文秘的主要工作内容

2024年2月3日发(作者：栾瑰馥)

文秘的主要工作内容

下面是美文阅读网我整理的文秘的主要工作内容，欢迎阅读。

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6、接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;

7、帮助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

行政文秘的主要工作内容

1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购 、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利、美文阅读网等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。

商务文秘的主要工作内容

岗位描述:

1.负责支配部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;

2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立长久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

4.承办详细合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单究竟，把合同执行到最终。

政府文秘的主要工作内容

简洁地说，就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发)，办会(详细承办会议的组织协调服务)，办事(督查落实后勤保障接待来访协调冲突)。

主要是：

(1)帮助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础，要保证决策正确，就必需收集和驾驭大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、安排、确定、批示;下属单位的工作进展状况，包括成果、阅历、问题以及对基本状况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界状况。

(2)帮助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中，可以在以下几个方面发挥作用：一是帮助有关职能部门提出决策的几种可行性方案，供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据，并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后，秘书要把确定记录在案，并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位，责成仔细执行;五是帮助领导检查决策的执行状况，做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的状况、成果、阅历，特殊是工作中发生的错误和出现的新问题，刚好反馈给领导，以便领导实行措施或制定新的决策。

(3)帮助领导起草文件。

(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件，或是其他机关送来的文件，除了当时发挥作用外，有的还在相当长时间内起着重要作用。因此，秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。

(5)帮助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和

接待工作，是联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过帮助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想状况、愿望要求和指责建议，同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行状况、领导机关决策的贯彻状况以及基层工作中出现的新问题，刚好向领导反映，帮助领导改进工作。

(6)帮助领导做好各种会议和组织工作。

(7)承办领导交办的其他各项工作。

高级文秘的主要工作内容

担当全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查探讨，参加提出处工作安排与总结。

2、仔细组织落实处办公会议形成的确定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;

3、参加制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;

4、担当本处的文秘、档案工作及印章的运用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣扬工作，刚好反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，驾驭各科室的工作信息，刚好协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。