[转]敏捷项⽬章程应该包含哪些内容?
龙背山
怎么才能做出“恰到好处”的项⽬章程?在这个潜在的冲突⾯前,敏捷项⽬章程应该包含什么?多少⽂档才敏捷项⽬⾮常强调⼈重于流程,⼝头交流强过纸⾯交流。相反,很多正规的⽅法论都要求重量级的项⽬章程、项⽬初始⽂档,以此来得到资⾦以及可以继续⼯作的批准。算“正好”回答了关键问题?这些信息应该以何种格式表现出来?柠檬王
⼀些评论界⼈⼠已经尝试解决这些问题了:奥运会铁人三项
在⼀篇名为“”中提到:很多项⽬开始的时候没有⼀个对成功的清晰陈述。他说到:“没有⼀个⾏业,没有⼀个或⼤或⼩组织能够避免这个过失,⽆论是政府的还是⾮盈利的,⽆论是创业的还是⼤型跨国公司。清楚来说,不是所有的项⽬都深受其苦,但是这还是⾮常常见的。”
他所说的清晰定义指的是⼀个精⼼制定的项⽬章程:
办理北京居住证⼤项⽬似乎在这点上稍好⼀些,可能因为有更多的项⽬管理资源。⼩的项⽬就倾向于忽视项⽬章程,即使真的创建了⼀个章程,也很少(甚⾄从不)被引⽤到。特别是⼩项⽬经常由于多种原因⽽⾛“捷径”,项⽬章程通常就是第⼀个被忽略的东西之⼀。
他对准备项⽬章程提供了⼀些建议:
把所有恼⼈的法律声明和⽆关信息从项⽬章程中分离出来。这些东西固然对项⽬的成功很重要,但对执⾏项⽬的⼈却通常并不重要。所以,应该把这些东西放在单独的⽂档中。那样,就可以创建出⼀个不⾜⼀页纸的项⽬章程了,章程的⽬的,只是提供简明扼要的、对项⽬成功的定义。
项⽬章程是项⽬最重要的⽂档,所有利益⼲系⼈的参与⾄关重要。它可以平衡不同⼈的意图,使⼲系⼈统⼀联盟,提供对项⽬成功的不同定义并达成⼀致意见。即使章程只有⼀页纸的长度,要把这份⽂档制定得有效也是⼀项很有挑战性的⼯作。它⾄少需要花好⼏⼩时完成,即使对⼩的项⽬来说,也有可能花上⼀整天的时间。它的内容必须得到⼲系⼈的⼀致同意。然⽽,这些时间都是花得是值得的,这可以节省下以后⽆穷多的时间,来对项⽬进⾏可能的修订和重新调整。
⼀个有⽤的项⽬章程包含三要素:
1. 远见:远见定义了“为什么”要进⾏这个项⽬。这是⾼层⾯的⽬的,或者说,项⽬存在的原因。
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2. 任务:这描述了项⽬“做什么”,为了达到⾼层⾯的⽬的需要完成什么。
3. 成功的标准:成功的标准是对管理的测试,它描述了解决⽅案本⾝以外的结果。
在⽂章中,他继续提供了⼀个章程的样本,并建议使⽤此章程来设⽴项⽬的⽅向,并保持正轨。
Martin Proulx在的博客上,提供了⼀个已经使⽤的敏捷项⽬章程样本。
另⼀个经常在项⽬章程中被使⽤的⼯具是“成功滑块”(Success Sliders)。Debbie Schatz在Mortgage Banking杂志上写了⼀篇⽂章描述这个⼯具:它在上可以找到。
滑块(Sliders)显⽰项⽬不同“维度”的相对重要性,并在潜在冲突的决定将要发⽣时提供指引。Rob Thomtt在他的《激进项⽬管理》中详细描述了如何使⽤这个⼯具。Ryan Martens讨论了⼀页的价值。A3(纸页⼤⼩的名字,⼤约是两页A4纸并排在⼀起的⼤⼩)是在丰⽥使⽤的技巧,这个技巧⽤来把问题的精华汲取到⼀页纸上。他引⽤了John Shook在中的⽂章。
1. 建⽴商业环境以及某特定问题或事件的重要性
天秤天秤2. 描述问题的当前情况
3. 确定期望的输出
4. 分析情形,建⽴因果关系
5. 提出对策
6. 制定后续⾏动进程
Allan Kelly提供了⼀份的模板。
十大元帅排名Shook描述的A3报告并不包含项⽬章程中所有的元素,但是这个技巧提供了⼀个简单的⼯具来清晰描述什么问题应该被解决,什么解决⽅案需要被交付,这样能使整个团队有所聚焦。
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穿靴子的猫读后感学习笔记:
1、项⽬章程从项⽬经理的⾓度,还需要体现出PM在这个项⽬中的合法授权和地位。以便于他使⽤这些权利,顺利的去办事。
2、我对将书⾯套话抽取后,形成⼀页⽩纸的⼤⽩话很欣赏。我觉得这才是项⽬内部真正的精华。当然PM可以⾃⼰或者请语⾔组织较好的同事将书⾯套话与其他合并。
3、章程主要是对其后事务的指导,需要思路更加的宽⼴,站的位置也需要更⾼⼀些,从程序员转过来的PM,在此可以向⽼⼤们学习到很多原来接受不到的东东。