英语写信格式(5篇)

2024年1月15日发(作者：陆新之)

英语写信格式(5篇)

英语写信格式(5篇)

英语写信格式范文第1篇

英语书信主要由以下几个部分组成：

① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)

⑤ 结束语(Complimentary Clo)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧

技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

a. May 24, 2021 b. 1st Oct, 2021

c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2021

上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr.

David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang

Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(留意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very)

faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully,

Yours, Yours ever。 特殊留意，Yours 不行写作Your。

技巧2：留意内容完整，认真审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟识书信常用语句，考试中依据题目要求合理套用。

① 信件开头的常用语句

I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next

month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

In reply to your letter about the cooperation, let me tell you

that 关于来信询问合作一事，兹答复如下

I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

Im writing to apply for the position you are offering. 我盼望获得你们所供应的职位。

Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，特别感谢。

With great delight I learn that 我兴奋地得知

I was shocked to learn that 惊悉

I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.

兹向你介绍我的好友史密斯。

I am obliged to you for your warm congratulations. 特别感谢你热忱的庆贺。

② 信件结尾的常用语句

With many thanks. 不胜感谢。

With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。

Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺当。

Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。

Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。

Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。

I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感谢。

Regretting the inconvenience caud to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。

Hoping that our goods and prices will prove attractive to you.

盼望我们的商品和价格会令你满足。

l 真题示例

Directions: This part is to test your ability to do practical

writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a

LETTER OF REPLY according to the following information given in

Chine. Remember to do the task on the Translation / Composition

Sheet.

说明：依据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

询价信 (Letter 1) ：

1. 发信人： Mr. David Johnson

2. 收信人： Mr. Peter Kevil

3. 发信日期： 2021 年 11 月 29 日

4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的状况。

报价信 (Letter 2) ：

1.发信人： Mr. Peter Kevil

2.收信人： Mr. David Johnson

英语写信格式范文第2篇

一. 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的

美国着名作家马克·吐温曾经这样说过:“The British and the

Americans are divided by the same language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而,在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看,美式英语是从英式英语中起源及进展出来的。事实上,从1609年开头,英国移民不断迁居欧洲,到1733年已建立时起13个英属殖民地,人口总数也持续上升。这时,英语在新世界的传播与进展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是,早期移民到北美大陆的除了英国人外,还有其他几个国家的人。

那么,美式英语最终是如何确立了自己的地位的呢?18世纪以后,特殊是美国民族主义建国时期,随着越来越多的非英裔移民的进入,美国民族主义开头高涨,反英的民族心情进入了一个新的阶段。美国民族主义者为了彻底且永久地摆脱英国殖民统治者在思想和文化方面的渗透与束缚,首先提出建立自己的民族语言,即从形式上将美国英语同英国英语区分开来,由于他们认为既然要建立自己国家的新的民族语言, 那么这门新的语言在形式和表达方式等各个方面都应当拥有自己的民族的特色。所以,一批政治家们与一些语言学家们从拼写到词汇和读音以及表达方式等方面进

行了一系列的改革,正是在这个过程中,原先已经产生并进展出来的美式英语包括已产生的与英式英语的差异得以保留并弘扬进展。

二.美式英语与英式英语在函电中的差异

(一)首先是日期、数字表达方面的差异日期、数字表达方面的差异。

在日期方面,美英的表达方式是有差别的。以日为先,月份为后,此为英国式,美国式则与此相反。

如一九九六年三月二日的写法:March 2, 1996(美式英语), 2nd March,

1996(英式英语)。

在美式英语的写法中,1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期书面表达不同,读法也不一样。如1987年4月20日,英式英语的写法是20th April, 1987,读成the twentieth of April, nineteen

Eighty-ven;美式英语的表达是April 20, 1987,则读成April the

twentieth, nineteen eighty-ven。同样,全部用数字表达日期时,英式英语与美式英语也有差别。1998年5月6日根据英式英语应写成6/5/98,而根据美式英语应写成5/6/98;01.08.1998是英式英语中的1998年8月1日,根据美式英语的表达方式却是1998年1月8日,美式英语的1998年8月1日应写成08,01,1998。因此,全部使用数字来表示日期时,往往发生误会,在商务活动中必需谨慎使用。

表达百万以上的数字概念英式英语和美式英语的差别甚大,如one

billion英式英语指的是"万亿".,"兆",而美式英语则指"十亿";one

trillion英式英语则相当于million million million,是百万兆,在美国英语里却相当于英国英语的one billion,是"万亿"、"兆"。

(二)下面来说说商务英语书信方面的差异。

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英式英语和美式英语在书信体例方面存在着肯定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,很多英国人喜爱用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言特别生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block ),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indented ),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度敬重工作效率的美国公司,已普遍采纳。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在渐渐地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。

Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美式英语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。假如信是写给某个公司单位的,不是写给某个详细人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear

Sirs。假如对方公司只有一人时,必需使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采纳逗号(comma),美国式用分号(colon)。

书信结尾客套 语(complimentary clo)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely或将副词放在前面,即,Sincerely Yours和Best Regards,典型的英国式表达有Yours Sincerely(熟人或知道对方姓名),Best Wishes,

Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特殊礼貌的格式,但除了特别状况外,现在不再使用。

在信封的写法上也有差异,收信人的姓名,地址,英式英语多用缩进式,而美式英语则用并列式。

英语写信格式范文第3篇

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