论采购成本控制
摘要：采购是企业经济活动不可缺少的重要环节，是企业产品成本控制的关键，控制采购成本对于增强企业竞争力具有重要的战略意义。在市场竞争越来越激烈的形势下，积极采取相应措施来控制好采购成本成为企业发展与生存的关键。本文主要就我国现阶段的采购现状、采购成本的重要性、采购成本的影响因素以及采购成本的控制策略等进行分析。
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Abstract:Procurement is the enterpri economic activity the indispensable and important link, is the enterpri product cost control, the key to control purchasing cost to enhance the competitiveness of enterpris has important strategic significance. In more and more inten market competition situation, and actively take measures to control purchasing cost to become the enterpri development and the key to survive. This paper will prent purchasing status, the importance of purchasing cost, the purcha cost of the influence factors and procurement cost control strategy analysis.
辽宁二本分数线Key words: Purchasing cost importance Influence factors
Control strategy
采购环节是企业生产经营活动正常有序进行的第一道关。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。在目前激烈的市场竞争中，企业面对原材料价格不断上涨、产品销售市场低迷的大环境，生存与发展问题变得尤为突出。加强对采购成本的管理，采取有效措施降低采购成本对提高企业经济效益具有十分重要的作用。因此，如何运用有效的采购管理方法来降低采购成本，对企业来说至关重要。在采购过程中，可以采取加强采购环节的管理、控制采购成本、选择适当的采购方式、加强与供应商的关系管理等方式，使采购资金达到最佳配置，以有限的流动资金获取尽可能多的资源，达到降低采购成本的目的。
一、采购成本的定义
采购成本是指企业产品的整个生产周期中所发生的与商品、物料采购相关的全部费用。采购成本主要包括原材料成本、采购过程的成本以及因采购不良而造成的管理不善成本。其中的原材料成本主要是包括采购的原材料费用、运杂费以及保险费等；采购过程的成本主要为采购部门在采购过程过程中所付出的成本，即采购部门的人工费和差旅费。计划采购—采购询价—签定采购合同—采购材料入场，这一过程是采购的全过程；因采购不良而造
成的管理不善成本，即资金占用成本、质量成本、风险成本、效率成本以及其他的浪费。
二、我国企业采购成本控制现状
2.1 采购制度不健全
采购制度的建立是为了确保采购活动的顺利实施，其离不开企业管理层的高度重视。然而，就目前企业采购管理制度来看，我国企业的采购管理制度以及采购行为准则还不够规范，在企业内部还缺乏健全的采购制度，企业的领导通常只注重企业的生产过程，而忽视了采购的重要性。
2.2 采购计划和时机不合理
一些企业在编制采购计划时，没有深入调研生产消耗和库存，编制过于随意，从而导致经常存在库存积压或缺货并存的现象。而另一些企业尽管制定了合理的采购计划，但对于采购物资市场的供求关系未能进行深入调查，从而使得在采购时没能很好地把握采购时机。
2.3 采购信息不通畅
在信息网络发达的今天，我国企业在对材料市场的研究上还较为匮乏，对于企业自己的价格信息系统也未能建立起来，对于通过互联网及时获取供应商和市场信息的渠道未能充分利用，对于市场最新动态就不能及时知晓等等。采购信息的不畅通，使得企业失去了较多采购机会，加上采购价格信息的不及时，其采购成本也无形中增加了不少。
2.4 没有与供应商建立长期的合作伙伴关系
在采购环节上，采购者与供应商是互相矛盾对立的关系，采购方希望产品材料价格越低越好，而供应商则希望产品材料利润最大化，价格战是二者在采购过程中常有的事，也正是这个价格战，让一些供应商在得不到满意的报价情况下，将利润最大化的目标转移到产品材料的质量和数量上。
三、降低采购成本的重要性
1）降低采购成本是企业参与市场竞争的需要企业的竞争优势最主要的是成本领先。对企业而言，降低采购成本是控制成本、提升竞争力的必要措施。采购成本的高低会直接影响企业最终产品的定价和整个供应链的最终获利。
2）降低采购成本是企业实施低成本战略的必然要求在如今市场售价相对稳定、透明的情况下，只有从成本中要利润。低成本战略是指企业在提供同类的产品或服务时，通过加强内部成本控制，在研究、开发、生产、销售、服务和广告等领域把成本降低到最低限度，使成本或费用明显低于行业平均水平，从而赢得更高的利润。
