培 训 资 料
数字话机使用说明（3901）
1．转接电话( transfer call) ok：听振铃摘机，应答来电后，按Feature键+1，拨其他分机号码，再按Feature键+1完成挂机。
2．会 议(conference) ok：操作方法：主叫与外线话机通话中，按Feature键+2，拨第三方，通话后再按Feature键+2，成三方会议。（最多可以支持6方会议）
3．呼叫转移(call out transfer)ok：按Feature键+3下，输入目的电话，再按下Feature键+3完成挂机。
4．回 叫(ring again) ok：摘机，拨内线号码，对方占线，按挂Feature键+4，当对方分机空闲后，双方话机同时振铃，摘机通话。
5．组内代答(call group pickup) ok：听到组内分机振铃，摘机，按接Feature键+5听电话。
6．留 言 (message) ok：免提状态下或拿起手柄：7000＋＃＋密码；听完留言后按“76”删
除。
7．受 权 码 (authorized code) ok：拨打长途功能；76＋受权码＋9＋长途号码；
8．呼叫保持( call holding ) ok：通话状态下，按HOLD键，将对方保持。
数字话机使用说明：(M3903 and M3904)
Transfer a call (M3903 and M3904)
使用Transfer功能键直接拨打第三方
1． 按“Transfer”键
另一方将被保留，同时你可以听到提示拨号的声音。显示屏上显示：call on hold ,dial number.
2. 拨打将被转接的电话号码
3． 按”connect”完成转接。
Forward calls( 前转来电)(M3903 and M3904)
“Call Forward”功能可以让你的电话在另一个话机上响铃。但是如果电话已经响了，你就不能前转来电了。
1． 按“Forward”键
以前存储的前转号码就会显示，如果存在，显示屏上就会显示“输入前转号码（Enter forward number）
1． ，使用“取消（Delete）”键删除显示的各个数字然后输入新的号码。如果要编辑号码，使用左边的或右边的“Navigation”键再不删除数字的情况下移动指针。按“取消（Cancel）” 键取消电话前转。
2． “完成（Done）”键机或电话前砖功能。
如果要查看前转的号码：
1． 按“check forward”键
2． 按“退出（exit）”键烦回到原来的屏幕。启动呼叫转移
如果取消呼叫转移：
1． 按“check forward”键
2． 按“cancel forward”键就可以取消了。
Set up a Conference call(设置电话会议)（M3903 and M3904）
你可以设置最多达六个人（包括你自己）的电话会议。联络网络管理员确定你的系统所允许的最多可以参加电话会议的人数。
摄制电话会议：
1． 按“会议（Conference）”键当你接通一个电话后。
另一方将被保留，同时你可以听到提示拨号的声音。显示屏上显示：call on hold ,dial number.
2． 拨打要加入电话会议的人的号码
3． “swap”键以便可以和原来的以及新的来电者通话。按”connect”完成电话会议。]
任何人都可以加入到电话会议中。
如果你想要之加入电话会议的人不在
1． 按“ goodbye”键
2． 按带闪烁灯的“line”键返回到原来的电话会议中。
回振铃 U Ring Again
当你拨打一个号码，但是对方忙或是无应答的时候，回振铃功能就是让你知道你拨打号码的人什么时候在或是什么时候结束通话。此功能就是提醒你何时再拨打对方号码，并且此功能可以自动拨打对方号码。
1．拨打号码。线忙或是无应答
2．按“ring again”键。屏幕上就会显示“ ring again is active”
拨打对方电话当接到提醒时（当你所拨打号码的一方在或是已经再使用话机的时候，你就会听到回振铃，同时屏幕上显示“party free, lect line”.
1. 拿起话筒或是按免提键
2. 按回振铃键
在回振铃提醒前取消此功能：按“cancel ring again”键
代答（U call pickup）
此功能可以使你用本组或是其他组话机接听你自己的电话。
1．拿起话筒
2．按“pickup”键
在其他代答组接听自己的电话
1．拿起话筒
2．按“group pickup”键
3．拨振铃话机的代答组号码
留言
铿锵玫瑰的歌词
拨7000，加分机号#+密码，听完留言后按“76”删除.
