英文书信写作

2024年1月15日发(作者：宫乃泉)

英文书信写作书信写作大致分为正式及非正式两种。一般的商业信函、求职信(a lf

recommendation letter), 大学入学申请函(an application form for college)及推荐函等属于正式书信，而给亲戚朋友等私人社交信函则属于非正式书信。基本原则书信写作基本上有三个原则，即简明、礼貌及清楚。除此之外，写英文信要遵守习惯上的正确格式及标点符号。1.普通私人书信(Informal Personal Letters)

May 8, 1994Dear Daniel,

Thank you very much for the wonderful holiday vacation I spent with you and your

family. Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 10 pounds in

just a week I spent with you. I really appreciate your taking time off from work to

take me around and show me so many places. You are lucky to live in such an

interesting area. I hope that you will be able to visit my part of the country soon.

Thank you again for a wonderful time. Let's keep in regards,

Matthew注意事项：1. 日期写在信函的右上角，月份需大写，年与月日之间用逗号隔开。2. 称呼之后加逗号。3. 结尾辞第一单词首字母大写，其后加上逗号。II. 正式书信(Formal Letters)

177 Atlantic Avenue

Boston, Massachutts

02140

April 22, 1994

Director of Admissions

Harvard University

Cambridge, Massachutts 02138

1

Dear Sir:

I am interested in attending Harvard University to study business. Plea nd me

the appropriate application forms and any information you have about the

undergraduate business program. I will also need to know the necessary information

about TOEFL requirements becau English is not my native language. I look forward

to hearing you.

Sincerely,

Helen

注意事项：1.

2.

3.

4.

正式信函右上角需加注寄信人住址及日期。称呼后加冒号。称呼上方加注收信者姓名(或单位名称) 及住址。直接简明扼要陈述写信的用意或目的，切勿谈及个人隐私，如年龄、家庭、健康状况等。上例中用正式而又简单的语言，开门见山而又不失礼貌地说出了写这封信的目的5. 不可用缩写式。1、英文书信的结构英语书信，在形式上可分为六个部分：1.信头：包括发信人地址和写信日期。2. 收信者：包括收信人姓名、地址。3.称谓: 如Dear Sir,

4.正文：是信的主要部分，包括写信人所要表达叙述的事情。5.结束语——如Yours truly, Yours respectfully6.签名。等1. 信头：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期格式：June 1,2000

2.封内地址：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。封内地址位于信头下方，信笺的左边顶格的位置。2

3.称呼：封内地址下两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是比较熟悉的朋友则可以用Dear XX。4.正文：注意基本原则-----简明、礼貌及清楚5.结尾词和签名：一般信函的结尾词用Yours sincerely/truly/faithfully,公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ Yours affectionately，love结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。6.如果有另外的事情需要补充，则可以用P.S.开头，（信的）附笔(postscript)表示“又启，又及”的意思。7.信封的格式：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央。便条便条和书信的格式基本相同，只不过要比正式书信要简单一些。如可省略信头、结语等。信函和便条的最大区别在于表达的方式不同：信函要求用正式的书面语言，而便条则常使用非正式的口头语。请看下面一个请柬：Dear Lucy,

Can you think of a good reason why you shouldn't spend next weekend with

us? I've just been out looking at the garden, and it's beautiful, you'll like it. Also,

I'm going to have a young man here a friend of Alva's. His name is Peter .

Other information you can find out for yourlf. Bring your bathing suit, we will

meet your usual Saturday morning train.

Affectionately,Alan Liu英文书信和中文书信写作的不同1.信封英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，写在信封的左上角，或信封背面。发信人的地址和姓名3

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。写.

2.信头/个人信头公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是信头。在没有信头的普通信纸上写信，就需要写明回邮地址和联系号码。3.封内日期封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在作者地址下。4.封内地址封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址写在左手边，在日期和称呼之间。5.称呼称呼写在封内地址下两行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用Manager”，“Dear Friends这样的称呼。”6.头衔除非与收信人熟,可以直呼其名，通常要在收信人名字前加“Mr.，”“Professor”等表示礼貌的头衔。7.信尾问候语信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely，”“Sincerely yours, 通”常位于正文右下方。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。(注意：尽量避免使用“To

“Dear Human Resources

(如适用)，单位名称，街道名称并非只首字母大Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam因为这种称呼已经过时，并且不”，4

8.写信人签名写信人的签名写在信尾问候语同侧以下的位置。5