2024年2月27日发(作者:冷韶昭)
会议记录写法
篇一:会议纪要写法及范文
会议纪要写法及范文
一、 会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议 的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(-)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议泄事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议 内容、议泄事项,有的还可概述议迫事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往 往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、 会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(-)集中槪述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的 认识、议立的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用槪括叙述的方法,进行 整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比 较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二) 分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重 于横向分析阐述,内容相对全而,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。
(三) 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内 容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如 实地反映与会人员的意见。某些根搦上级机关布巻,需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这种写法。
三、 会议纪要的特点
1.
内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不 能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去英内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.
表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主 旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切 忌记流水帐。
3.
称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员 的集体意志和意向,常以“会议''作为表述主体,“会议认为“、“会议指出”、“会议决左”、“会 议要求"、“会议号召“等就是称谓特殊性的表现。
四、 会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言 的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法左行政公文。第二,功能不同:会议记录一 般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档:会议纪要通常要在一立范伟I内传达或传阅,要 求贯彻执行。
会议认为,建国以来中专教疗培养了
300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中 的大多数已成为各条战线的卄干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍 的一个重要组成部分。??路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方而的经验,为今后 的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教冇而临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技 术的发展相适应。我国的“四化"建设不仅需要大量髙级专业人才,也需要更多的中等专业人 才,以提髙职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和髙级专业人才保持合理的比例。??
认真贯彻“八字“方针,当前必须着重抓好以下几项工作:
(一) 确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教冇,中专的高年级与大学 低年级交叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国经济文化发展不平衡和中等专业 门类多、要求不一的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生,一般为四年,个别五年, 有的专业仍保持三年:招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或 三年。??
(二) 全而规划,搞好调整
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划, 把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质疑的前提下有汁划地稳步地发 展,避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各 部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方 统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三) 切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确肚了全国 重点中专学校339所??
(四) 加强师资队伍建设
壮大和提髙师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都 要拟左师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决, 由教育部门做岀规划,提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课 和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五) 稳左教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。
(六) 增加学校经费,切实改善办学条件。
(七) 加强领导,健全领导管理体制。
会议要求中专教育战线的全体,要坚泄不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰 苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现“四化'‘作出更大贡献。
为了进一步加强对厂区外公司所有设施的维护与管理,2003年5月28日由张副书记 召集,杨总经理、高副总经理及基建技改处、生技处、企管处、公司办、能源讣疑处、生化 车间、供水车间、电气车间等有关单位在公司二楼会议室就厂区外公司所有设施及下水排放 的管理问题进行了充分讨论与研究,明确职责并制定如下管理办法。
1、 供水车间负责管理和维护上水管道及587、588输电线路。在日常管理过程中如发现 沿途村民、单位施工私接管线等有损公司设施或因公司设施对沿途村民和单位造成损害,应 立即采取有效措施防止问题扩大化,并要及时将具体情况及解决预案上报主管领导及农工 处。
2、 能源计量处负责对周边农村的民用吃水主管线(由我公司敷设)及用电进行管理, 在日常管理中发现问题或产生纠纷时,要及时上报公司主管领导及农工处。
3、 生技处负责公司厂区以外下水管线及明渠污水排放的巡检与管理,以确保下水管线 的畅通及污水安全排放。巡检人员要认真负责,凡涉及污水排放的纠纷和隐患,要及时上报 公司主管领导及农工处。
4、 基建技改处负责公司总图管理,在总图规定范之内不得私建违章建筑,发现问题 要主动制止,及时汇报公司主管领导。
5、基建技改处负责厂区以外的管线施工和监督协调公司雇用村民对厂外排污渠的管理, 实施必要的考核,以促进苴认真负责得开展工作。涉及相关问题时要主动解决及时汇报。
6、 电气车间负责587、588之外的输电线路的相关纠纷与勘查、汇报等事宜。
7、 农工处全而负责对周边农村关系的协调工作,对有关职能单位上报的情况和问题, 要及时派专人与相关单位一同察看问题现场,做好详细记录,分析原因并提出初步解决预案 报主管领导。
8、 由于责任单位失职致使厂区外公司设施受到侵害或公司利益遭受损失时,农工处对 责任单位视情节轻重处以100-500元的罚款。
9、 农工处的考核额度经主管领导审批后报企管处,由企管处在奖金发放时兑现。
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