公司文秘的工作内容-文秘的工作内容

2024年2月3日发(作者：明玉珍)

公司文秘的工作内容|文秘的工作内容

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文秘的工作内容第1篇

文秘的工作职责：

1、协助领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

7、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

11、做好领导交办的其他工作。

文秘工作的类别：

1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作；秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。

2、按从属和服务对象，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。

3、按照所担负的工作性质不同，可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

文秘的工作内容第2篇

果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关的业务以及与业务有关的法

律法规有一定的了解。如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。

文秘的工作内容第3篇

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公

共关系等工作。不同单位，担任其职务有不同工作安排。

一、政府部门的文秘主要工作内容如下：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好领导的参谋和助手。

8、协助做好办公室的日常工作。

9、做好领导交办的其他各项工作。

二、政府部门的文秘素质要求如下：

我国政府部门实行公务员制度，秘书应具有国家公务员的基本素质。包括政治素质、业务素质、作风素质和心理素质。

1、政治素质：

秘书工作是一项政治性、政策性很强的工作，尤其在政府部门中，文秘人员往往能够接触到机要文件与保密信息，因此秘书人员首先要有

良好的政治素养：坚定正确的政治方向，思想敏锐；强烈的事业心；较高的理论政策水平；实事求是的思想作风；淡泊明志，乐于奉献；做到踏实细致，一丝不苟。

2、业务素质：这是基于秘书人员从事的工作职能决定的。作为政府部门的文秘人员，应具备以下几个方面的素质。

①要有坚实的专业知识，主要体现在文书档案的整理方面，会议记录、信访公文写作方面、和机关事务的工作方面其中文书写作可以说得上是从事政府部门文秘人员最基本，也是要求最高的素质要求。

②人文基础知识，法律、财会、管理、经济等知识，也是一名合格的秘书人员不可缺少的。

③行政部门的文秘工作着要有较为丰富的实践经验，多想有经验的人学习，避免在工作中走弯路，学会掌握一定的办事技巧。

3、作风素质：秘书人员由于工作岗位的特殊性，尤其任职于政府部门，常常要随行领导对行政部门进行视察工作，在此过程中不可避免的会遇到较为复杂，难以处理的人际关系。这就要求秘书人员坚定原则，严于律己，从大局出发，服从国家利益，同时还要密切联系群众，谦虚敬慎，平等待人。始终保持高尚的道德情操和良好的工作作风。

4、心理素质：秘书人员不仅人际关系复杂，而且常常要协助各类行政领导对工作中遇到的矛盾和困难进行合理分析，如果没有较强的心理承受能力，就难以应付工作中所出现的各种情况，产生心理上的不适应。所以提高秘书人员的心理素质，具有十分重要的现实意义。作为秘书，应树立正确的人身观，确定适度的抱负水平，学会调节心理

压力，克服不良心理影响，时时刻刻保持着乐观、沉着的情怀。

文秘的工作内容第4篇

文秘的主要职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

文秘的工作内容第5篇

1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；

2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜。

9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

文秘的工作内容第6篇

在银行做文秘啊，忙起来也和驴一样，这个职位吧，有好的地方也有让人很讨厌的地方，具体工作来说：

公文写作，这是个很广泛的，需要很深厚底蕴的活。公文不是作文、不是散文、更不是议论文。它严肃，认真，需要仔细推敲。刚开始接触到公文的时候，可以说完全没有把它当回事，这个东西么，几句话的事，写不出来上网抄，网上没有就拿着上级的文件改。可没多长时间，我就被公文这个东西搞懵了。原因是办公室出的很多文件不但网上没有，上级也没有下发。就是领导的旨意，领导有这个么想法，让你以文件的形式将其合法化、制度化，并让一定范围的人知晓执行。比如说，某日，领导曰：“XX，把刚会议的内容梳理好，出个文。”领导的这句话很简单，可内容很复杂。首先，会议记录肯定是不全的，因为凭我们的写字速度是不可能更上领导讲话速度的，一定要找出领导说的核心内容，这里面就包括目的、要求、时间、方法、处罚办法等等，没有记也不能问领导，要不然，会被骂死的“你开会的时候干啥呢！”“记得慢，记得慢你有理了哦？”等等，吼吼。其次，领导这么说，证明领导没有完整，系统的内容，很多东西是领导会上想到哪里说那里，要得整理出头绪，千万不能在领导胡说时分神，说不定中间哪句话就得用呢。然后，是行文，领导说“出文”那肯定不是会议纪要，文件有很多种类型，纪要、简报、报告、通知、申请这些倒也不难，很容易辩清楚。出文的格式也简单，文号、标题字号、字体、正文字体、字号、关键词等这些基本都是死的，可文件的正文的写法，

