座谈会流程

2024年1月9日发(作者：管涛)

座谈会流程

座谈会是一种基于“对话”的活动形式，旨在通过讨论以解决难题、提出新观点、洞察趋势等，以及开展良好的沟通、合作、分享等。座谈会种类繁多，具体流程也不尽相同，但总体上可以分为以下几个步骤：

1.确定座谈会主题及目标

首先，要明确座谈会的主题及目标，确保本次座谈会的意义及重点。一般来说，座谈会的主题可以有特定的范围，比如“如何提高组织的绩效”，目标可以有具体的预期，比如“从座谈会中找出提高绩效的可行措施”等。

2.安排座谈会参与者

参与者非常重要，参与者的结构决定了座谈会的成功与否。一般座谈会可以分为几组：发起方或主持方、专家组、受益方等。同时，要确定参与者的方式，可以通过面对面的交流、远程在线的交流等。

3.编写座谈会程序

根据确定的参与者结构，编写座谈会的程序，包括座谈会的时间安排，参与者的角色、功能及责任、座谈内容和研讨的要求等。此外，要根据相关法律法规确定座谈会的有效形式，如需要启用音频或视频录制功能等。

4.提前布置座谈会现场

在确定座谈会的参与者、程序等基本准备工作完成后，要提前布置座谈会的现场，包括物资的准备，环境的调整等。除了一般的物料 - 1 -

准备（白板、纸笔等），也可以准备交流辅助物料（投影仪、幻灯片等），以提高交流效率及浸润度。

5.正式开启座谈会

正式开启座谈会前，要确保座谈会参与者对此次会议的内容及期望有充分的理解，同时也可以开展一些小活动，让参与者更加融入环境，了解彼此。在此基础上，由主持人或发起者开启座谈会，遵循程序进行交流及讨论，充分发挥参与者的积极性，按照会议讨论的主题及目标，形成有效的结论。

6.对座谈会进行总结

在会议结束后，要对会议进行总结，提取有效的信息，总结出座谈会讨论的结果及建议，以及参与者的意见等。此外，要督促参与者按照会议结论和建议落实相关措施，并及时反馈会议的执行情况。

以上就是座谈会的基本流程。座谈会是一种对话形式的活动，要想达成预期的效果，就要按照此流程有序的进行，以确保参与者的参与积极性，并且广泛的收集不同观点，最终得出有价值的结论。

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