通告類文書常見辭彙和用語中英對照表
Administration 當局
All enquiries relating to this circular should be directed to(somebody)
如對本通告有任何查詢， 請向(某人) 提出；如對本通告有任何疑問，請與(某
人)聯絡
amend 修訂；修改
amendment sheet No. … 修訂散頁第…双世宠妃1 … 號
Annex 附件
announce 公布； 宣布
Appendix 附錄
approving authority 授權當局
attach 付上； 隨文付上
Attention/Your attention is drawn to … 請注意… …
Attn.: 經辦人：
brought to the attention of (somebody)
(某人)應得悉內容
by clo of play 在辦公時間結束前
call circular 提名通告； 申請通告； 籲請提名通告
carbon copy [c.c.] 副本送； 副本分送； 副本存
circular 通告
circular memorandum 通函
Circular/Circular Memorandum
No. … is hereby cancelled 通告／ 通函第… … 號現予取消
circulate 傳閱
circulation list 傳閱名單
delegation of authority 轉授權力
Departmental Secretary 部門主任秘書
Director of Bureau 局長
Directors of Bureaux 各局長
display 張貼； 展示
手工钱包怎么做distribute 分發
Distribution of this circular is Scale A/B/C/D
這是甲／ 乙／ 丙／ 丁級傳閱通告
distribution scale 分發級別
distribution/distribution list 分發名單
enclod 隨文夾附
enclosure [encl.] 附件； 連附件
Enquiries about/concerning/in connection with/on this circular/circular memorandum
should be addresd/directed to(somebody)
有關本通告／ 通函的查詢， 請向(某人)提出； 如對本通告／ 通函有任何查
詢， 請向(某人)提出
Enquiries, if any, should bedirected to (somebody) at/on (telephone number)
如有疑問， 請向(某人) (繁殖的英文電話： … … ) 查詢； 如有疑問， 請致電(電話號碼) 向(某人)查詢
风是怎么来的
equal prominence should be givento both the Chine and English versions
中英文本必須張貼在同樣顯眼的地方
extracts of … are attached 現把… … 摘錄於後； … … 摘錄於後
for action 請辦理
for ea of reference 以便參考； 為方便參考
for information [f.i.] 備考； 以供參閱
for reference 四字诗意网名請參考； 以供參考； 以資參考
Government Secretariat 政府總部
hard copy 硬複本； 印文本
Head of Department 部門首長
Head of Grade 職系首長
hereby 現
in connection with 有關； 關於
Internal 局內／ 署內／ 處內人員
lap 失效
latest position 最新情況
made available for inspection at
conspicuous locations
过渡句怎么写
在當眼的地方張貼， 以供閱覽
Note: 注意：
noticeboard 布告板
Permanent Secretary 常任秘書長
post on noticeboards 在布告板上張貼
promulgate 公布； 頒布
recirculate 物质的再行傳閱
Ref. 檔號
replace 取代
Scale A/B/C/D Circular 甲／ 乙／ 丙／ 丁級傳閱通告
e distribution list 見分發名單
rve as a reminder 藉以提醒有關人員
t out 載列
should be read in conjunction with … 應與… … 一併閱讀
soft copy 勇敢的鄂伦春教案軟複本； 電腦檔案
specify 訂明
subject officer 負責人員
summary of amendments 修訂摘要
superde 取代； 替代
take immediate and appropriate action 立即採取適當行動
The purpo of this circular is to … 本通告旨在… …
This circular superdes Circular No. … of (date)
本通告取代(日期)發出的通告第… … 號
This circular/circular memorandum announces that …
本通告／ 通函公布
This circular/circular memorandum reminds …
本通告／ 通函旨在提醒… …
under the prent arrangement 根據現行安排
undersigned 下方簽署人； 下款署名人員
update 修訂
with effect from (date) 由(日期)起； 於(日期)生效
with effect from the date of this circular/circular memorandum
由本通告／ 通函發出日期起
with enclosure [w/encl.] 連附件
with immediate effect 即時生效
with retrospective effect from (date) 有效日期追溯至(日期)
without enclosure [w/o encl.] 不連附件； 無附件
