员工劳动合同管理制度

2024年2月21日发(作者：广利)

员工劳动合同管理制度

目的：

劳动合同是用人单位与劳动者之间的协议，明确双方的权利和义务。为了加强员工劳动合同管理，保障企业与员工的合法权益，本公司制定了本规定。

适用范围：

本规定适用于公司全体员工。

职责权限：

1.行政部负责制定劳动合同、培训服务协议及保密协议，确定新（续）签劳动合同人员，组织员工签订劳动合同并建立劳动合同管理台账。

2.各级部门领导负责审核本部门人员新（续）签劳动合同。

3.各分管副总负责审核分管部门人员新（续）签劳动合同。

4.总经理负责审批劳动合同及新（续）签劳动合同人员。

正文：

一、劳动合同

一）签订劳动合同

1.公司聘用新员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或其他凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。

2.劳动合同应在新员工入职之日起的一个月内签订，新员工入职培训合格后即可签订劳动合同。

3.劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司印章后生效。

二）续签劳动合同

1.行政部每月应定期从劳动合同管理台帐中调出下两个月合同到期的人员名单，经公司商议后确定续签和不再续签的人员名单。

2.合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由行政部在合同到期前书面形式通知员工本人，并做好其思想工作和离职相关手续。

3.合同到期需续签的人员，由行政部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带本通知到行政部办理合同续签手续；如员工本人不愿续签劳动合同，则按终止劳动合同处理。

4.公司与员工终止劳动合同，按员工异动管理制度办理离职手续。

三）解除劳动合同

公司与员工解除劳动合同，按员工异动管理制度办理离职手续。

二、劳动合同附件

一）劳动合同变更及补充