外联部(对外合作部)部门职能

2023年12月1日发(作者：崔聚)

部门职能

部门名称：对外合作部

部门本职：拓展、建立和维护、稳定合作单位关系网，并协调公司各部工作。

主要职能：

一、 寻找、选择目标合作伙伴。采取公关措施，建立联系，最终签约（每年每人新增4-6个合作主办单位，并得到相应运营成果，实现既定目标）。

二、 关注市场动向和最新的业务信息，反馈给策划部门参考。

三、 维护已建成的客户网络，成为可持续发展的资源；及时有效地跟踪、催促主办方批复已报批上去的项目回来运作。

四、 协助会议服务部专家联络员根据具体项目要求，寻找、选择最佳的授课教师，采取公关手段聘请老师参会并讲课。

五、 开班前根据主办（合作）单位要求，沟通、汇报合作项目的运作情况。

六、 如主办（合作）方需派领导、工作人员到会议现场跟踪会议，要与会议服务部经理做好会前的安排和协调工作。

七、 如特殊情况需外联人员出差，需提前与会议服务部经理协调，并办理出差相关手续。

八、 参与具体项目的实施，及时跟踪项目实施的全过程，了解项目运作中其他部门的要求，并负责与合作方协调沟通，解决和办理会中、会后的工作中出现的问题和相关事务。

九、 按工作流程做好与相关部门的横向联系

十、 完成上级交给的其他工作。

管辖范围：

1. 外联部所属员工及事务。

2. 外联部所属办公场所及卫生责任区。

3. 外联部办公用具、设施、设备。