外企常用英语
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:: 外企日常工作中常用的英语术语和缩写语 ::
办公室职员(Office Clerk )加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司 (MNC-Multi-National Company) 工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(Terminology )和缩写语(Abbreviation )。
[找工作Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历(Resume, cv )。我参加了校园招聘(Campus Recruitment )。我关注报纸招聘广告(Recruiting Ads )。我也经常浏览招聘网站(Recruiting Website )。我还参加人才招聘会(Job Fair )。
[参加面试Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司,投出了简历。终于接到了人力资源部(Human Resources Department )邀请面试的通知。经过几轮面试(Interview )和笔试(Written Test ) 我终于接到了XXXX 公司的聘用书(Offer Letter )。这是一家独资/合资企业(Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture )。
[录用条件Employment Terms] 我隶属XX 部门(Department )。我的职位(Position )是XXXX 。我的工作职责(Job Responsibilities )是XXXX 。我的直接上司(Direct Supervisor )是XXX 。我的起点工
资(Starting Salary )是XXXX 。我的入职日期(Join-Date )是XXXX 。我的试用期(Probation )是3个月。首期劳动合同(Labor Contract/Employment Contract )的期限(Term )是3年。
[第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车(Shuttle Bus/Commuting Bus )来到公司。先来到人力资源部报到(Register )。我填了一系列的表格(Forms )。我领到了工卡(Badge Card )、餐卡(Meal Card )、员工手册(Employee Manual )、培训手册(Training Handbook )、保险手册(Insurance Handbook )、安全环境健康(EHS-Environment, Health and Safety )手册。公司培训主管(Training Supervisor )为我做了入职培训(Orientation )。我了解了公司的安全须知(Safety Precautions )和紧急疏散通道(Emergency Evacuation Route )。
[部门 Department] 我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(Department Manager )和同事(Colleagues )。我来到我的办公桌(Desk )前,看到办公用品(Stationery )和台式计算机(DeskTop )已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑(Notebook/LapTop )。
[午餐 Lunch] 中午在公司餐厅(Cafeteria )吃饭,是免费的午餐(Free Lunch )。饭后跟大家一起外出散步。
[第一次会议 First meeting] 下午部门开会(Have a Meeting ),讨论目前面临的困难和问题(Difficulty & Issues ),经理要求大家通过脑力激荡(Brain-Storming ),找出问题的根源(Root C
au ),并提出解决方案(Solutions )。
[各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议(Staff Meeting )。讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议(Budgeting Meeting )。与美国总部的电话会议(Teleconference Call )。还可以利用视频会议系统(Video Conference )或网络会议(Net-Meeting )系统开会。有各种周会(Weekly Meeting )、月例会(Monthly Meeting )、季度会议(Quarterly Meeting )和年度会议(Annual Meeting )。
[各种计划 Various plans] 要制定各种计划(Plans )。有长期计划(Long-term Plan )、中期计划(Medium-term Plan )和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划(Weekly Plan )、月计划(Monthly Plan )和年度计划(Annual Plan )。有业务计划(Project Plan )、营销计划(Marketing Plan )、销售计划(Sales Plan )、预算计划(budgeting Plan )、项目计划(Project Plan )、生产计划(Production Plan )、采购计划(Purchasing Plan )、人头计算(Headcount Plan )、招聘计划(Recruiting Plan )、培训计划(Training Plan )、发展计划
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一个提手旁一个肩2 / 24
(Development Plan )、接班人发展计划(Succession & Development Plan )、审计计划(Auditing Plan )、出差计划(Travel Plan )等。
[报告 Reports] 在外企公司要学会写报告(Wrtie a Report )。工作中要提交很多报告(Submit a Report )。有预算报告 (Budgeting Report )、工作报告(Working Report )、培训报告(Training Report )、会议纪要(Meeting Minutes )、项目报告(Project Report )、周报告(Weekly Report )、月报告 (Monthly Report)、季度报告(Quarterly Report )、年报(Annual Report )等等。
[绩效管理系统 Performance Management System] 公司的业绩管理(PM-Performance Management )体系很完善。公司实行目标管理(MBO-Management By Objectives )。绩效考核(PA-Performance Appraisal )在年底进行。绩效谈话(Performance Interview )是主管和下属(Supervisor-Subordinate )一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果(Performance Results )和胜任能力(Competency )表现、个人的优势(Strengths )和劣势(Weakness/Areas for Development )、培训发展(Training & Development )的需求(Needs )和计划、以及来年的目标(Objectives )。
[制定目标 Setting Goals & Objectives] 目标设定(Objective-Setting )由上到下(Top-Down ):部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(Alignment ),还要进行内外环境的SWOT 分析(SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat )。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(KPI-Key Performance Indicator )。设定目标时要根据SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound )原则进行。
[绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为:需要改进(N-Need Improvement )、达到标准(M-Meeting Standard )和超越标准(E-Exceeding Standard )。在公司这三类人的分布呈正态分布(Normal Distribution ),大概分别占10%、70%和20%。
会计考试科目
[工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整(Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment )。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(HR )制定的调薪政策(Policy )进行提议,由HR 和总经理最后审定(Approval )。工资调整的比例的确定根据3P 原则(3P Principle - Position, Performance, Person )进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通信(Communication Letter )。
[奖金 Bonus] 公司有季度奖(Quarterly Incentive )和年度业绩奖金(Performance Bonus )。奖金政策由HR 制定。奖金具体方案由部门经理制定(Propo ),HR 审查(Review ),报总经理批准(Approval )。
[保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利(Insurances & Welfare )。法定的4险1金(4 Insurances & 1 Fund )都有,还提供附加的商业保险(Supplementary Commercial Insurance )。
[职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统(Career Development System )。从管理路径(Management Path ),可以从基层员工(Employee ),升为组长(Group Leader )、班长(Monitor )、主管(Supervisor )、经理(Manager )、总监(Director )、副总经理(Deputy General Manager )、总经理(GM-General Manager )、大中华区总裁(G
reater China President )、亚太区总裁(Asia Regional President )、高级副总裁(Executive VP-Vice President )、首席执行官(CEO-Chief Executive Officer )、董事会主席(Chairman of Board )。从专业技术路径(Technical/Professional Path ),可以从操作工
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(Operator )提升到技术员(Technician )、工程师(Engineer )、高级工程师(Senior Engineer )等。
[职位与头衔 Positions & Titles] 公司主要的管理人员有总裁(President )、副总裁(Vice President )、财务总监(Finance Director )、人事总监(Human Resources Director )、市场总监(Marketing Director )、销售总监(Sales Director )、公共关系总监(Public-Relations Director )、法律事务总监(Legal-Affairs Director )、生产总监(Production Director )、质量总监(Quality Director )、工程总监(Engineering Director )、物流总监(Logistics Director )、安全环境总监()等。小公司里上述总监可能变成高级经理 (Senior Manager)或经理。
[培训发展体系 Training & Development System] 公司建立了完善的培训发展体系(Training & Development System )。根据培训管理程序(Training Management Procedure ),制定培训计划(Training Plan )和培训预算(Training Budget )。公司人力资源部根据培训计划组织外部(External )和内部(Internal )培训。新员工(New Hires )将参加入职培训(Orientation Programs )和在岗培训(OJT-On-The-Job Training )。所有人都有机会接受专业技术培训(Technical/Professional Training )和职业技能培训(Professional )。为管理团队(Management Team )将安排管理技能(Management Skills )和领导力(Leadership )培训。公司还提供英语和计算机培训。
[英语能力 English Proficiency] 英语表达能力对于在外企发展很重要。不光要会读(Reading ),会翻译(Translation/Interpretation ),还要会写(Writing )、会听 (Listening)、会说(Speaking )。英语等级证书(College Certificate )并不重要,重要的是实际运用语言的能力(Practical Application Skills )。
[沟通渠道 Communication Channels] 公司设有员工意见箱(Opinion Box )、定期召开沟通会(Regular Communication Meeting )、每年都进行员工满意度调查(Employee Satisfaction/Opinion Survey ),了解对公司的意见和建议(Opinion/Suggestion )。
[管理团队 Management Team] 公司的管理人员尊重(Respect )下属,关心(Care )下属,辅导(Coach )下属,激励(Motivate/Inspire )下属,认可(Recognize)下属。上下级之间和同事之间有良好的关系(Relationship )。
[时间管理 Time Management] 要做好工作,必须学会管理时间(Time Management )。要列出要事清单(Priority List )。区分重要性次序。要判断重要事项(Important Issues )和紧急事项(Urgent Issues )。
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1, terminology [,t?:mi'n?l?d?i] n. 术语,术语学;用辞
terminology: 术语|术语,用辞|专业术语 scientific terminology: 科学术语 Legal Terminology: 法律术语 2, CV
abbr. 简历(Curriculum Vitae ) cv: 佛得角|变异系数|循环伏安法
CV Hardness: 硬化曲线|调整可控点硬度 CV Convertible: 活动顶篷小客车 3, curriculum vitae [k?'rikjul?m'vaiti:] (拉)简历
curriculum vitae: 履历表|履历|人简历 Curriculum vitae= CV: 简历,个人履历
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4 / 24端平元年
龙鱼种类Curriculum Vitae/R ésum é: 履历表 4, curriculum [k?'rikjul?m] n. 课程
curriculum: 课程(总称)|课程表|课程目标 curriculum:: 课程
curriculum integration: 课程统整|课程整合|課程統整 5, vitae ['vi:tai]
n. 个人简历;血液(vita 的复数形式) 6, written test 笔试部分
written test: 笔试
written driving test: 笔试
written test(examination): 笔试 7, offer letter
n. 建议书;报价书;录用通知书
offer letter: 补偿及安置建议函件〔九龙城寨|配屋通知书|录用通知书 Offer/Letter of Offer: 要约函
offer letter to buy: 购楼意向书|购楼意向书 房屋地政 8, wholly ['h?uli]
adv. 完全地;全部;统统 wholly: 完全地|整个|完全
wholly unemployed: 全失业者|完全失业 wholly originated: 完全原产 9, joint-venture ['d??int'vent??]
