唐璧【轻松学】外贸英语函电的书写规范
分数乘整数教案外贸英语函电是外贸实务中最为重要的环节之⼀，POCIB对函电的要求也较⾼，并且在评分中⾮常重要，外贸英语函电也是外贸⼈员最基础且最重要的⼀环，请⼤家注意以下⼏点⼀起和外贸英语学习⽹站⼀起来了解下把。
1、选择正确的“业务种类”，明⽰标题。
2、选择合适的外贸英语函电格式书写函电，如齐头式、缩进式、混合式等。
3、全部使⽤英⽂撰写，要求语⾔简洁、流畅，⽆语法和拼写错误。切忌在函电中使⽤中⽂。
4、尽量使⽤⾃⼰组织的语⾔书写函电，不允许直接使⽤百科中范例中的语句。
小王子的主要内容>昂立英语 5、磋商内容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、规格或质量要求、数量、包装、价格、付款⽅式、运输⽅式、装运时间、装运港、⽬的港、保险条款等。
6、磋商过程中有多次议价过程或英⽂函电写作⽂采较好都能够得到相应加分。
函电的组成部分和格式
说你爱我吧⼀、外贸英语函电的组成部分和格式
⼀、外贸
1、外贸英语函电的组成部分：
(1)、信头 Letterhead
信头往往是商务信函中最显著的要素，位于信纸最上端。它标明是从何处来的，⽽且给收信者留下第⼀印象。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信⼈的姓名，地址，电话，传真等。有时信头中还会充分使⽤商标或简短的⼴告，很多⼤公司在信头中还加上部门的标志。当我们撰写传统信件时，直接使⽤这种信笺纸就可以。
例如：
China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.
8 Jianguomen Nei Dajie
Beijing 10005, China
Telephone: 86-10-6526-8888
Fax: 86-10-6527-6028
E-mail:**************
(2)、案号 Reference
根据交易的内容、办事⼈或时间等来分类，以便于查找存档的信件。案号还有助于将回函与早些时候的信件联系起来，以使它们能及时送达有关的⼈或部门。案号没有固定的格式，公司可以选择他们认为最有效的⽅式来表⽰。
例如：
Your ref:CNN/011
Our ref:12345/XY
(3)、⽇期 Date
⽇期是商务信函中⾄关重要的部分。⽇期应该使⽤正规的书写形式。完全⽤数字表达的⽅式(如：7/5/
2017)应该避免使⽤。
例如：
美语表⽰法：May 15，2017
英语表⽰法：26 July 2017
(4)、封内地址 The inside address
这⾥就是指收信⼈的姓名和地址，⼀般写在信笺的左上⽅。收信⼈名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信⼈的姓名⼀并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私⼈性质的友好信件往来，由于称呼这⼀栏的内容已经说明了收信⼈的⾝份，所以可以不必填写封内地址。
例如：
Personnel Department
Westminster Production Co.
