档案类别等级: □开放文件 □非开放文件 □机密文件 | |||
序号 | 分发部门 | 数 量 | 发 行 章 |
1 | 技术部 | ||
2 | 行政管理部 | ||
3 | 营销部 | ||
4 | 资材部 | ||
5 | 实木的餐桌品保部 | ||
6 | 制造部 | ||
7 | 财务部 | ||
制定日期 | 版本 | 制定、修订原因 | 拟定 | 审核 | 批准 | 生效日期 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 敬酒三句话 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 向日葵盛开的夏天 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.目的 为规范公司文件、表单的编号，以便统一管理和查询，特制定本原则。 2.适用范围 本公司所有文件、表单、外来文件均适用。 3.职责美臀诱惑 3.1文管中心负责给予文件编号。 3.2文管中心负责制定及修订文件的编码原则 3.3文管中心负责对文件的编号登记管理 4.执行程序 1）各部门代码规定：
2) 文件类别及代号；
3） 质量方针和目标编号：公司英文简称+手册代码+流水号 如：YK - PO - 01 文件流水号（01-100） 质量手册代码 公司简称代码 4） 质量手册编号：公司英文简称+手册代码+流水号 如：YK - QM - 01 文件流水号（01-100） 质量手册代码 公司简称代码 5） 程序文件的编号：程序文件代码+部门代码+流水号 如：QA - OP - 00 1 文件流水号（001-9999） 程序文件代号 部门代码 6）标准书(SOP、SIP、QC工程图、工程图纸、管理性文件及制度)编号：标准书代码+部门代码+流水号 如：SD - WI - 001 文件流水号（001-9999） 标准书代码 部门代码 7）外来文件编号：依照文件本身编号进行管理控制，由接收部门人员确认后并交给文管中心，加盖外来文件章方可使用，无编号可根据如下规则编号后登记管理： 外来文件编号：外来文件代码+流水号； 如： ED - 001 流水号（001-9999） 外来文件代码 8）表单的编号：部门代码+表单代码+流水号； 如： TD - QR - 001－ A0 版本号 文件序号/流水号（001-9999） 表单代码 部门代码 9)文件及表单版本规定: 1） 文件与表单版本号的编制原则：首次为A0，更改一次后A1，以此类推A2，A3，A4，直至修改到A10时，版本号升级为B0，以此类推。（注：英文字母为版本号，数字为序列号）。 10）文件编号的登记管理 1）对于新制定的文件进行编号后，填写《文件受控清单》同时将文件当前版本及状态进行记录。 2）对于已发行之文件，修改变更后，需及时更新文件当前版本及修改状态。 七、相关文件 1、《记录管理控制程序》 2、《文件管理控制程序》 八、记录 1、《文件受控清单 》 2、《受控表单一览表 》 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本文发布于:2023-06-25 19:07:50，感谢您对本站的认可！
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