vt.,vi. 建立合资公司;联合经营;(通过合伙或组成联合大企业)合资生产 [亦作joint venture] nonequity joint-venture: 非产权式合资经营企业 equity joint-venture: 产权式联合经营,合资经营 Joint-venture cobranding: 合资企业品牌 10, terms
n. 地位,关系;条款;术语;措辞;价钱(term 的复数形式) v. 把称为(term 的三单形式)
Terms: 条款,协议,合同|条款|付款条件
Liner terms: 班轮条件|班轮条款|班轮条款,即船方负担装卸费 General Terms: 一般词汇|一般术语|统称一般条款共同条件 11, probation [pr?u'bei??n] n. 试用;缓刑;查验
probation: 试用|见习|缓刑 probation teacher: 代课教师
probation period: 见习期|缓刑考验期|试用期 12, badge ['b?d?] n. 徽章;证章;标记 vt. 授给徽章
badge: 徽章|标记|标志
Film badge: 胶片襟章剂量计|胶片剂量仪|照射量测定软片 badge radio: 胸章式收音机
13, orientation [,?:rien'tei??n, ?u-]
n. 方向;定向;适应;情况介绍;向东方 orientation: 定向|定位|方位
Orientation Training: 新人训练|定向训练|定向练习 interior orientation: 内部定向|内方位|内部取向 14, safety precautions
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儿童书法入门安全保护措施;安全对策措施
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施:|安全预防
chemical mutagens safety precautions: 释义:化学诱变剂安全预防措施 normal safety precautions: 一般安全预防措施 公安|一般安全预防措施 15, precautions
n. 防范;预防措施;预警(precaution 的复数) precautions: 预防措施|注意事项|预警
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施:|安全预防 Droplet Precautions: 防護措施 16, Evacuation Route
避难方向;疏散路线;撤离路线
Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线 Evacuation route protected: 防火疏散路线 Evacuation route pressurized: 正压疏散路线 17, evacuation [i,v?kju'ei??n] n. 疏散;撤离;排泄雍正和乾隆
evacuation: 撤离|抽空|抽成真空爱莲说选自
Evacuation Plan: 紧急疏散方向图|疏散计划|撤离计划 Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线 18, cafeteria [,k?fi'ti?ri?] n. 自助餐厅
Cafeteria: (自助食堂):自助餐厅,由学校或某个私人承包商经营。|自助餐厅|自助食堂 cafeteria feeding: 自助式喂儿法|自选食|自由采食饲养 commercial cafeteria: 商业自助食堂 19, root cau 根本原因
root cau: 根源|根本原因|根原因 Root-cau analysis: 根源分析
D4 Addressing root-cau: D4 定义、验证根本原因 20, teleconference ['teli,k?nf?r?ns] 电话会议;远程会议
teleconference: 电话会议|远程会议|电子会议
video teleconference: 视像电子会议|电视电信会议 TELECONF TELECONFerence: 电话会议 21, headcount
n. 点人头数;总人数
Headcount: 人头|人员编制|招聘人数 Average Headcount FTE: 平均人数 FTE
Average Headcount - 4 Quarters: 平均人数 - 4 个季度 22, recruiting n. 招聘;招募
v. 招募;聘请(recruit 的ing 形式) Recruiting: 招聘|跑鞋|招募 recruiting agent: 征兵员
Campus Recruiting: 校园招聘|校园招募 23, recruit [ri'kru:t]
n. 招聘;新兵;新成员
vt. 补充;聘用;征募;使恢复健康
vi. 复原;征募新兵;得到补充;恢复健康 recruit: 招聘|吸收|征募
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