举办活动的注意事项

2024年2月1日发(作者：曾培炎)

活动的注意事项活动前：

1.提前2周确定活动是否进行，并且及时向部长副部长汇报，经批准方可进行准备工作。

2.在经过批准之后，与活动基地的负责人进行联系，联系时，注意一下问题：

自报家门，说明去意联系好具体的活动时间掌握好他们的要求，进行商讨确定联系电话的可用性，方便活动期间的联系

3.联系好活动负责人后，提前一周写出策划，并且在举行活动的那一周的周二晚上9点之前将策划发至主席团和秘书处，如果是有别的部门参加活动，也要给参加活动的部门发一份策划，该策划在举办活动的那一周的例会之前打出一份策划，方便他人在例会时了解策划。

4.在例会上说介绍活动时，注意一下问题：

简单介绍该活动基地的情况（若是在校园内举办，不要介绍）数感谢的话语

5.例会之后，向所需部门的负责人要参加活动的人员的姓名联系方式

6.提前

2.3天与秘书处联系，告知所需的物品，方便他们准备

7.提前一天与秘书处联系，确定物品是否齐备，并且配合秘书处填写好《办公室物品借还登记表》

8.活动前一天，以短信的形式，通知参加活动的人的时间地点，确保第二天的活动的正常进行活动中：

1.活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知

介绍活动的活动形式介绍活动的时间地点按照要求，向所需部门提出所需要的人 1 / 2

2.上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数

3．在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入

4．进入基地后，与负责人联系，开始按照策划进行活动

5.活动中要始终保持志愿者的良好形象，注意绶带的佩戴，注意打招呼

6.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等

7.活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结

8.活动中注意观察基地的人员的反应和基地负责人的态度，方便做总结

9.活动之后，与基地负责人进行交流，了解他们的要求和态度

10.及时与公关部一起，把这次活动的回访和负责人谈下，以便为下次活动做准备活动后：

1.清点人数，收好绶带

2.活动结束后，回办公室，进行小会总结

3.向部长副部长汇报活动的情况

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