商务信函的英文书写规则（2）
商务信函的英文书写规则(2)
高三班会
（一）避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇
〈例一〉
As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct rvices.
（从香港到旧金山有直达船）
但是bimonthly 究竟是一个月两次，还是两个月一次呢？不明确。因此，最好清楚明白地说明“一个月两次”还是“两个月一次”：
（a）We have two direct sailings every month from Hongkong to San Francisco.
（每月两次直达船）
（b）We have mimonthly direct sailing from Hongkong to San Francisco.
（每半月一次直达船）
（c）We have a direct sailing from Hongkong to San Francisco every two month.国家安全法规定
关于龙的霸气诗句（每两个月一次直达船）
（二）注意修饰词的位置，有时修饰词的`位置不同，会导致不同的含意如：
（a）Plea let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible:
（b）Plea let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter.白马论
以上两句中修饰的内容不同：
（a） 你们要求我们尽快做些什么。
（b） 请尽快告诉我们。
所以 （a） 可译成“请告诉你们要求我们为此尽快做些什么”；
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（b） 可译为“请尽快告知，你们要我们为此事做些什么”。
（三） 注意代名词，关系代词和先行词的关系
按照英语习惯，句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚。
例句：
不好： They informed Messrs.John & Smith that they would receive an answer in a few days.
较好： They informed Messrs. John & Smith that latter would receive an answer in a few days.
怎么做酸菜鱼(四)注意前后一致和紧凑，连贯
不一致：Being a certified public accountant, I am sure you can help us.
一致： Being a certified public accountant, you can surely help us.
or; As you are a certified public accountant, I am sure you can help us.
（五）仔细和恰当地分段落（Paragraphing）
防微杜渐造句商业书信要写得使人一读就明白，因此必须按照内容仔细和恰当的分段落，一般的分段落原则是一个段落一个意思（A paragraph for each point is a good general rule.）。现举例说明：
Dear Sirs,
It is reported in a domestic newspaper that the Iranian Central Bank has instructed the commercial banks to suspend their business of opening a new letter of credit as from the 3rd May for financial reason of foreign currency. Although it is said th
