书写报告格式【范本模板】

2024年2月16日发(作者：何国钟)

1 基本格式

(1)标题：包括事由和公文名称。

（2）上款:收文机关或主管领导人。

（3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码.

（4)结尾:可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

(5）打报告要注意做到：情况确凿,观点鲜明，想法明确,口吻得体，不要夹带请示事项。

(6）注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。"最后写明发文机关,日期。

2 写作特点

（1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以，汇报性是“报告”的一个大特点.

(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复，属于单项行文.

(4）成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

（5)双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

3 专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明.专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低.

4 调查报告

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。

5 例行报告

主要指日报、周报、月报、季报和年报等，常见于工作生活中，用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排，报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外，还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法，写作的方法一般采用记叙的方式,要求要全面而言简意赅。