政府会议室管理制度范文六篇

政府会议室管理制度范文六篇

【篇一】政府会议室管理制度

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类

会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不

得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室

包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议

室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，

须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急

会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用

会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协

办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会

议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，

部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：

检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸

屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特

别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整

理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的

准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同

意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对

会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），

以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课

教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

【篇二】政府会议室管理制度

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会

务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，

确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

【篇三】政府会议室管理制度

为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会

议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体

人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做

到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确

保正常的工作秩序和财产安全。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，

保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内

电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临

时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员

提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲

突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节

约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随

意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项

报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司

行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完

善登记。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日

常行为规范》处罚条例执行。第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

【篇六】政府会议室管理制度

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设

施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、

桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。