《外贸制单与合同》自学指导书
一、课程编码及适用专业
课程编码：
总学时：60学时
面授学时：２０学时
自学学时：４０学时
适用专业：外贸英语专业（函授专科）
二、课程性质
《外贸制单与合同》是外贸英语专业学生的必修专业课程。通过本课程的学习，对外
贸业务中单据的基本知识有较深入的了解。系统地掌握汇票、发票、提单等单据的内容及制作方法，为参加外贸实践打好基础。
三、本课程的地位和作用
《外贸制单与合同》是研究外贸出口结汇中所需单据的制作的专业课程。随着我国对
外贸易的不断发展，每天出口货物达数亿美元，出口结汇是一项十分重要的工作。单据制作正确与否是出口结汇能否顺利实现的一个关键。因此，《外贸制单与合同》是外贸英语专业的一门重要课程。它具有应用性、理论与实践联系密切的特点。本课程主要介绍各种单据的作用，单据制作的要求，是一门实际业务的应用学科。
四、学习目的与要求
通过本课程的学习，应掌握信用证项下出口单据的种类、作用，熟练制作汇票、发票、装箱单、提单、保险单等重要议付单据。了解重量单、尺码单、受益人证明等其他相关单据的内容。为学好这门课，学习时应注意以下几点：
（一） 要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。
（二） 要注重理论联系实际，重视该课所学知识的应用。
（三） 要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的 不同点和相同点。
五、本课程的学习方法
为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实。虚心求教、持之以恒。在学习中要抓住单据制作的基本要求与原则，抓住各单据的基本概念、重要作用、主要内容、着重注意单据各项目的制作要求；要注意各单据间的联系，清楚议付时提交的是完整单据，而不是孤立的一份单据；要注意各单据间的区别。通过习题可加深所学理论的理解，所以应按要求完成布置的作业题。该课程是一门实践性较强的学科，所以如有条件，可通过实践，增强动手制单能力。
六、自学内容及指导
第一章 出口单证概论
（一） 自学内容
出口单证即单据证书（Export Documents），亦简称单据，是指在出口业务中应用的公厕管理制度
单据与证书，凭此单处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订之后，合同履行过程中的每一个环节都需要相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、海关等部门的需要。因此，要注意在国际贸易发展的今天，单据工作在出口工作中的重要地位，掌握单据的种类及制单的基本要求。
（二） 本章重点
1、 单据工作在出口工作中的重要地位
2、 出口业务中常用单据的种类
3、 制单基本要求
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（三） 本章难点
制单基本要求
（四） 本章考点
单据工作准则、制单基本要求
（五） 学习指导
学习中应注意UCP500是信用证项下出口单据工作的准则。
单据体现了“商品单据化，单据商品化”这一现代贸易的特点。它是出口贸易进行结算的工具，是收汇的依据。
根据性质不同，单据可分为：１、商业单据（Commercial Documents），包括发票（Invoice ）、装箱单（Packing List）、重量单（Weight List）、保险单（Insurance Policy）、运输单据（Transport Documents）。其中最常用的运输单据为海运提单（Bill of Lading ）；２、资金单据（Financial Documents），包括汇票（Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Check）；３、官方单据（Official Documents），包括商检证（Inspection Certificate）、产地证（Certificate of Origin）、海关发票（Customs Invoice）、领事发票（Consular Invoice）等；４、其他证明（Other Certificate），如受益人证明（Beneficiary’s Certificate），船籍证明(Certificate of Vesl’s Nationality)等。
单据工作应做到“三一致、四要求”，“三一致”即单证一致、单单一致、单货一致；“四要求”即“正确、完整、及时、整洁”。其中，正确指单据要符合“三一致”，并要符合国际惯例和进口国规定；完整指单据的内容完整、种类齐全、份数不能短缺；及时指要注意单据的出单日期和交单日期。出单日期要符合逻辑。如提单的日期不应晚于L/C规定的最迟装运期。交单议付不得超过L/C规定的交单有效期。如L/C未规定，按UCP500 规定：“银行将拒绝接收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。
第二章 信用证
（一） 自学内容
信用证是国际贸易中最常用的结算方式，是约束受益人和银行行为的法律文件。它是银行依进口人要求和指示或代表其自身，开给出口人的在单证相符的条件下承诺支付一定金额的文件。信用证业务涉及特定的当事人，有其特定的种类，内容及支付程序，信用证的条款应反映合同内容，但实际业务中，国外开来的信用证与合同不符的情况时有发生，所以审核信用证也很重要，银行和外贸公司应分别审核信用证。
（二） 本章重点
