开会时在桌下帮他含

工作中天天开会没人干活怎么办？3句话牢记保管有用！领导

必知！

工作中召开大家开会是一个很有效沟通工作进度，分析存在问题

的好办法，但凡事过犹不及，在很多公司或者集体中，有些主管领导

喜欢大事、小事都开会，出了每天的例会外，总是冷不丁的让下属中

断自己手里的工作，要求大家立即开会。这样做其实弊端很多：

一是，严重影响工作效率，现在人都很忙，匆匆忙忙从家里赶到

公司，收拾收拾桌子，整理整理电脑，有些还没有吃早餐，再冲个麦

片，上个厕所，好不容易坐下来安定心神准备工作，结果被主管拉着

去开会。等于说一个人的黄金工作时间，被拉去一些比较低效的

事。

二是，严重消磨人做实事的精神，缺乏务实态度。毛主席教育大

家“实事求是，理解空谈”，如果一个部门每天都是在开会，工作就

是开会，那么其实就是在以说代干，会产生很严重的形式主义之风。

三是，开会开的多了，就是在推卸责任，因为开会无非就是几项

内容，1、传达工作任务。2、共同探讨工作怎么去做。3、分析存在

的问题。如果一直以开会传递工作内容，很有可能造成以会议落实会

议。共同探讨工作怎么去做，其实在一定程度也有主管领导偷懒、推

卸责任之嫌，因为主管领导的任务就是决策，提出工作思路，让大家

讨论，关键是有用吗？比如说大家一讨论说涨工资，那工资就涨了？

分析存在的问题还是会议比较重要的一点，有点类似于批评与自我批

评，让很多员工自己在分析问题的时候，就把自己的不足给说了出来，

知道不足，关键是要改啊，不能总是开会知道了问题，而不去改，那

样其实还是在积累问题。

四是，最重要的一条，会开的多了，人就疲了，人疲了，会议就

没有执行力。如果会议不频繁，时间不长，下属的内心是十分乐意的，

因为可以心安理得的不工作，暂时放松一下。但是会议如果很多很长，

在会上大家都是滔滔不绝的发表观点，甚至已经偏离会议主题很远，

而且已经占用大家的就餐和下班时间的话，这样的会其实是没有效果

的，因为人们早就如坐针毡了，心理暗说，赶紧结束吧。

怎样提高会议效率？请从以下3点做起：

一、不要随性而为！想开会就开会！

有些主管领导，突然感觉想跟下属说些什么，便立即召开大家召

开会议。其实这个时候，他的想法还不是很成熟，有时候甚至只是脑

海里的一个闪念。于是在会议的前期还能有条有理的说出一些干货，

说着说着就没啥可说，开始东拉西扯了，甚至有时候让大家发言，于

是会议更热闹的不行，说来说去，貌似说了很多，细一想，说了什么

也不知道。反正会议挺热闹。这是开会一大忌。所以在开会前，主管

一定要对会议内容、出席会议的人及会议议程要做到了然于胸，开会

说白了就是布置任务！每个人干啥，要达到哪种效果，什么时候做好

都要清清楚楚。这样的会议才有执行力，才有效率！

二、做好会议前期安排，增加大家的紧迫感！

开会时，如果员工先到，主管领导后到，员工们会感觉很正常，

内心里其实也是很放松的，在放松的环境中其实是很难集中注意力的。

假如换个方式，员工们迈进会议室的时候，发现领导已经入座，而且

自己的座位正好面上大门，谁什么时候进来，领导都看的清清楚楚，

那么员工的内心肯定是十分紧张的，觉得今天的会议，是要说一件大

事。而有了这种心理暗示，员工就会不得不打起一百二十分的精神去

参加会议。

做好会议前期安排，应该从以下几个方面努力：1、要求大家必须

准时，就如上文所说，领导尽量提前到，坐在面向大门的椅子前，造

成一定心理威慑力。2、尽量在下午开会，上午大家都休息了一晚上正

是精力充沛干工作的好时候，用来开会，实在是太奢侈了。3、会议提

前印制资料并发送到与会人员手中，进行预热，让大家心中有数，今

天开会是干啥的，好做哪些准备。4、会议室的设置不要太舒适，有些

公司开会，会议桌上摆放着香烟、茶水甚至瓜子、水果、零食。这样

的会议很有可能开着开着就开成了茶话会，大家你一言我一语，好不

热闹，但也让人不知所云。有些纪律严的公司，开会时大家都是站立

状态。这样的会议形式，一是可以增加主管领导训话时的威严感，让

人感觉说一句是一句，说一句算一句。二是，大家都是站立状态，就

注定这个会议不会太长，你让一群人站立半个小时开个会试试，领导

讲话还好说，大家会忍着，但如果领导讲话都完了，还有人趁兴发挥，

让大家还站着听，势必会引起公愤。三是，这种形式能够增加大家的

紧迫感，让人集中精力。

三、最直接最重要的一点，限制会议时间！

有几种会不要开：

一是，明知没有办法解决的会不要去开！比如下属集体要求加工

资，公司还没有钱，这种会议即使开完了，研究出来方案了，执行不

下去，这种会就别开了，开了就是自己在打自己脸，只会让本来就乱

的秩序更加混乱。

二是，议而不决的会议不要开，有些工作其实通知一下大家就行

了，不需要大家都参与进来讨论。比如说公司拓展新业务这种议题尽

量少开会，要由主心骨的人在倾听一定范围的意见后直接做决策。因

为这种事是没有正确答案的，发展新业务也行，说不定就是一个公司

实现跨越式发展的开始，不发展新业务也行，因为这也有可能是一个

公司走向关门破产的加速剂。像这种事，尽量少开，越开各种“事后

诸葛亮”越多，都会说让你们当初不听我的。

三是，如无特殊情况，超过两个小时的会不要开，人的精力毕竟

是有限，在一个集中封闭的空间内，一动不动的坚持两个小时十分不

容易，疲劳和无聊的感受会越来越厉害，对会议主题的关心也是越来

越淡薄。所以一定严格限制会议时间！这才是提升效率的关键，会议

时间少了，干活的时间才能多！