英文商务书信范文格式

更新时间:2023-07-06 04:37:37 阅读: 评论:0

英文商务书信范文格式
  是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。下面就是的英文商务书信范文格式,一起来看一下吧。
  商务书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是, 英语 书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。 英语 书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、完毕语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进展介绍。
  信端即信头,一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的  号码、电报挂号、电传、  和邮政编码等。 西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信何处,何时发出,便于复信和查阅。用一般的信纸写信时,信端应写在信纸的右上角,假设字数较多,可从信纸中间或偏右的地方写起。假设字数较少,可适当多向右移一些,使整个信端的重心落在右上角。
  商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看,前者更为常用。采用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三个字母的间隔。例如:
  (1)并列式
  16 Fuxing Street
  Haidian District
  Beijing
  Post Code: 100035People’s Republic of China
  Tel: 63211234
  Aug. 20, xx
  (2)斜列式(Indented Form)
  16 Fuxing Street
  Haidian District
  Beijing
  Post Code: 100035
  People’s Republic of China
  Tel: 63211234
  Aug. 20, xx
  写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它工程和发信日期。详细次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上  号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,那么将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,那么第一行可写上所在班级或专业组的名称;
第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、  号码、发信日期等项。
  如果使用标点符号,那么在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),表示城市的邮政编码。
  关于发信日期的写法,应注意以下几点:
  ①年份应完全写出,不能简写。
  ②月份要用英文名称,不要用数字代替。
  ③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。
  ④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。
约柜的真实照片  日期可有以下几种写法:
  ① Oct. 20, xx 干燥的反义词
  ② 10 May., xx
  ③ 3rd June, xx
印度用英语怎么说  ④ Sept. 16th, xx
  其中,①最为通用。
  信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:
  ①并列式
  Ms. Joanna Kerry
  Peking University
  Haidian District, 100871
  Beijing 茶粥
  China
  ②斜列式
周记300字初中  Ms. Joanna Kerry
  Peking University
龙新乡
  Haidian District,100871
  Beijing
  China
  对收信人的称照应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大 英语 那么多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时,称呼用语要注意以下几点:
  ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只用在名字之前,例如对的称呼,应该是:Mr. 或 Mr. White, 不可是:Mr. Phil。假设称呼多个男性,那么在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼,例如:Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
  ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。假设称呼多个女性,那么在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子,此词可缩写为 Ms ,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。
  ③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。例如 Professor (缩写为 Prof.
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  ④对外公函中对收信人的称呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能带姓名。用 Sirs 时,前面常用 Dear 一词,但也可单独用 Sir。假设收信人是妇女,那么无论已婚或未婚,都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
  ⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (复数为 Excellencies)。
  ⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以 Sir 称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性,其复数为 Your Majesties。
  ⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊称时,一般用 Your Highness (复数为 Highness)。
玄加偏旁组词
  收信人称呼
  先生(男人)Mr./Esq.
  夫人(已婚)Mrs.
  小姐(未婚)Miss
  夫人、小姐统称Ms.
  夫妇俩人Mr.and Mrs.
  两位或两位以上男子Messrs
  两位或两位以上女子(已婚)Mesdames

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