51 High Street
Anytown,MN55106
USA
(5)、注意项 Attention line
通常，当收信⼈的名字没有出现在信内地址中的时候，你就应该使⽤注意项来提及具体收信⼈的名字，以标明信是真正写给谁的。“attention”或“for the attention of”应⼤写打出或加下划线。注意项⼀般放在封内地址和称呼之间，或包括在封内地址⾥⾯。
例如：
ATTENTION: MR.ROBERT
(6)、称呼 The salutation
指对收信⼈的⼀种称呼。较常使⽤的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后⾯的标点，⼀般既可使⽤冒号也可使⽤逗号。称呼⾥的第⼀个字母要⼤写。如果你与收信⼈关系密切，可以直呼其名。
例如：
Dear Sir or Madam:
Dear Bill Stevenson，
(7)、事由 The subject line
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让⼈不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。如果有必要，标题可加下划线或⽤⼤写字母打印。
例如：
SUBJECT:ACCOUNT NO.222
(8)、正⽂ The body of the letter
信⽂是每封信中最重要的部分，它包含着你要传达给收件⼈的重要信息。尽管有时⼀封信仅寥寥数语，但还是要遵循三段式的格式。第⼀段引⼊主题，它应该⼀下就抓住读者的注意⼒，并有助于诱发读者的积极反应。第⼆段是详细讨论。最后⼀段与第⼀段同样重要，它通常是⼀个总结，
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讨论或进⼀步的要求。
例如：
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(9)、信尾敬语 The complimentary clo
信尾敬语以友好的⽅式结束全信，它通常放在正⽂下⾯第三⾏，齐头式靠左对齐，缩格式偏右。如果称呼是Dear Sir，Dear
Madam，Ladies and Gentlemen，结尾语要较正式：Faithfully yours，Yours cordially。如果称呼中使⽤了客⽓的头衔，⽽且提到了姓名：dear Mr.Smith， Dear Dr.Hamilton ，可以使⽤⽐较随便⼀些的敬语，如：Sincerely yours，Yours respectfully， Yours truly。敬语的结尾标点符号是逗号，注意第⼀个词的⾸字母为⼤写。
例如：
Yours faithfully，
Truly yours，
(10)、签名 The signature
位置在敬语下⾯空三⾏，签上写信⼈的名字，中间的空⾏留做⼿签写名之⽤，打出的签名正体可以清楚地显⽰是谁写的信。如果是传统的信件，写信⼈最好亲笔签上您的名字，因为⽤印章的话，说明该信件并⾮本⼈亲⾃过⽬，只是通函⽽已，不为⼈重视。签名的下⾯，最好写上发信⼈的职位。
例如：
Yours faithfully,
Doris Fergoson
Doris Fergoson
(Manager)
(11)、缩写名、附件、分送标志 IEC block(initials，enclosures and carbon copies block)
内蒙古有哪些大学 在签名下的两⾄三⾏，紧靠左边线。Initials，在商务信函中通常应标出写信者和打信者的。写信者在左边，打信者在右边，如：
HM/LZ;JT/aq。如果随信附有其他单据，你要写出都附有什么附件，其表达⽅法常采⽤缩写的形式。如：Enc. Price List;Encl. As Stated。如果⼀封信的副本还同时发给第三⽅，要写⼊抄送标志，如：明抄：cc Marketing Department；暗抄：bcc Mr. Simpson。
例如：
HM/LZ
Encl:As Stated
cc:J.M.Dixon
(12)、附⾔ Postscript
在商务信函中，附⾔通常并⾮⽤于其原始的作⽤，⽽是作为强调某件事的⼀种⼿法。它通常⽤“P.S.”的形式来表⽰，位于附件下⾯，有打印或
⼿写两种⽅式。然⽽，应尽量避免使⽤附⾔，因为它毕竟是没有计划好的事情。
例如：
P.S. The invitation card will be posted to you in a couple of days.
2、外贸英语函电格式:
(1)、齐头式，包括全齐头式和齐头式。
全齐头式信函各⾏，包括信头、信内地址、称呼、主标题、正⽂、还有结束套语，都要从左边缘栏线开始。如果是印刷的信纸，除了信头其他的都必须从左边开始;
齐头式信函信头位于中间，除了印刷的信纸；结尾敬语、签名靠右边缘；注意事项和事由都居中，其他部分和全齐头式格式⼀样。
全齐头式范例：
齐头式范例：
(2)、缩进式。
要求信内名称和地址逢换⾏时，下⼀⾏⽐上⼀⾏向右缩进2个或多个字母的距离。 正⽂的每段⾸⾏也要要留出⼀定的空⽩，⼀般向右缩进2个或多个字母的距离。⽇期靠右边缘，结尾敬语和签名也要和⽇期⼀样靠右。
缩进式范例：
(3)、混合式。
英文信结尾
除了信内收信⼈和地址采⽤齐头式，公函正⽂的各段⾸⾏都要缩进2个或多个字母的距离。⽇期还是
在右上⽅的。混合式信函的左边和右边都要留出⼀定的空⽩，各段落之间空两⾏，敬语和签名放在栏中线右侧。
混合式范例：