U the Voice Messaging control screens（语音控制）
( M3903 and M3904)
这一功能可以让你通过发出语音指令而不是手动指令来进行操作。
注意：Meridian SL-100没有此功能。
1． 拿起话筒
2． 按“Message” 键
3． 使用拨号键盘进入你的语音信箱。
4． 按“语音信息（vmsg）”键
5． 按“play”键开始使用你的第一个新信息。
注意：使用“More”键浏览更多的选择信息键。
Stop(停止)
6． 按“stop”键暂停语音信息的重放。按“play”键继续
or
Last
按“last” 键继续前一信息。按“play”键重放信息或者再按“last”
目录显示及操作（Directory display and controls）
M3904有三行液晶显示。当你按“Directory/Log”键，接下来屏幕将显示：
M3903 有一行液晶显示。当你按“Call Log”键，接下来屏幕将显示：
Identify specialized keys
“Navigation”键能够使你翻看所有的应用功能。
“copy”键将拷贝将要进来的以及打出的号码输入你的个人目录（M3904有此功能）
“Quit”键停止激活的功能，但并不影响你话机的目前状态。
使用目录密码保护（U Directory Password Protection）
你可以通过密码保护你的电话进入（call log）,重播目录，以及个人目录。
注意：只有M3904有密码保护功能。
1． 按“Directory/Log”键
2． 从目录菜单里，使用“Navigation”键突出“密码管理（password administration）金鹰节主持人”
3． 按“选择（lect）”键。
“密码管理”菜单就会显示“password enabled”：OFF
4. 再按“选择（lect）”键选择“password enabled”:OFF
5. 按“ON”键激活密码保护功能。
6. 输入密码
7. 按“Enter”键
8. 再次输入密码确认
9. 按“Enter” 键。
请按“Done”键保存。按“Quit”键或“Directory/Log”退出。
管理电话记录（Manage Call Log蚕蛹是什么）
“Call Log”可以记录打进和打出电话的姓名以及号码，并且可以实行密码保护（M3904）.你可以使用“Call Log”功能记录所有的电话，或者记录未接电话等等信息。
“Callers list”可以存储将来的电话，“Redial List”存储打出的电话的日期，时间。最早的电话记录将存储在记录的第一条，而最新的电话记录将存储在最后一条。
M3904话既可以存储100条电话记录，和20条打出的重播电话记录。并且可以复制电话记录或重播电话记录的条目到个人记录。
M3903话既可以保留10条电话记录以及5条打出的重播电话记录。
使用”callers list”(M3903)
1. 按“call log”键 （按“directory/log” 键 M3904）
2. 使用“Navigation”键显示“callers list”
3. 按“选择（lect）”
4. 按“新（new）”见到新电话记录得最顶端，或者按“old”到旧电话记录的最顶端。
三级科目从电话记录里拨出号码
1． 是用“Navigation”键浏览电话记录表，找到你要拨出的号码
注意：如果你要拨打内部电话或是长途电话，就需要加入系统所要求的接入号码。
2． 按“Dial”键拨打所选择的号码。当电话打通时就自动离开了电话记录表。
如果退出电话记录而不打出电话
按“Quit” 中国常熟键或者按“call log”键 (按“ directory/log”键 M3904)
使用重拨电话记录
M3903
1. 按“call log”键 （按“directory/log”键 M3904）
2. 使用“navigation”键显示“键显示“redial list”
3. 按“lect”键
4. 使用“Navigation”浏览重拨记录，并且找出你所要的电话号码
注意：如果拨打内部或长途号码，必须确认正确接通号码也在内。
3． 按“dial”键，电话就会自动重拨通是退出重拨记录。
Corporate Directory
“Corporate Directory” (只有M3903,M3904有)有通过输入你要拨打号码的人名的字母（以名字开头）查找人名及号码的功能。只要你定位一个号码或是人名就可以直接拨打号码。在M,3904话机上，你可以将Corporate Directory里的电话记录复制到自己的电话目录里作为快捷方式。主义:目前Meridian SL-100话机没有此功能
1． 按“application”
2． 从“application”菜单里，用”navigation” 键显示出“corporate directory”
3． 按“香菇油菜的做法lect”键。
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4． 用键盘你要拨打号码的人名，先输入名，再名和姓之间用都好隔开
注意：
1． 逗号是数字键盘上的键“1”
2． 不必输入全名，只要按“done”键，就能显示出相匹配的纪录。
5． 按“done英语明信片“键。就能显示出相匹配的纪录，否则，屏幕显示”no matches found for ….”
6． 用“navigation” 键浏览目录
注意：系统自动决定你所要查找的内容所在的目录
7． 如果需要，使用右边的“navigation” 键从”list” view移动到“card” view.使用左边的“navigation”键返回到“list”view
注意：当你在”card view的时候，你可以使用“navigation”的上下键浏览目录途径。
