生产现场管理之10:现场管理人员每日、每周、每月的主要工
作
生产现场管理人员每日、每周、每月,总有一些固定的事、共性
的事,那么,这些固定的事都有哪些呢?本文,我按照每日、每周和
每月来分别梳理。其中,每日工作,我又按照班前、班中、下班前和
班后四个节点展开和介绍。
当然,必须说明,生产现场管理人员,主要任务是对生产现场进
行管理,面对的是生产现场,所以,生产现场管理人员应该做到,也
必须做到绝大部分时间都在生产现场。
一、生产现场管理人员每日工作——班前。
班前,也就是上班之前,或上班后的十来分钟内。生产现场管理
人员在班前要的工作,我将其总结为:两个确认,一个会议。
1、第一个确认,现场确认。也就是说,生产现场管理人员,上班
前或上班后的十来分钟内,必须到现场去,进行一系列的确认。这一
系列的确认,具体是哪些确认呢?很简单,现场确认,就是确认我们
需要管的东西,即我们的管理资源或管理要素,就是本系列文章前三
篇讲的“人机料法环能信时”。现场确认就是将这八大管理资源逐一
过一遍,逐一走一遍。
2、第二个确认,任务确认。生产现场管理人员必须要知道自己的
团队当天的任务是什么,当天做什么。任务确认最主要的是确认当天
的生产计划和完成当天计划所需的生产物料情况。计划与物料其实也
是管理资源,在我们做现场确认时也需要了解到这些,但这里特别提
如果有值得一说的事件或事迹,或者需要表扬的人员,可以在班前会
上提出;班前会第二个主要内容是介绍当天的计划与安排,以及特别
关注点。班前会时间不要太长,最好控制在5分钟左右。另外,特别
请注明的是,不要试图在班前会上讨论问题或解决问题,班前会是全
员参加,如果讨论这些,绝对是时间的杀手。
二、生产现场管理人员每日工作——班中。
班中的工作内容,是指整个上班过程中,正常上班及加班的全部
时间内需要做的事,需要关注的点。
上面我说了,生产现场管理人员绝大部分时间要在现场,这绝大
部分时间就是指的班中的时间。班中,生产现场管理人员需要做的工
作,可以总结为两个字,巡查。我们需要在现场不停的巡查,不停的
走动,不停的观察,不停的发现问题,不停的解决问题。
巡查主要需要关注的讲,还是我们一讲的的八大管理资源或者管
理要素,即人机料法环能信时,在我们不停的巡查中,不停的循环的
关注、检查和解决人机料法环能信时这八个管理要素,我想,我们的
现场会正常的良性运行。
或许,八大管理资源太笼统,那么,我再细化一些,现场巡查需
要不停的关注循环的关注以下五个点:进度、质量、纪律、培训和异
常。
1、进度,是指我们生产任务完成的程度,完成了多少,还剩下多
少,是不是按正常的计划去执行,要不要加班,这些,都是我们在巡
常的过程,这也是我们巡查现场的基本目的和主要任务,异常,是巡
查关注的重点。
三、生产现场管理人员每日工作——下班前。
快下班了,大家都想着回家或者其它什么开心的事,注意力就没
那么集中了,这个时候,现场往往最容易出问题,比如质量不稳定,
效率降低,甚至安全事故等等。所以,生产现场管理人员在下班前的
首要工作,是留在现场,一定要留在现场,一定要更加有效的巡查现
场。
除了留在现场外,生产现场管理人员在下班前还有两件事需要去
做。
1、本班生产任务或生产计划完成情况确认。即本班的任务完成没
有,计划完成没有,完成的效率怎么样,完成的质量怎么样,有没有
比较大的质量问题或其它事故等等。
按规定位置摆放,你要检查现场的卫生是不是做到位了,等等。
2、确认和分析分解明天的任务。先要知道明天具体做什么,然后
考虑自己已有资源,如何去安排,如何去做,需要提前准备什么等等。
3、完成当日的生产报表。生产日报表是生产现场管理人员每天必
须完成的工作,生产日报表需要反馈当天的生产业绩及其它数据,一
般情况下,这些数据需要等到本班生产结束才能出来,所以,生产日
报表最好的班后做。
关于生产日报表,多说两句。可能有些生产现场管理人员对生产
日报表有些误解,认为做生产日报表作用不大,没什么意义,这其实
没有理解生产日报表的价值,也是一种比较狭隘的想法。
我们先不说生产日报表给生产统计带来原始数据,就生产现场管
理人员自身来说,做生产日报表是提升自我能力的一种很好的工具:
首先,做报表,你必须去总结,去分析,这可以大幅度提高生产
现场管理人员的总结及分析能力;
其次,报表上具有一定的数据和信息,我们做报表时,必须要理
解这些信息,并能发现这些信息的异常,这会提升我们的逻辑能力;
最后,尽管你每天都在现场,都在巡查,但如果不做报表,没有
报表,你只是一只无头苍蝇,充其量,是一只较聪明的无头苍蝇。做
的团队的工作计划,包括目标。下周计划需要列明完成的时间节点和
需要配合支持的人员,周工作计划及目标也应符合SMART原则。
3、需要参加的一些周度会议。会议当然不能太多太长,但对生产
现场管理人员来说,一些会议是很有必要的,是我们发现问题尤其是
发现自身问题、解决问题的机会。比如品质周会,每周产销协调会等。
六、生产现场管理人员每月工作。
生产现场管理人员每月也会有一些固定的工作,不过,先说明一
下,每日工作、每周工作和每月工作是累加的关系,并不是我在做周
工作时,当日的工作不做。
生产现场管理人员月度工作一般包括如下事项。
1、本月工作总结和下月工作计划。这点在每周工作里说了,和本
周工作总结及下周工作计划大体一致,无非是时间范围从一周拉长到
一月。
2、各项指标达成分析。即当月安全、质量、成本、交期等各项指
标出来后,我们是达标了还是没达标,是做得好还是不好,好的原因
是什么,不好的原因是什么,我们应该怎么保持与改进。这些,都需
要我们对我们的指标,以及指标达成情况进行分析。
3、月度考核。一般情况下,大多数制造型企业都采取月度考核制
度,所以,每月的考核就成了生产现场管理人员的一项固定工作。每
月的考核分两项,一是对下属的考核,另一项是配合上级对自己的考
附:生产现场管理系列全10篇目录(前9篇文章链接+本篇)。
1、《生产现场管理之1:如何管人》;
2、《生产现场管理之2:如何管物》;
3、《生产现场管理之3:如何管事》;
4、《生产现场管理之4:三公四导》;
5、《生产现场管理之5:目视化管理》;
6、《生产现场管理之6:PDCA &SDCA》;
7、《生产现场管理之7:5S & 7S管理》;
8、《生产现场管理之8:现场管理的考核指标》;
9、《生产现场管理之9:全员提案活动与重点管理的两个工具》;
10、《生产现场管理之10:现场管理人员每日、每周、每月的主
要工作》。
本文发布于:2023-10-14 19:51:57,感谢您对本站的认可!
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