四、影响采购成本的因素
实现利润的最大化是企业共同追求的目标，从企业经营的全过程看，收入—成本=利润，由此可见，企业利润的高低会受到成本因素的严重影响。动态性和多样性是采购成本构成所具有的特征，对采购成本造成影响的主要有如下因素：一是采购价格。采购价格是构成企业成本和费用的主要组成部分，是决定采购成本高低主要因素。二是采购数量。采购数量要建立在批量生产物品核算定额以及储备定额的基础之上，相对而言，采购数量越大，单位成本价
格就会越低。三是物流信息。物流信息即物资性能、质量、价格等信息。四是采用运送方式。采购物品里程越少、时间越短、费用越少，其采购成本就越低。五是物品储备方式。其主要表现在人力和运费以及资金占用率上。六是采购策略。采购策略只有具有预见性和
灵活性，才不会造成成本的浪费，还可以大大节约成本。七是员工的素质。良好的采购工作是控制采购成本的关键，而良好的采购工作需由素质高、业务水平强的采购人员来完成。
五、企业采购成本有效控制策略
5.1 建立完善的采购制度
首先，要建立严格、完善的采购制度。在制度中要明确规定采购计划的提出与审批、相关责任和关系部门、采购方式以及供应商准入等；其次，要建立供应商档案和准入制度。对于正式合作的供应商，企业要建立档案以及考核评价机制，实行动态调整，优胜劣汰；最后，建立价格档案和价格评价体系。以便于对采购物资的报价及其归档的价格进行综合比较，从而根据其价格差异分析形成原因，并对相关的供应价格信息定期进行收集，最终再来对现有价
格水平加以分析和评价。
5.2 abolish严格采购流程和操作规范
企业要将严格的采购流程和规范制定出来，这样才能在采购中才能有据可依，才能将采购工作做好。首先，明确岗位职责。对于采购工作要由专门的供应中心管理来进行，其他部门禁止擅自采购，对于违反规定并带来问题的要承担相应的责任。其次，对于所需要采购的物资种类和数量，要由采购部门、生产部门、销售部门以及库管部门来共同进行，通过充分的分析与权衡，制定出科学、合理、完整的采购方案。再次，采购合同的条款要统一制定。合同条款不仅要符合法律法规，还要严密细致，尤其是对于易出现纠纷之处要予以特别说明，以减少出现后期的纠纷。最后，要强化检查和监督的力度，以防止发生舞弊行为。
5.3 加强采购工作的前期市场调研
要实现采购工作的合理化，找对采购时机，这就需要先做好市场调查，以及信用评估工作。对于采购对象首先要明确，因为如果没有做好前期的市场调研工作，所采购的物资有与企业近期生产需要不相符，这就会致使物资的积压，甚至变性，无形中又增加了企业的采购成本。为此，采购部门要将现代技术和工具充分了利用起来，如网络、电视、报刊等媒体，对全球范围内的供求信息都能有所了解，并便于对市场信息的快速有效地查询。
5.4 建立科学的采购计划
企业在采购前就要将科学、合理、严格的采购计划制定出来，该计划的制定要结合企业的实际生产情况以及企业生产、预算、供应部门的物资需求计划书来进行，确定企业需要采购的批量，通常采购量越多，价格相对就会更加便宜。同时还要注意仓库储存情况，因为如果采购过量，就会造成物资堆积、库存积压，从而就会严重影响到企业的正常运营，并且成本上涨。
水煮荸荠5.5 灵活选择合理的采购方式
1）可以通过选择付款条款来降低采购成本。在企业资金充裕或银行利率较低的情况下，可以选择货到付款或现金交易方式，这样通常会给采购价格带来更大的折扣。
2）可以通过竞争招标的方式来牵制供应商。对于数量较多的物资采购，竞争招标就是一个很好的方式。通过竞争招标，通常会引起供应商的相互比价，企业最终就会得到一个底线的价格。
3）集中采购。集中采购是相对分散采购而言的，跨国公司建立起全球采购部门就是集中采
购的典型应用表现。集中采购是以内部采购部门组建的方式，对分布于各地分支机构的采购业务进行统一管理，以使采购渠道尽可能地减少，并通过批量采购，从而获得更多的价格优惠。
4）联合采购。中小企业在原材料采购上如果能联合起来，其防范风险的能力就势必会增强，同时多加企业联合采购可以实现采购规模优势，降低了采购成本。
5.6 加强与货物供应商的合作
废物利用做手工企业要控制好采购成本，要注重搞好与供应商的关系。采购企业和供应商之间是一种合作共赢的关系，如果采购企业擅自将低格，或供应商擅自提高价格，势必会对二者长期稳定的合作局面造成影响。采购企业与供应商建立在合作共赢的关系上，相互信任，同时企业给予供应商适当的有效激励，这样才能确保供货质量的可靠性，并获得更好的价格优惠，从而获取更好的市场竞争优势。
5.7 加强采购人员的职业道德培训
在采购人员的选择上，企业要选择诚实守信、精明能干、职业素质和业务水平高的人员，
这样的采购人员在具体的采购工作中才能公平正直、严格依照规定的操作程序进行采购，才会自觉地分辨出各种信息的真实与虚假、避免各种不法行为的滋生。如果采购人员一旦出现问题，对企业都会造成巨大损失。为此，在进行采购工作之前，企业就要加强对采购人员职业道德培训及相关技能的培训。作为采购人员，需要掌握必要的购销谈判知识，因为供应商作出于自身利益考虑，通常会通过各种口头技巧、商业陷阱等手段来博取采购者的认同，这时采购人员要能够清楚地分辨出供应商所提供信息的真伪，尽量为双方争取一个权衡点，尽可能节约企业的采购成本。
