公函格式写法及范文

2024年2月5日发(作者：濮英)

公函格式写法及范文

公函写作一般式一函一事公函由首部、正文和尾部三部分组成。那么以下是wtt整理的公函格式写法及范文欢迎阅读！

一、函的涵义和用途

函即信；公函即公务信件。函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器。具体来说函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行下行但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

第 1 页 共 5 页

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函。如人员商调联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由背景和依据。

第 2 页 共 5 页

一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见。

2、主体。写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项。函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达。若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语。请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语。也有的函不写结语。

五注意问题

1、注意批请函与请示的'区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函。主管机关答复请求审批事项用审批函。

2、开门见山直奔主题。无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论。

3、一文一函简洁明了。

4、语言要规范得体并体现函的用语特色。发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平第 3 页 共 5 页

行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定。

六、公函范文

×××站建立交桥的函范文一

×××××委员会：

××铁路压煤改线×××工业站位于我市×县×××镇。由于该站的建设原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外铁路以南五个村的大面积耕地在路北由于铁路所阻给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米宽6米长220米的单孔立交兼排水涵洞但因纵深太长宽度较窄高度很低农机车辆不能通行农忙秋收人畜难以通过。为此请贵委员会给予照顾在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

××××年××月×日

关于商洽代培统计人员的函范文二

××金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后我厂曾打算集训现职统计工作人员但由于力量不足未能实现。现在贵院决定办第 4 页 共 5 页

讲习班我厂拟派15名统计人员随班学习请你们代培。如同意将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

第 5 页 共 5 页