机编号、申请类型、申请人、计算机品牌、软件名称、升级前后的软件版本、申请时间和申请原因等信息。

附件11是软件安装维护确认单，包括计算机编号、计算机使用人姓名、安装维护类型、软件名称、升级前后的软件版本、计算机品牌、使用部门和完成情况等信息。

经过仔细检查，我们发现以下几处格式错误：

1.缺少段落分隔符，导致文章结构混乱。

2.部分段落语句表达不清晰，需要进行修改。

3.缺少必要的上下文信息，需要进行补充。

经过修正和改写后，文章如下：

签名：

用人确认

年月日

安装维护

人确认

签名：

我们在进行安装维护工作时，需要进行用人确认。这是为了保证工作的顺利进行，避免出现不必要的问题。在确认之前，我们需要仔细检查设备的状态，并做好相应的准备工作。

在确认过程中，我们需要注意以下几点：

1.确认设备的型号和规格是否与实际需求相符。

2.确认设备的工作状态是否正常，是否存在故障或损坏。

3.确认设备的安装位置是否合理，是否存在安全隐患。

4.确认设备的相关配件是否齐全，是否存在缺失或损坏。

确认完成后，我们需要进行签名确认，以确保工作的有效性和可靠性。同时，我们还需要定期对设备进行维护和检修，以保证其长期稳定运行。