1、 信用证业务的当事人
2、 信用证的常见种类
3、 信用证的基本内容
4、 信用证支付方式的一般程序
（三）本章重点
信用证的基本内容
（四）本章考点
信用证常见种类、基本内容
(六)钻研的近义词学习指导
信用证业务涉及的当事人一般有开证申请人（Applicant）、受益人(Beneficiary)、
开证行(Opening Bank)、通知行(Advising Bank)、议付行(Negotiating Bank)、付款行(Paying Bank)。对于保兑信用证，还涉及到保兑行（Confirming Bank）。一般来说，开证行与付款行是同一家银行，通知行与议付行是同一家银行。
根据UCP５００，信用证常用种类有：１、可撤销和不可撤销信用证（Revocable & Irrevocable L/C）UCP500规定，如 L/C中无明确表示是可撤消的或不可撤消的，应视为不可撤消的。这种信用证必须经受益人、开征行、保兑行等同意，才能修改或撤销。因此，在我国出口业务中，一般采用不可撤销信用证，以保证安全收汇。 ；２、即期和远期信用证（ Sight & Usance L/C）；３、跟单信用证和光票信用证(Documentary & Clean L/C)；４、保兑和不保兑信用证(Confirmed &Unconfirmed L/C)。
信用证基本内容主要包括：１、信用证当事人；２、信用证类别、号码、开立日期；３、装运期限，有效期限；４、汇票、单据条款、货物描述；５、特殊条款；６、对议付行指示；７、开证行保证条款。为做好单据工作，我们要严格按照信用证条款来缮制相关单据。
信用证支付方式的一般程序如下：
1、进出口商在合同规定使用信用证方式付款。
2、进口商向当地银行申请，要求开证行向出口人开证。校园小说
3、开证行将信用证交给通知行。
4、通知行将信用证转交受益人。
5、出口商审核信用证与合同无误后，备货装运，并备齐各种单据，出具汇票，在信用证有效期内向议付行议付。
6、议付行根据信用证核对无误后，按发票金额扣除利息与费用后付款给出口商。
7、议付行将汇票和单据寄开证行或其指定付款行索偿。
8、开证行或付款行审核无误后，偿付给议付行。
9、开证行或付款行通知进口人付款。
10、进口人付款赎单。
第三章 出口单据的工作程序
（一） 自学内容
出口交易磋商之后，出口贸易转为合同履行阶段，包括备货、催证、审证、出运、制单、审单、结汇。货、证齐备后的工作都属于出口单证工作的范围。
（二） 本章重点
出口单据工作各环节
（三） 本章难点
1、 缮制发票、装箱单的环节
2、 缮制运输单据的环节
（四） 本章考点
出口单据工作程序
（五） 学习指导
出口单据工作程序分为：１、货、证、船的相互衔接；２、报验；３、缮制发票、箱单；４、缮制出口报关单；５、托运；６、缮制运输单据；７、保险；８、装船通知；９、审单交单；１０、存档。
第四章 出口结汇单据
（一） 自学内容
本章详细介绍了汇票、发票、海关发票、海运提单、保险单等几种常用出口单据的概念、作用及制作，并列举了装箱单、产地证、商检证、受益人证明等其他几种出口中可能会需提供的相关单据。正确地区分上述单据，并正确地填制或制作相关单据，是出口单据工作中重要的一步。
（二）本章重点
１、汇票的格式、制作
２、商业发票的内容及制作，制作装箱单的注意事项
3、 海关发票的作用、主要内容
4、 海运提单的作用、主要种类、制作
5、 保险单据的种类、保险单的基本内容及填制
6、 产地证的作用、种类及内容
（三） 本章难点
1、 汇票的制作
2、 UCP５００商业发票的要求
3、 区别不同国家和地区的不同海关发票、格式，不可混用
4、 海运提单的制作
5、 预约保险单、保险单的内容
6、 区别生产厂家的产地证、贸促会产地证、普惠制产地证
（四） 本章考点
1、根据信用证的单据条款，制作汇票、发票、提单、填制保险单。
2、海关发票的作用、内容、主要种类。
3、区别不同类型的产地证。
（五） 学习指导
第一、汇票（Draft/Bill of Exchange）是一种无条件的书面支付命令。制作时需注意以下几项：
1、汇票金额
1)小写金额位于Exchange For后，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。如：USD 400.00
2)大写金额位于 the sum…后，如：United States Dollars One Thousand Four Hundred a
nd Fifty and Fifty Cents Eighty Only。注意大小写金额一致。
2、付款期限（at…sight）
1）Sight Draft 即期汇票，此时只需在“at sight”中间使用“…”、“×××”、“* * *”等符号或“AT SIGHT”字样填在这一栏目中。
2)Time Usance Draft 远期汇票，如来证要求“Draft at 60 days from invoiced date”，这是以发票日期为汇票起算日的远期汇票。在填写汇票时，付款期限填“借题发挥60 days from invoiced date”。佛头山
注意假远期汇票。如立教L/C 规定：“繁星春水主要内容Usance drafts are to be negotiated at sight basis and prented to Drawee bank for discount at buyer’s account。”在制作汇票时，可填上“At ×××days sight and negotiable at sight basis。”