有很多讲究。“的”“了”这些字一定要少出现。能不用的地方绝对不能用，一是不正规，二是非口语化。正文的内容的顺序先要说清楚为什么出这个文，然后是领导组织，再后是工作要求、时间，最后是奖励或处罚办法，如果有表格等什么东西的话，要写清楚附件是什么。公文大体上看起来都一样，但总还有一点差别，这个东西就是文风了，一些细节性的把握往往决定了这个东西，每个领导对文风的喜好又不一样，这个全看个人能力了。这一年办公室，现在我勉强可以说能改文件了，离写文件还早的很。至于什么时候能写那还要看努力程度和悟性，以及有没有高手指导了··

上传下达，领导们有关于工作、非工作的思路很多，但这些总不能让领导一件一件去落实，去办理吧，这些事怎么做的呢，很多就交给了办公室。传达领导工作旨意给基层。将领导的话内容搞清楚，有些问题还要去想，比如领导交待的事情没有说什么时候办，拿自己首先要有个判断，分个轻重缓急。给基层传达的时候，话说的要清楚，有些事情要紧了，要以文件形式发出，并且让相关负责人签字。证明我们传达到了，否则事情没有办，说难听一点，人家到时候就说不知道，办公室没有通知。到时候自己死都不知道怎么死的。而且给基层传达不要耍自己的威风，以为传达的是自己的命令。要给相关责任人说清楚，是哪个领导交办的，让他心里有数。要不到时候相关责任人心里肯定有疑问，还会觉得你很讨厌，没事让人家做这些事干什么呢！领导有了成绩，当然是好事。但这些好事怎么才能让领导的领导知道

呢？那就是上传了，一般报成绩这种事就是出个简报啊、报告啊什么的，你还要想办法把这些东西让领导的领导知道。比如说在网站上发表，寄给上级办公室和相关部门等等。这段行文就有个错误，我应该将上传写在前面，下达在后面。凡是关于领导的总是要在前面的，而且也不符合上传下达这个文字规矩。仅以此为例吧。

后勤保障。后勤啊~~~我想起来了小学时候学的一篇课文《丰碑》，说的是一位红军的军需处长在爬雪山的过程中，在途中休息抽烟，由于没有棉衣被冻僵而死，军长给他敬了个礼的事儿。有时候啊，我感觉，我的处境和这个军需处长蛮相似的，当然，我远远没有那么伟大，那么神圣，更没有那么无私。那位军需处长在棉衣不够的情况下，把棉衣让给了其他战士穿。而我，往往在必要的时候让自己吃亏，也不能让其他同事吃亏，原因很简单，东西不够的时候，办公室就是要少拿，让每位同事得到应得的东西，是办公室的职责，少了就是我的错。虽然这种情况不多，但是，必要的时候就揉个肚子疼，忍了！当然，这是分东西，利润分配的时候。后勤还有很多内容，比如领导的笔不好用了、谁的灯不亮了、那个部室的电话不响了、厕所的纸用完了、食堂的柴米油盐酱醋茶、天热了买风扇、天冷了买煤、这个月的水费没有交，上个月的电费又多了等等，这个东西吧，反正我都干着呢。当然也不是所有办公室都干这个活，有档次的单位，这些估计都是分开了，有专门的后勤保障部门，可俺这里没有，俺就干么··

各种活动组织。春节了要联欢、党庆了要宣誓、会议要组织、职工要考试···说起来还是有很多啊。首先是会议组织，以前没在办公室以前，一听开会愁啊，又开会呢，坐那里很无聊，还要听领导的废话，现在想起来是多么幸福的一种状态啊。办公室在每次会议之前，肯定要做很多准备，要查看会议室是否打扫干净，会议的主题是什么，需要准备哪些材料，领导讲话是不是要写，幻灯片是不是要做好，根据会议档次还要看是否准备茶水、水果等。各种联欢活动就更麻烦了，春节了，领导为了丰富职工生活，组织晚会让大家看（可职工都演晚会着呢，到底给谁看的）。晚会要邀请相关部门领导，买请帖，写请帖，发请帖。组织职工演节目，让谁组织排练，练什么节目，排练时的餐饮安排，演出用的相关服装、写主持人串词等等。就这还有很多砸碎的活，没有做，或者让别人帮着做什么的，想起来着实有点烦~··

接待工作，接待室办公室必不可少的工作。银行的检查是相当的多，不到办公室体会不到这一点，首先，当地政府的相关政绩检查，普法教育、安全综合治理、青年文明号、绿化美化、年底综合评价等。然后还有银监局的专项检查、上一年度业务检查、上上年度检查跟踪回访、如果所在银行发生了案件，不来检查你个三五次能放过你么。再后还有人民银行检查，人民币兑付检查、国库业务检查、统计数据检查、各种账户检查、银行业拆借资金和相关贷款检查等，最后，还有自己的上级行检查，领导履职情况检查、专项稽核检查、要申报一些业务下来的检查、路过顺便过来看看的检查、没事过来看看的检查等

等，这些那路人过来都是仙，来之前要买水果、订房间、订饭店、买烟等（其实烟用于招待是违规的，但大家都还在这么做），要把大仙都伺候好，自己的材料准备要准备好。如果伺候不好，人家虽说不能把你一个办公室的小员工怎么样，但领导会掐死你的！相信我！

办公室有一重要职能：背黑锅、受委屈！办公室工作，哪谁不背黑锅，谁没受过委屈，但没办法。看过一句写办公室工作的话，丫鬟带钥匙，当家不做主。很多活，要干，还要干好，也不一定落好。这个领导们也都知道，但是他们并不知道他骂我的时候，我是受委屈的，所以错还是我的！举例说，某领导给我一纸条，“山锐，照纸条上的字做个横幅挂起来”，我颠颠的去了，晚上开会。另一领导大骂：“XX，你做那个啥东西？中间少写两个字，让别人看怎么想我们银行，怎么这么粗心····”，那写纸条领导一声不支，哥们的黑锅就是这样被的，相信做过办公室的同仁们还有很多背黑锅、受委屈的例子，但没有办法，像这种事我总不能再去找领导告状、去戳是非吧，那样问题就更严重了。唉，这个是要做个心理准备的··

写到这，但办公室工作不能说就这些了，还有很多由于个人水平有限想不到，或者写不出来，要不是写的不清楚的地方，仅仅是个人心得体会，仅看看而已。愿大家的工作都顺顺利利!

文秘的工作内容第7篇

文秘的主要职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

文秘的工作内容第8篇

1.文秘的职能：文秘是一种职务名称，还是一种社会职业，其主要职能作用是助手、参谋;

2.下面就举个初级文秘日常工作的例子：早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;

3.上通下达，下情上报，分流电话,信件等;

4.接待来访客人;

5.搜集有关工作的相关动态;

6.起草报告、文件等;

7.学习相关领域的知识。

9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在;

10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;

11.秘书（Secretary）可以指：政党之内的要职，最高者称为总书记;

12.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;

13.从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

文秘的工作内容第9篇

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。

一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。

如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案

二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

办公室行政秘书工作内容与责任

A、打字速度权重30%以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；

B、接待权重25%当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度

C、计划安排权重20%对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

总经理的秘书：

1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；

2、负责总经理日常工作日程安排；

3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；

5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；

6、负责接待总经理客人来访；

7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；

8、完成上级交付的其它任务

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

董事长秘书的工作职责

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

负责召集董事会议；

负责董事会议的记录；

负责公司印章、法人章的管理；

负责董事会会议筹备、通知；

负责会议材料的整理、存档工作；

负责会议资料的发放、收集；

负责董事长来往信件的处理工作；

做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

文秘的工作内容第10篇

文秘的主要职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.